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1、中國石油大學(xué)（華東）“校會之夜”策劃2011年10月張晨曦-、前期準(zhǔn)備（一）校內(nèi)宣傳1.給各個部門發(fā)送邀請函，用大信封裝個人請柬，具體到每一個人，（旨在表現(xiàn)晚會的隆重，并且具有紀(jì)念意義），在邀請函內(nèi)部寫明參加晚會的注意事項，時間以及地點。由女生文藝部部長送達(dá)。例：親愛的筒子，工作了一學(xué)年，忙碌了一學(xué)年，在這碩果累累z時，我們心中有的更多是欣慰的滿足感，在我們校會的狂歡之夜即將來臨之時，我們誠摯的邀請你的加入,來這里融入我們的大家庭，把自己之前的工作推上一個新的高潮，為即將來臨的新任務(wù)增加錦上之花。地點：大學(xué)生活動中心四樓301室時間：12月口溫馨多一
2、些：1.著裝整潔大方，親們要來參加的是舞會哦~2.男生女生說話要得體大方，為大家營造和諧溫馨的氣氛~3.愛惜物品，每一處的裝扮和每個地方的物品擺設(shè)都是我們辛勤的勞動成果，對它們的愛護(hù)就是對我們工作的最大肯定~1.按時到達(dá)，我們會更加開心你的到來~中國石油大學(xué)（華東）校學(xué)生會2?對校長，團(tuán)委老師的邀請函，由主席張旭送達(dá)。敬愛的老師，在這一學(xué)期中，感謝您對校會工作的支持，讓我們得以為學(xué)校上交一份滿意的答卷。校會之夜即將來臨，我們希望您能出席這次晚會，與我們-同慶祝校會又順利走過這一學(xué)年。我們相信您的到來將會是我們每一個校會人的榮幸。中國石油大學(xué)（華東）校
3、學(xué)生會3.后期成果展示，將晚會準(zhǔn)備階段和行進(jìn)階段的照片制作成板報向全校展示宣傳。（二）校外宣傳對青島各個大學(xué)校學(xué)生會的邀請函，由秘書長負(fù)責(zé)送達(dá)親愛的大學(xué)學(xué)生會同事，這一學(xué)期即將收尾，貴校在教學(xué)活動與課余實踐上必定有很大的創(chuàng)新，值我校校會之夜舉辦前夕，誠摯邀請貴校校學(xué)生會同事一同參加，同時希望能與貴校進(jìn)行工作與校會建設(shè)方面的經(jīng)驗交流，加強(qiáng)聯(lián)誼，在日后工作中一同進(jìn)步，一同努力為社會展現(xiàn)出大學(xué)生新新風(fēng)貌。中國石油大學(xué)（華東）校學(xué)生會（三）主持人選取校會每個部門的同學(xué)均有機(jī)會報名參加，經(jīng)過各個部長的選取，確定兩個男生兩個女生為晚會主持人。要求：五官端正，氣質(zhì)
4、佳，具有一定語言親和力與感染性，會說普通話，有一怎朗誦基礎(chǔ)，有主持經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。（四）節(jié)目驗收主席團(tuán)，秘書處，學(xué)習(xí)部，就業(yè)實踐部，外聯(lián)部，生活部，傳媒部，宣傳部，女生文藝部，體育部各個部門至少一個節(jié)目，主持人一個節(jié)目，再由各個部門挑選出一部份人一同表演一支交誼舞。（演員可重復(fù)，根據(jù)自己個人時間安排）屆吋由女生文藝部進(jìn)行節(jié)口驗收，提前丁五天審節(jié)口，并于晚會前三天，當(dāng)天進(jìn)行彩排。（五）服裝道具在審?fù)甏_定下節(jié)目之后，對每一個節(jié)目的表演服裝類型及數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，可自行解決的自行準(zhǔn)備，其余的由校學(xué)生會統(tǒng)一租借。A小組負(fù)責(zé)（三人）。（六）場地音響提前十五天進(jìn)行場
5、地的租借，同時對音響及麥克風(fēng)進(jìn)行音效和數(shù)量的檢查,并于晚會前三天再次進(jìn)行檢查確認(rèn)。（七）材料準(zhǔn)備邀請函的制作，舞臺及場地裝扮所需物品，后期成果展示板報材料，節(jié)目單演員名單以及游戲獎勵品的準(zhǔn)備。B小組負(fù)責(zé)（三人）二、預(yù)備工作（一）舞臺裝飾1.幕布制作：選用校會徽章為背景，各個部門標(biāo)志環(huán)繞在周圍，（旨在表達(dá)校會各個部門團(tuán)結(jié)合作，共同創(chuàng)造和諧溫馨的校會大家庭），晚會結(jié)束時，每個人上臺將自己的名字與對校會的祝福寫下，留作此次活動紀(jì)念。C小組負(fù)責(zé)（兩人）2.場地裝飾：中央鋪兩米寬，十米長紅毯，兩側(cè)及紅毯盡頭放置座位席，嘉賓席放置于舞臺下第一排，座位前放置會議桌
6、，桌上放置水，糖果及花。用紫色與粉色氣球連成線，懸掛在天花板四周，再用粉色的紗十字交叉，于大廳中央粉紗交叉之處吊花球。D小組負(fù)責(zé)（五人）（二）音樂準(zhǔn)備將每一個節(jié)目所需音樂上交到負(fù)責(zé)人處，進(jìn)行排序處理，彩排時檢查音樂播放正誤，并且具體到負(fù)責(zé)播放人員。E小組負(fù)責(zé)（兩人）（三）PPT準(zhǔn)備先邀請外校校會同事對其學(xué)校一學(xué)年工作進(jìn)行幻燈片式介紹。再播放本校校會一學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，各個部門活動成果展示，向老師及外校學(xué)牛會同學(xué)展現(xiàn)出我石大新風(fēng)貌及校會新精神，有效促進(jìn)校會與老師之間，石大與其它大學(xué)之間交流與溝通。由傳媒部負(fù)責(zé)制作?？捎糜陂_場時播放。（四）幕后協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)通
7、知節(jié)目順序，及時組織演員登臺，維持后臺秩序，及時更換無聲麥克風(fēng)，以及物資的供應(yīng)。E小組負(fù)責(zé)（四人）（五）禮儀選取兩名女禮儀，進(jìn)行校長，老師及外校校會同事入場的引導(dǎo)工作。兩名男（女）禮儀，負(fù)責(zé)組織參會人員就坐。（參會人員提前坐好，歡迎校長老師及外校同學(xué)到來）三、節(jié)目策劃（一）各個參會人員就坐后，外校學(xué)生會代表上臺發(fā)言，播放其準(zhǔn)備PPT,再由石大校會代表上臺發(fā)言至謝,播放校會工作總結(jié)PPT,最后由校長山紅紅教授至開場詞，晩會正式開始。（二）開場舞：主持人在臺下介紹節(jié)目，燈光變暗，音樂響起吋燈光變亮舞蹈開始。舞蹈類型旨在夸張，具有感染力，可考慮音樂舞劇的現(xiàn)
8、場效果。（三）主持人登場，放比較歡快的樂曲，主持人站位音樂逐漸消失，主持人開場，第一個節(jié)冃演員就位。（四）建
