新原、輔材料試用管理規(guī)定

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1、ZHONGSI1ANJINFANSUBJECT:主題新品試用管理辦法文件編號(hào)ZSJF-WI-XXX版序1.0頁次1-3機(jī)密等級(jí)□機(jī)密圖密□普通一.目的為了改善品質(zhì)、降低成本、提高生產(chǎn)效率、滿足顧客要求及符合有關(guān)規(guī)定要求，在產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行原、輔材料或委外加工變更時(shí)得到有效的控制，特制定本辦法。二.適用范圍：適用新原、輔材料或委外加工工件試用的全過程控制。三.定義：新原輔材料：指新購進(jìn)的與現(xiàn)用有別的原輔材料（如：不同的產(chǎn)地、供方、技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、品牌,本文所指的新原輔材料還包括未列入品管部門檢驗(yàn)的有關(guān)原、輔材料、委外加工工件等）。四.職責(zé)：1.品管部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)新原輔材料

2、試用時(shí)所產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、評(píng)定、通報(bào)。2.倉儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)新原輔材料的收、發(fā)、存。3.采購部:負(fù)責(zé)新原、輔材料的采購或委外加工外發(fā)。4?生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)新原、輔材料的投入試用及配合品管人員跟蹤、驗(yàn)證質(zhì)量、評(píng)定。5.倉庫：負(fù)責(zé)對(duì)新原輔材料做好標(biāo)識(shí)、隔離保管，接通知發(fā)料。五.新原輔材料試用提出的時(shí)機(jī)：1.工藝變更時(shí)所需的相應(yīng)原輔材料變更。2.新設(shè)備購置投入使用時(shí)所需的新原輔材料。3.采購管理部門不定期的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、咨詢，及了解同行業(yè)的原輔材料的使用情況而提出新原輔材料的試用時(shí)。4.公司經(jīng)營運(yùn)作過程中所需的新原材料的替代（如：國內(nèi)/外原輔材料的轉(zhuǎn)換代用、為了降低成本或應(yīng)客戶所需而提高

3、產(chǎn)品檔次的新原輔材料的試用、原供方的信譽(yù)度出現(xiàn)變化時(shí)所需的新原輔材料轉(zhuǎn)換代用時(shí)）六?新原輔材料的會(huì)審、采購：1.采購人員、公司各部門主管、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在提出新原輔材料試用需求時(shí)，則需事先提供相應(yīng)的新原輔材料樣品及相應(yīng)的供方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供品管部測(cè)試對(duì)比（樣品數(shù)量需含有實(shí)驗(yàn)損耗、封存部分，數(shù)量不足時(shí),品管部有權(quán)提出追加樣品數(shù)量）。2.品管部或技術(shù)部對(duì)新原輔材料進(jìn)行檢測(cè)后，需出具有關(guān)的實(shí)驗(yàn)對(duì)比報(bào)告或結(jié)論（要求需與原用的同類/相近原輔料對(duì)比；與國標(biāo)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比）。3.品管部或技術(shù)部將新原輔材料測(cè)試對(duì)比報(bào)告或結(jié)論交采購部門時(shí)，必要時(shí)對(duì)新原輔材料樣品進(jìn)行封樣保存，以便進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)對(duì)比。4.

4、采購部門接獲品管部出具的新原輔材料的對(duì)比報(bào)告或結(jié)論后，填寫《新原輔材料試用中請(qǐng)單》（并附制訂初宙核準(zhǔn)上供方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)資料及品管部出具的對(duì)比試驗(yàn)報(bào)告）交各部門的有關(guān)人員會(huì)審。并需附上品管部或技術(shù)部出具的有關(guān)檢驗(yàn)對(duì)比報(bào)告或結(jié)論及供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)資料（零星購買的五金件無需上述對(duì)比報(bào)告或結(jié)論、資料）。制定日期修改日期SUBJECT:主題新品試用管理辦法文件編號(hào)ZSJF-WI-XXX版序1.0頁次2-3機(jī)密等級(jí)□機(jī)密圖密□普通1.經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^且經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在《新原輔材料試用中請(qǐng)單》上簽批同意后的新原輔材料再由采購部門進(jìn)行批量采購試用，具體以《采購管理辦法》執(zhí)行。七.新原輔材料的質(zhì)量跟蹤：1?新原輔材料

5、入廠后，由相應(yīng)的倉儲(chǔ)管理部門對(duì)新原輔材料進(jìn)行另外存放，并做相應(yīng)的明顯標(biāo)示，以免誤用。并及時(shí)向至品管部進(jìn)行報(bào)檢。2.生產(chǎn)部門（或有關(guān)部門）對(duì)新原輔材料進(jìn)行試用時(shí)，則需及時(shí)知會(huì)品管部或技術(shù)部，由品管部或技術(shù)部安排相應(yīng)的品管、技術(shù)人員進(jìn)行跟蹤，必要時(shí)也需通知采購人員現(xiàn)場(chǎng)跟蹤。3.新原輔材料試用時(shí)，由相應(yīng)的品管人員在《新原輔材料試用中請(qǐng)單》中填寫品質(zhì)跟蹤結(jié)果，經(jīng)使用部門主管、品管主管或技術(shù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交采購部門處理。4.如屬生產(chǎn)設(shè)備、工具、備件或委外加工件等試用的，則無需通知品管人員跟蹤，直接由生產(chǎn)車間主管人員或動(dòng)力組、模具工程師跟蹤，并在新原輔材料試用結(jié)果表中填寫試用品質(zhì)量狀

6、況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交采購處理。八.新原輔材料試用后的處理：1?采購部門接獲己審批的《新原輔材料試用中請(qǐng)單》后，若屬新原輔材料不符合要求時(shí)，則給予暫停再次采購。若經(jīng)生產(chǎn)部門、品管部門、及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定后可大批量采購時(shí)，則依《采購管理控制程序》、《采購管理辦法》執(zhí)行。2.若經(jīng)試用及評(píng)定后，新原輔原輔材料不符合要求時(shí)，則滯留在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的新原輔原輔材料給予退冋相應(yīng)的倉庫，并由相應(yīng)的倉庫人員依《退貨管理辦法》要求將不合格的新原輔材料退貨給供方。修改口期附：《新原輔材料試用中請(qǐng)單》送樣門期：要求完成日期：中請(qǐng)人：試用原因:中請(qǐng)單位審核：供應(yīng)商：樣本數(shù)量序號(hào)試用跟蹤項(xiàng)目試用部門品質(zhì)或技術(shù)部

7、門跟蹤結(jié)果簽名跟蹤結(jié)果簽名1裝配結(jié)構(gòu)2使用性能3使用壽命4英它耍求主管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽名）臺(tái)州市錦帆制冷器材有限公司中山分公司新原輔材料試用申請(qǐng)單申請(qǐng)單號(hào):以上申請(qǐng)單一式三聯(lián)：生產(chǎn)部一聯(lián)、品質(zhì)或技術(shù)部一聯(lián)、采購部一聯(lián)制定口期制初核審ZHONGS11ANJINFANSUBJECT:主題新品試用管理辦法文件編號(hào)版序頁次機(jī)密等級(jí)ZSJF-WI-XXX1.0-3^3□機(jī)密密□普通新品試用流程采購部倉庫品質(zhì)或技術(shù)部生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)提供樣品?▼巫新送樣作好標(biāo)識(shí).及時(shí)報(bào)檢、渦離?f理I提供樣品.軸?