竣工資料編制辦法.docx

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1、目錄1、編制目的22、工程概況23、竣工文件的內(nèi)容24、竣工文件的編制34.1、立卷格式34.2、案卷封面及組成34.3、卷內(nèi)目錄44.4、文件材料44.5、卷內(nèi)備考表54.6、卷脊54.7、案卷的裝訂65、質(zhì)量要求66、注意事項68連申線海安段航道整治橋梁工程竣工文件編制辦法竣工文件是指該項工程從立項、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工到工程竣工，全過程中形成的具有保存、查考、利用價值的各種文件、圖表、聲像等資料。編制竣工文件，要堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，真實確切的反映建設(shè)工程施工過程及工程竣工時的實況。1、編制目的為了切實做

2、好中鐵四局連申線海安段QL2標(biāo)工程檔案工作，確保各項目管理人員能及時收集施工過程中形成的各種有關(guān)文字資料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項檢測資料，結(jié)合本項目的實際情況，特制定本編制辦法。2、工程概況連申線是江蘇省干線航道網(wǎng)規(guī)劃“兩縱四橫”中的第二縱，是沿?？臻g開發(fā)格局“三極一帶多節(jié)點(diǎn)”中的“一帶”，縱貫長江三角洲東部。連申線海安段航道全長約25.65公里?，F(xiàn)有航道Ⅵ級,河寬20～60m,能通行200～300t級船舶。本標(biāo)段主要施工內(nèi)容為仁橋大橋、向陽橋、海田橋和千禧大橋共4座橋梁的主橋工程、引橋及接線工程、老橋(路)拆除、航道工程(橋梁上下游各50m

3、范圍內(nèi)的航道工程)、附屬工程以及為實施以上工程所必須的相關(guān)預(yù)埋件的預(yù)埋及臨時工程的施工和缺陷修復(fù)。3、竣工文件的內(nèi)容（1）竣工文件一般由竣工圖及匯編成冊的竣工文件兩部分組成。主要內(nèi)容有：竣工文件封面、目次、頁次、開竣工報告、工程小結(jié)、8竣工數(shù)量匯總表、施工原始記錄(工程日志，工程材料、構(gòu)配件、成品出廠合格證，質(zhì)量檢定書，設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量鑒定單及技術(shù)證書，工程試驗記錄，工程檢測記錄等)、檢驗批驗收記錄、設(shè)計變更資料、封底、竣工圖等。（2）工程竣工文件組成內(nèi)容嚴(yán)格按建設(shè)單位或地方檔案管理部門要求辦理。格式及成冊要求應(yīng)符合接收單位檔案館

4、的規(guī)定辦理。文件的交接份數(shù)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定辦理。另要考慮上交局及子(分)公司檔案部門的份數(shù)。（3）竣工文件編制數(shù)量應(yīng)根據(jù)合同要求數(shù)量和上報局檔案科的數(shù)量來確定，應(yīng)區(qū)分正副本，正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。4、竣工文件的編制4.1、立卷格式案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表和卷脊組成。4.2、案卷封面及組成（1）案卷題名：應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容。包括線路項目名稱、起止樁號、單位工程（分部、分項）名稱及文件名稱，項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的立項名稱相符。（2）起止日期：卷內(nèi)文件形成的起止日期（卷內(nèi)最早一份文件的日期

5、至最晚一份文件的日期）（3）保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，主要分為永久、長期、短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為8十五年以下（包括十五年），長期與永久類保管的文件材料應(yīng)分開組卷，不得混裝。保管期限詳見交通部交辦發(fā)（4）密級：暫不填寫。4.3、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注組成，排在文件材料首頁之前，不編頁號。（1）序號：指卷內(nèi)文件排列的位臵號，一份文件、一道工序所組成的一套文件、一個結(jié)構(gòu)、一個部位或段落一個號，用阿拉伯?dāng)?shù)字由1依次編號。（2）文件編號：即發(fā)文號（一般由

6、機(jī)關(guān)代字、年度、順序號組成，填寫時應(yīng)照實抄錄，不得省略）、圖號或設(shè)備、項目代號；聯(lián)合發(fā)文填寫幾個發(fā)文單位的文號或主發(fā)單位的文號。施工原始記錄、監(jiān)理抽檢記錄等可不填寫文件編號。（3）責(zé)任者：即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。一般使用全稱或通用標(biāo)準(zhǔn)簡稱，不能使用“本部”、“本局”等含義不明、難以判斷的簡稱。聯(lián)合發(fā)文的在主發(fā)文單位（機(jī)構(gòu)）后加等幾個單位。4.4、文件材料（1）文件材料題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱。無標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的（如會議紀(jì)要、通知、指令等）原標(biāo)題照寫但需另自擬標(biāo)題外面加上中括號，會議記錄需重新擬題名時，應(yīng)寫明會議的時

7、間和主要內(nèi)容。文件材料題名內(nèi)容填寫時要頂格。（2）日期：填寫文件材料的形成日期。時間用8位數(shù)表示，填8寫時省略年月日用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如二0一三年一月一日，可表示為。施工原始記錄、監(jiān)理抽撿表等工序文件材料按結(jié)構(gòu)、部位打印目錄時，可以明確日期的填寫到日，不能明確日期的填寫到月。（3）頁號：填寫每份文件的起止頁號（包括文件公文處理單）。如果歸檔文件符合檔案要求的成冊（合訂本）材料，已編寫頁號的在卷內(nèi)目錄中填寫本冊首頁在本卷內(nèi)排列次序的位臵頁號，備注欄注明從某頁至某頁為合訂本一冊。頁號用打碼機(jī)重新打碼編號，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁號由1

8、開始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底邊和側(cè)邊15mm，空白頁不編號。?（4）備注：填寫歸檔文件需要補(bǔ)充或說明的情況。?4.5、卷內(nèi)備考表備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后，不編頁號。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材