竣工資料編制辦法(新)

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1、陜西長通公路工程咨詢有限公司該辦法只適用于本項目公路工程竣工文件材料編制立卷、歸檔實施辦法(交流意見稿)陜西長通公路工程咨詢有限公司二00五年三月-1-陜西長通公路工程咨詢有限公司目錄一、實際意義…………………………………………………1二、如何才能編制好竣工文件………………………………4三、竣工文件材料的形成、積累和歸檔……………………9四、公路工程竣工文件材料收集內(nèi)容………………………19五、監(jiān)理文件立卷程序………………………………………43六、電子檔案…………………………………………………48七、照片檔案…………………………………………………50八、公

2、路工程檔案的移交和保管……………………………53附錄1：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表…54附錄2：目前重點公路工程項目關(guān)于檔案管理方面存在的問題（轉(zhuǎn)載）……………………………………58-64-陜西長通公路工程咨詢有限公司第一章實際意義1:國家標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家檔案局《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》第三條的規(guī)定“凡按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴建、改建的基本建設(shè)項目(工程)和技術(shù)改造項目的竣工驗收，均應(yīng)包括對檔案的驗收”。2:部頒標(biāo)準(zhǔn)交通部發(fā)2004年公路工程竣(交)工驗收辦法明確提出:第八條公路工程（合同段）進行交工驗收應(yīng)具備以下條件：（一）合

3、同約定的各項內(nèi)容已完成；（二）施工單位按交通部制定的《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)定的要求對工程質(zhì)量自檢合格；（三）監(jiān)理工程師對工程質(zhì)量的評定合格；（四）質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對工程質(zhì)量進行檢測（必要時可委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)承擔(dān)檢測任務(wù)），并出具檢測意見；（五）竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成；（六）施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié)。-64-陜西長通公路工程咨詢有限公司第十六條公路工程進行竣工驗收應(yīng)具備以下條件：（一）通車試運營2年后；（二）交工驗收提出的工程質(zhì)量缺陷等遺留問題已處理完畢，并經(jīng)項目法人驗收合格

4、；（三）工程決算已按交通部規(guī)定的辦法編制完成，竣工決算已經(jīng)審計，并經(jīng)交通主管部門或其授權(quán)單位認定；（四）竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容完成；（五）對需進行檔案、環(huán)保等單項驗收的項目，已經(jīng)有關(guān)部門驗收合格；（六）各參建單位已按交通部規(guī)定的內(nèi)容完成各自的工作報告；（七）質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)已按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對工程質(zhì)量檢測鑒定合格，并形成工程質(zhì)量鑒定報告。3:質(zhì)量評定依據(jù):交通部發(fā)布的2004年《公路工程竣工驗收辦法》規(guī)定，在竣工驗收的“工程質(zhì)量綜合評分”和“施工管理綜合評分”中，竣工資料的分值均占總分的10%。因此，編制符合規(guī)范要求的竣工文件是公路建設(shè)

5、項目竣工驗收的必備條件。編制一套高質(zhì)量的竣工文件也是爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程的一項重要內(nèi)容。-64-陜西長通公路工程咨詢有限公司4:意義:竣工文件是真實記錄工程詳細情況的技術(shù)文件，是工程驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，它反映了勘察設(shè)計、施工質(zhì)量、實際形成的生產(chǎn)能力和投資效益的全貌；既是建設(shè)項目的全部總結(jié)與考核，也是工程投產(chǎn)使用、維護、改建與擴建的重要憑證和依據(jù)。同時是養(yǎng)護、管理部門必須長期保存的重要技術(shù)擋案。-64-陜西長通公路工程咨詢有限公司第二章如何才能編制好竣工文件一:公路工程行業(yè)特點：（1）內(nèi)容繁雜，資料多編制竣工文件，需收集的文件、資料、圖表、照片等內(nèi)容面廣量

6、大，包括施工原始記錄表格、試驗檢測用表、監(jiān)理用表、設(shè)計圖表、工程照片，來往文件等，內(nèi)容繁雜，載體形式多樣化。（2）貫穿于工程建設(shè)的整個過程竣工文件的編制雖然是在工程交(竣)工后完成的，但公路工程項目立項、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等各方面的資料均應(yīng)有序地編入竣工文件中，里面的資料來源貫穿著整個工程項目實施的過程中，可以這樣說，沒有實施過程中平時的資料收集、分析和整理，就沒有最后真實的竣工文件。因此，竣工文件的編制應(yīng)該從工程實施的起初就開始，就可以對工程建設(shè)進行有效的控制;而不是到了臨近交(竣)工的時候才開始組織人員進行資料的整理匯編。（3）涉及到的單位

7、和人員多竣工文件的編制、收集、匯總、歸檔工作涉及到業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工和質(zhì)監(jiān)等單位，參與編制和管理的人員較多（4）真實性-64-陜西長通公路工程咨詢有限公司竣工文件是工程建設(shè)過程中的原始記錄，根椐檔案工作的要求歸檔必須要求是原件，必須保證各類材料的真實、準(zhǔn)確，不得偽造和修飾?？⒐の募牧现杏写罅空滟F的第一手檔案材料，這些檔案將發(fā)揮持久性的作用。（5）分階段性竣工文件資料的整理與分析具有階段性。前期主要是各種批文、設(shè)計資料和征地拆遷資料收集，使項目目標(biāo)明確，主要由項目管理單位承擔(dān)。中期主要是項目管理、監(jiān)理、施工、質(zhì)監(jiān)等不同單位單位，不同工程階段的、貫穿施工

8、全過程的進度、質(zhì)量控制和合同管理及各種施工原始記錄資料收集、和整理