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《Unit 1 basic Knowledge of business letter writing》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、BasicKnowledgeof BusinessLetterwriting曾薇Preface1.DefinitionEnglishbusinesscorrespondencereferstotheletters,cables,telexes,faxesande-mailsdealingininternationalbusiness,aswellasindomestictrade,ofcourse.2.AimThepurposeofthiscourseistohelpyoulearnhowtowritegoodbusinesslettersbyusingup-to-dateexpressio
2、nsinthesimplestpossiblelanguage.IthasitsuniquelanguagestyleandjargonsItisfullofbusinessterminationsandabbreviationsThereisacloserelationsbetweenEBCandinternationaltrade3.FeaturesWeareinthemarketforsilkblousesandshouldbepleasedifyoucouldkindlyquoteusyourkeenestpricesforthegoodsbelowOfferquotationord
3、ercounterofferletterofcreditCIFFOBYL11/11RVDS/C123L/CUNRCVPLSRUSHExamples:課程簡介本課程是國際貿易專業(yè)高年級的核心業(yè)務課程之一，是一門將英語與外貿業(yè)務相結合的課程。通過介紹外貿實務中各種英文業(yè)務函件，電傳和傳真以及其它方式的寫作格式，商業(yè)術語和各種不同的表達方法，并通過介紹對外貿易各環(huán)節(jié)的具體做法，使學生在提高英語水平的同時，熟練掌握對外貿易業(yè)務中常用的基本術語及表達技能，培養(yǎng)和提高他們的外貿業(yè)務工作能力。本課程的目的是學習外貿業(yè)務書信的標準格式，了解通過哪些途徑來發(fā)展新客戶，開拓新市場，如何進行詢購某商品，怎樣報盤和
4、還盤，怎樣靈活運用付款方式，如何做到重合同守信用，怎樣去審查信用證，做到不出差錯，在理賠和索賠中做到有理有利有節(jié)；學會擬寫信函和電傳傳真的寫作技巧。學習內容：本課程主要學習信例，大量學習外貿實務基本環(huán)節(jié)中有代表性的信例。外貿實務基本環(huán)節(jié)有：建立業(yè)務關系和資信調查、詢盤、報盤和報價、還盤、訂單，履行訂單、支付、包裝和運輸、信用證的修改和展期、索賠和解決索賠等。學習方法：《外貿函電》是一門實踐操作性很強的課程。也就是說，要達到正確擬寫外貿業(yè)務信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，學員必須學習大量外貿實務中有一定代表性的信函，深入體會何為七個“C’S”寫作的基礎理論知識，更重要的是通過學習信例，熟悉大
5、量外貿業(yè)務中各個環(huán)節(jié)中常用語，包括詞匯、短語、句型以及習慣表達方式等等，再通過一定量的練習，對常用語進行操練運用，從而達到掌握并熟練使用的目的。QuestionsWhatarethefourfunctionsofabusinessletter?WhatdoyouknowaboutsevenguidelinesofwritingEnglishbusinessletters?Whatarethestandardpartsofaformalbusinessletter?Asforthebodyofabusinessletter,whatarethebasicrequirements?Whenthe
6、initialofthetypist’snamecanbeomitted?WritingPrinciplesofbusinessLetters7“C”1)Courtesy禮貌語言要有禮且謙虛，及時地回信也是禮貌的表現。2)Clarity清楚意思表達明確，要注意：（一）避免用詞錯誤： （二）注意詞語所放的位置： （三）注意句子的結構：3)Conciseness簡潔（一）避免廢話連篇（二）避免不必要的重復（三）短句、單詞的運用4)Consideration體諒寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。5)Completeness完整商務函電應完整表達所要表達內
7、容和意思，何人、何時、何地、何事、何種原因、何種方式等。6)Concreteness具體內容當然要具體而且明確，尤其是要求對方答復或者對之后的交往產生影響的函電。7)Correctness正確表達的用詞用語及標點符號應正確無誤，因為商務函電的內容大多涉及商業(yè)交往中雙方的權利、義務以及利害關系，如果出錯勢必會造成不必要的麻煩。ThestructureofbusinesslettersPartsofaBusine
