竣工資料編制辦法63

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1、臨棗高速公路項(xiàng)目竣工文件材料立卷歸檔編制細(xì)則一、術(shù)語1．案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。2．卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。3．卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。4．檔號(hào)：由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。二、組卷要求1．組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，科學(xué)分類，便于查找利用。2．案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整、規(guī)范。3．案卷內(nèi)文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，用紙統(tǒng)一規(guī)范（A4，A3）,制作和書寫材料必須利于長(zhǎng)期保存

2、。書寫材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，禁止使用純藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙傳真件等）應(yīng)復(fù)印保存。4．案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。三、卷內(nèi)文件材料排列1．管理性文件按問題、時(shí)間排列。-56-2．項(xiàng)目技術(shù)文件按來往文件、質(zhì)量評(píng)定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列。3．按工程路線統(tǒng)一的里程樁號(hào)，由小到大依次排列（施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列）。各單位工程按分部、分項(xiàng)

3、工程自下而上的順序排列。4．設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。5．科研課題文件材料按照研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和推廣應(yīng)用等階段順序排列。6．房建項(xiàng)目按依據(jù)性材料、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與竣工圖紙（含土建、機(jī)電安裝、電梯、消防等），依次排列。7．竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。8．卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖表在后。9．卷內(nèi)文件材料按照形成時(shí)間順序，以卷為單位排列。10．聲像（照片）按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T?11821-2002）的要求組卷。四、案卷編目（一）案卷頁號(hào)的編寫

4、1．案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)，應(yīng)用鉛筆編寫，大小為3號(hào)字體。2．頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧?，在右下角編寫頁?hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，反面在左下角編寫頁號(hào)（此處所說的文件左、右下角均為裝訂成冊(cè)后的左、右下角）。-56-招投標(biāo)文件等其它原本裝訂的材料，若封面與扉頁內(nèi)容一致，從扉頁開始編寫頁號(hào)。頁號(hào)與邊保持合適距離（1cm）。3．卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號(hào)。4．案卷的頁號(hào)，要求以卷為單位編寫小流水號(hào)。（二）案卷封面的編制與粘貼案卷封面采用外封面的形式，包括“檔號(hào)、檔案館號(hào)、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)”等內(nèi)容（式樣

5、見附件2）。將封面內(nèi)容統(tǒng)一打印在與檔案盒顏色一致的牛皮紙上，用白乳膠或糨糊（不得用膠水、固體膠）粘貼在案卷外封面對(duì)應(yīng)位置。1．檔號(hào)：由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。用3號(hào)加粗宋體字。公路工程竣工文件材料分為四級(jí)類目。一級(jí)類目為工程項(xiàng)目代號(hào)，二級(jí)類目按工程項(xiàng)目竣工文件材料形成時(shí)間的先后,根據(jù)公路工程竣工文件材料歸檔范圍劃分（依據(jù)附件1，如施工單位施工階段文件為“4”，施工單位竣工階段文件為“6”，監(jiān)理單位施工階段文件為“5”），三級(jí)類目為合同段或監(jiān)理處，四級(jí)類目為案卷順序號(hào)。具體檔號(hào)形式：XX·X·X—XX“XX”：一級(jí)類目（工程項(xiàng)目代號(hào)）“·”：（類級(jí)）“X”：

6、二級(jí)類目（依據(jù)附件1）“X”：三級(jí)類目（合同段或監(jiān)理處）“XX”：四級(jí)類目是案卷順序號(hào)，順序號(hào)從“1”開始編寫。-56-檔號(hào)三級(jí)類目是二級(jí)類目后加施工單位合同段號(hào)、監(jiān)理處號(hào)，如臨棗高速公路工程一合同施工文件檔號(hào)為L(zhǎng)Z·4·1－，竣工文件檔號(hào)LZ·6·1－；總監(jiān)代表處檔號(hào)為L(zhǎng)Z·5·Z－,第二監(jiān)理處檔號(hào)為L(zhǎng)Z·5·2－。2．檔案館號(hào)：暫不填寫。3．工程項(xiàng)目名稱用1號(hào)加粗宋體字。4．案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。應(yīng)包括公路工程項(xiàng)目的名稱、起迄樁號(hào)、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱。如屬橋梁等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱

7、。用3號(hào)加粗宋體字。（1）公路工程檔案資料案卷題名應(yīng)包括公路工程項(xiàng)目的名稱、起訖樁號(hào)、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱；建設(shè)單位管理文件案卷題名的表示形式：××線××段（建設(shè)性質(zhì)）××責(zé)任者（標(biāo)形成文件材料單位的名稱）××問題××名稱（文件材料）施工、監(jiān)理單位管理性文件案卷題名的表示形式：××線××段（建設(shè)性質(zhì)）××樁號(hào)（標(biāo)合同段總樁號(hào)）××問題××名稱示例：臨棗高速公路工程K47+150-K48+700路面安全生產(chǎn)管理工作的文件材料項(xiàng)目技術(shù)文件材料案卷題名的表示形式（施工、監(jiān)理單位）：××線××段（建設(shè)性質(zhì)）××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)××部位××名稱-5

8、6-示例：：臨棗高速公路工程K2+15