恒鑫工貿(mào)有限公司辦公用品管理辦法

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1、安徽恒鑫工貿(mào)有限公司文件名稱:文件類別:文件編號(hào):版本:生效日期:接口文件:合計(jì)頁數(shù):編制單位:辦公理品管理辦法制度性文件安徽恒鑫工貿(mào)有限公司一002待總經(jīng)理修改2011年03月15日共7頁(含封面)綜合部辦公室批準(zhǔn)人會(huì)審人審核人編制人年月曰年月曰年月曰年月曰辦公用品管理辦法目錄1目的2適用范石3辦公用品分類4職責(zé)5原則6辦公用品采購7辦公用品領(lǐng)用8辦公用品使用9辦公用品報(bào)廢10相關(guān)附件及表單11附則1目的規(guī)范公司辦公用品管理,滿足工作需要,合理控制辦公用品成本支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。2適用范圍2.1本辦法適用于安徽恒鑫工貿(mào)有限公司各部門辦公用品管理。2.2本辦法所稱“辦公用品”是指《資產(chǎn)

2、管理辦法》中的資產(chǎn)分類C類(辦公用品),不包括資產(chǎn)分類中的A類(固定資產(chǎn))、B類(低值易耗品)和D類(勞動(dòng)防護(hù)用品)。2.3辦公用品使用對象:各級(jí)管理人員、職能部門員工、業(yè)務(wù)部門因工作需要領(lǐng)用者。保安、保潔、體力勞動(dòng)者一般不領(lǐng)用辦公用品。公司據(jù)此具體界定。3辦公用品分類3.1消耗品:價(jià)值低(單件價(jià)值W50元),一般一次性消耗。3.2控制品:辦公共用品;辦公耗材品;公關(guān)接待用品等。3.3辦公用品分類詳見《辦公用品分類表九4職責(zé)4.1綜合部根據(jù)《資產(chǎn)管理辦法》制訂辦公用品管理辦法、辦公用品二次分類標(biāo)準(zhǔn)和消耗品定額標(biāo)準(zhǔn)。4.2公司財(cái)務(wù)部審核各部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算,審批辦公用品購置費(fèi)用開支。綜

3、合部負(fù)責(zé)合肥地區(qū)各部門辦公用品的采購、入庫管理和發(fā)放,報(bào)廢辦公用品的冋收、內(nèi)部調(diào)拔和處理等。4.3各職能部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理辦法和定額標(biāo)準(zhǔn),合理配置、分配辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的日常領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)等工作。外地的子公司(合肥之外地區(qū))行政部門為本公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用審核和發(fā)放,報(bào)廢辦公用品的回收、內(nèi)部調(diào)拔和處理等。5原則5.1盡一切可能節(jié)約辦公用品消耗,最大程度地發(fā)揮其效用。5.2定額管理、預(yù)算管理和審批相結(jié)合,嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用開支。6辦公用品采購辦公用品的采購、入庫及庫存管理按照公司《資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7辦公用品領(lǐng)用7.1辦

4、公用品領(lǐng)用周期辦公用品領(lǐng)用一般以月度為周期,亦可視具體情況適當(dāng)延長領(lǐng)用周期;緊急情況下可即時(shí)領(lǐng)用。7.2辦公消耗用品領(lǐng)用程序A消耗品實(shí)行定額管理,定額標(biāo)準(zhǔn)詳見《消耗品定額標(biāo)準(zhǔn)》;根據(jù)定額核算各部門消耗品年度費(fèi)用限額,各部門在此限額范圍內(nèi),統(tǒng)籌安排,合理分配;其費(fèi)用支出實(shí)行月度統(tǒng)計(jì)、年度結(jié)算,超出限額不予領(lǐng)用。B合肥地區(qū):填寫《物品領(lǐng)用申請表》一單位負(fù)責(zé)人審核一綜合部審核一綜合部人員發(fā)放。c合肥之外地區(qū):填寫《物品領(lǐng)用申請表》f部門負(fù)責(zé)人審核f負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核f人員發(fā)放。7.3辦公用品領(lǐng)用登記員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須在《物品領(lǐng)用登記表》中進(jìn)行登記,登記表由專人負(fù)責(zé)保管。8辦公用品使用8.1辦公

5、用品限辦公使用,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(個(gè)人日常用一次性消耗品除外)。8.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,耐用物品(使用壽命>1年)以壞換新,能充分利用的物品盡量二次利用。8.3辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。9辦公用品報(bào)廢9.1非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請,經(jīng)綜合部審核,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。9.2報(bào)廢的辦公用品由綜合部收回、處理。10相關(guān)附件及表單10.1附件1:《辦公用品分類表》10.2附件2:《消耗品定額標(biāo)準(zhǔn)》10.3附件3:《物品領(lǐng)用申請表》10.4附件4:《物品

6、領(lǐng)用登記表》11附則11.1本管理辦法自發(fā)布之日起生效。11.2此前與本辦法不一致的相關(guān)文件,自動(dòng)廢止。11.3本管理辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。附件1:辦公用品分類表分類定義物品消耗品價(jià)值低(單件價(jià)值W50元),一般一次性消耗。文件夾、文件框、文具盒、筆筒(座)、剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、熒光筆、粉筆、直尺、信箋、信封、筆記木、會(huì)議記錄本、記事貼、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、圖釘、夾子、起釘器、修正液、橡皮、名片冊、印臺(tái)、印油(泥)、卷宗、檔案袋(盒)、字紙簍、標(biāo)簽、計(jì)算器、算盤、電池、充電器、插座、網(wǎng)線、電話線、名片、紙巾、毛巾、面盆(

7、限公司中高層領(lǐng)用)等。辦公用品辦公共用品;辦公耗材品;公關(guān)接待用品等。1?辦公共用品:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、硒鼓、墨盒、碳粉、油墨、色帶、打印線、憑證、單據(jù)、賬皮帳芯、賬簿賬冊、報(bào)架、手提袋等。2?辦公耗材品:硬盤、光驅(qū)、磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、內(nèi)存條、音響、耳麥、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、UPS電源等。3?公關(guān)接待用品:紙杯、茶葉、香煙、飲料、禮品等。4?其他:膠卷、印章(戳)、印刷品等。附件2:恒鑫公司消耗品定額標(biāo)準(zhǔn)(暫行)層級(jí)崗位月度定額

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