檔案網(wǎng)站現(xiàn)存問題與發(fā)展對策

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1、檔案網(wǎng)站現(xiàn)存問題與發(fā)展對策檔案網(wǎng)站已經(jīng)逐步由最初的數(shù)量擴(kuò)充轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量擴(kuò)充與質(zhì)量提高相結(jié)合的發(fā)展階段。檔案網(wǎng)站在自身建設(shè)上還存在著一些問題，與國外優(yōu)秀檔案網(wǎng)站相比有一定的差距。在新的發(fā)展階段，我們必須從總體上找到檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的問題，提出適合現(xiàn)階段檔案網(wǎng)站發(fā)展的對策第一、中國檔案網(wǎng)站現(xiàn)存的問題一、檔案網(wǎng)站名稱和域名不規(guī)范檔案網(wǎng)站建設(shè)是全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工程的一個部分，各檔案網(wǎng)站建設(shè)必須始終堅(jiān)持規(guī)范統(tǒng)一的原則。各個檔案網(wǎng)站應(yīng)按照統(tǒng)一的格式命名。目前，全國已建立的檔案網(wǎng)站的名稱各式各樣，缺乏統(tǒng)一規(guī)定。大部分

2、檔案網(wǎng)站以檔案館命名，館名即是網(wǎng)站名稱，部分以檔案局命名，檔案局名稱即是網(wǎng)站名稱，有一些則是合二為一。還有許多檔案網(wǎng)站則按照所在地區(qū)名稱，稱為“XX檔案信息網(wǎng)”，也有命名“XX檔案工作動態(tài)”。這種網(wǎng)站名稱設(shè)置的不規(guī)范是檔案網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展初期不可避免的現(xiàn)象，但會影響檔案網(wǎng)站的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，因此，應(yīng)通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)對其加以整理規(guī)范?，F(xiàn)階段檔案網(wǎng)站的域名可謂是五花八門，各種各樣。大部分檔案網(wǎng)站申請了自己獨(dú)立的域名，但有一些檔案網(wǎng)站將其主頁建立在非機(jī)構(gòu)域名甚至是商業(yè)網(wǎng)站上，從域名難以判斷出網(wǎng)站性質(zhì)。有些檔案網(wǎng)站的二

3、級域名用類別域名，有些則用行政區(qū)域名。大部分檔案網(wǎng)站的三級域名采用拼音縮寫，也有部分用拼音全稱或英文全稱。這種狀況若不加以規(guī)范，一方面不利于用戶使用；一方面不利于檔案網(wǎng)站的宣傳，會影響到檔案網(wǎng)站的整體形象。二、檔案網(wǎng)站之間各自為政（一）檔案網(wǎng)站缺乏宏觀指導(dǎo)目前，檔案網(wǎng)站建設(shè)仍處于各自發(fā)展階段，各個檔案網(wǎng)站之間缺乏緊密聯(lián)系，沒有構(gòu)成全國性的檔案網(wǎng)絡(luò)體系。全國的檔案網(wǎng)站建設(shè)既缺乏整體規(guī)劃，對各檔案網(wǎng)站的建站方式，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也沒有統(tǒng)一的規(guī)定。迄今為止，我國檔案行政主管部門沒有就檔案網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展制訂出相應(yīng)的規(guī)范，各檔案

4、網(wǎng)站的建設(shè)基本上處于各行其是，各自為政的狀態(tài)。（二）缺少龍頭網(wǎng)站作為行業(yè)性網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)該有一個龍頭網(wǎng)站。龍頭網(wǎng)站是兼具導(dǎo)航、鏈接和內(nèi)容檢索功能的國家級的中心網(wǎng)站。龍頭網(wǎng)站要有國家級的，也要有地區(qū)級的。缺少龍頭網(wǎng)站就難以形成由總到分、自上而下的融會貫通、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息體系。從行業(yè)網(wǎng)站發(fā)展的基本規(guī)律來看，一般按照從上到下、上下結(jié)合的發(fā)展方式比較合理。在我國，大部分行政管理部門或行業(yè)都有國家級綜合網(wǎng)站，然后從國家到省市、再到各地市，形成自上而下的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)體系。國家人才網(wǎng)、國家地震網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)絡(luò)大都以此模式發(fā)展。作為檔案專

5、業(yè)性網(wǎng)站，全國檔案信息網(wǎng)在網(wǎng)站建設(shè)上宜采取“由總到分、自上而下”的建設(shè)模式，即由國家級的檔案機(jī)構(gòu)設(shè)立一個綜合網(wǎng)站為基礎(chǔ)，由上而下地分級建立網(wǎng)站。缺少龍頭網(wǎng)站，各地的檔案網(wǎng)站便各自為政，上下不成體系，成為一個個“信息孤島”,無法形成上下貫通、網(wǎng)網(wǎng)互聯(lián)的檔案網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)體系。目前，全國檔案信息網(wǎng)還沒有兼具導(dǎo)航、鏈接和內(nèi)容檢索功能的國家級的檔案龍頭網(wǎng)站。（三）檔案網(wǎng)站之間鏈接不夠由于檔案網(wǎng)站在建設(shè)初期就缺乏宏觀指導(dǎo)和龍頭網(wǎng)站，導(dǎo)致各級各類檔案網(wǎng)站無法與上級的龍頭網(wǎng)站鏈接，因而未能形成由龍頭網(wǎng)站向下輻射的上下貫通、縱橫

6、交錯的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。雖然，各個網(wǎng)站已經(jīng)認(rèn)識到了這個問題，在網(wǎng)站首頁上設(shè)置了“友情鏈接”或“相關(guān)鏈接”等欄目，使站站分割、各自獨(dú)立的局面有所改善，但各檔案網(wǎng)站之間的鏈接仍明顯不夠。其中還有一些鏈接是與其他商業(yè)網(wǎng)站的鏈接，這種做法雖然在一定程度方便了訪問者，但從整個檔案信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展來看，筆者認(rèn)為還要以檔案網(wǎng)站之間的鏈接為主為先。三、檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁質(zhì)量低（一）主頁設(shè)計(jì)缺乏特色除了上海檔案信息網(wǎng)，瓊蘭閣（海南省檔案館）主頁以外，其他檔案網(wǎng)站主頁給人的印象大都是缺乏個性和特點(diǎn)，沒有凸現(xiàn)出檔案館的館藏特色和行業(yè)特色。進(jìn)

7、入檔案網(wǎng)站，就會發(fā)現(xiàn)許多網(wǎng)站的欄目設(shè)置大同小異，一般都少不了“機(jī)構(gòu)設(shè)置”、“館藏介紹”、“查檔指南”，“法律法規(guī)”等欄目，缺少一些有地方特色、能充分反映個性特征的欄目。（-）視覺效果欠佳檔案網(wǎng)站在策劃、設(shè)計(jì)等方面總體水平不高，多數(shù)顯得較為粗糙，許多主頁設(shè)計(jì)毫無美術(shù)觀念，色彩、結(jié)構(gòu)、字體等都不夠美觀,有的甚至“慘不忍睹”。由于缺乏網(wǎng)頁制作的專門人才，由檔案部門自己制作的網(wǎng)頁一般都顯得單調(diào)、呆板、灰頭土臉、缺少生氣、缺乏美感，大多采用文本信息，羅列許多文件的標(biāo)題，色彩運(yùn)用也比較少，即使使用了色彩也多為灰色、藍(lán)色，

8、沒有給人耳目一新的感覺。連在一般網(wǎng)頁上應(yīng)用較多的動畫制作，在檔案網(wǎng)頁上也很少見到。值得一提的是，甘肅檔案信息網(wǎng)，網(wǎng)頁打開之后首先映入眼簾的是一幅飛天的圖畫，既形象生動又充分體現(xiàn)出地方特色，值得提倡。（三）信息更新速度慢為數(shù)不少的檔案網(wǎng)站本來就沒有設(shè)置“動態(tài)”，“最新消息”之類的欄目，也就談不上“更新”?；蛟S這樣可以一勞永逸，殊不知卻失去了新鮮感和吸引力。當(dāng)然，也有一些網(wǎng)站設(shè)置了“業(yè)務(wù)通訊”，“最新活