發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案作用策略

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1、發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案作用策略黨的十五大強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持把農(nóng)業(yè)放在首位，是由我國的國情、生產(chǎn)力水平及農(nóng)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的地位決定的。在建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義，全面實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展跨世紀(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，農(nóng)業(yè)起著舉足輕重的作川。必須始終把農(nóng)業(yè)放在經(jīng)濟(jì)工作的首位，保持農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長。作為農(nóng)業(yè)大省的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)，必須面向農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)，利用自身的科研優(yōu)勢(shì)，把成熟的科研成果和先進(jìn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)推向農(nóng)村，而作為這一成果和技術(shù)載體的農(nóng)業(yè)科技檔案，如何找準(zhǔn)位置,大力開發(fā)科技檔案信息資源，充分為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮作用，筆者認(rèn)為

2、必須從以下幾個(gè)方面著手：一、建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案體系是農(nóng)業(yè)科技檔案作用得以發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種信息技術(shù)的載體，其價(jià)值是通過開發(fā)利用使其產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來實(shí)現(xiàn)的。而農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的好壞直接影響到開發(fā)利用的效果。因此，為確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使農(nóng)業(yè)科技成果和技術(shù)得到充分的開發(fā)和利用，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。首先，我們必須強(qiáng)化科技人員的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到科技檔案的質(zhì)量好壞將直接影響成果轉(zhuǎn)化，影響本單位的利益，激發(fā)他們積累科技檔案的興趣，使他們主動(dòng)配合檔案部門做好研究課題材料的收集積累

3、工作;其次，依據(jù)《檔案法》不斷健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，這是農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的前提和條件，因而要針對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的特點(diǎn)進(jìn)行建章立制。眾所周知，農(nóng)業(yè)科研課題研究具有周期長，較分散的特點(diǎn),使得科研課題材料的收集積累工作難度較人。為了確保科研課題材料的完整、齊全，必須要建立相應(yīng)的科研課題材料的積累制度。對(duì)于積累的內(nèi)容、范圍、登記的方法、檢查辦法都要提出明確的要求和規(guī)定。要把科研材料的積累列人科技人員的崗位責(zé)任制，與年終考核、職稱評(píng)聘掛鉤。當(dāng)一項(xiàng)科研項(xiàng)目完成或告一段落時(shí)，要求及時(shí)歸檔，這時(shí)就必須耍有適合本單位科研工作特點(diǎn)

4、的科技文件材料的歸檔制度。在這項(xiàng)制度中，要對(duì)科研文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提出具體的要求。同時(shí)也要與檔案員簽泄崗位責(zé)任書，明確規(guī)定檔案員的職責(zé)范I韋I,主動(dòng)地協(xié)助指導(dǎo)各科研課題組做好科研課題材料的形成、積累、歸檔工作，而不能被動(dòng)的等待科技檔案的移交,并口年終要與考核掛鉤;第三，推行課題組立卷制度，使材料在收集、積累、整理方面形成一套規(guī)范化的管理程序;最后，還要嚴(yán)格把好驗(yàn)收鑒定關(guān)，對(duì)在鑒定、申報(bào)成果時(shí)檔案材料不完整、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確的不予出具證明。成果鑒定驗(yàn)收時(shí)，必須要有檔案員參加,對(duì)該成果的檔案材料的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審，使檔案管理和成果管理結(jié)

5、合起來。只冇這樣，才能保證科技檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，從而順利地將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)迅速得到推廣，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。二、拓寬咨詢服務(wù)渠道，加大開發(fā)力度，是農(nóng)業(yè)科技檔案資源得以充分利用的有效途徑冇了高質(zhì)量的科技檔案這一信息資源作后盾，我們就可以對(duì)這些信息進(jìn)行提煉、加工和開發(fā)，把含金量高的科技成果和先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推向農(nóng)村這個(gè)廣闊的市場(chǎng)，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。第一，檔案員要熟悉檔案內(nèi)容，要編制實(shí)用的檔案檢索工具，來滿足利用者的需求;第二，檔案部門首先要克服傳統(tǒng)的，較為單一的，只是停留在“你借我調(diào)”

6、的科技檔案信息服務(wù)上，在保證科技人員的勞動(dòng)成果不受損失，成果專利不受侵犯的前提下，轉(zhuǎn)變因循守舊的被動(dòng)服務(wù)觀念，采取多種多樣的服務(wù)方式，將能開放的檔案材料進(jìn)行開發(fā)，編研出各種資料匯編，女II:專家簡介、成果匯編、科研項(xiàng)目匯編及品種簡介、栽培技術(shù)，防病、治病措施等小冊(cè)子，將成熟的科技成果和先進(jìn)的栽培技術(shù)介紹給廣大農(nóng)村基層干部和農(nóng)民;第三，可以充分利用科技扶貧工作，將科技扶貧作為農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的渠道和載體，通過深人縣鄉(xiāng)、村扶貧的科技人員，把科技信息帶到農(nóng)村,幫助農(nóng)民盡快增長科技知識(shí)和掌握適川技術(shù)脫貧致富。如：省農(nóng)科院派到阜南扶貧的科技

7、人員根據(jù)當(dāng)?shù)氐乩?、氣候條件，建立科技服務(wù)示范區(qū)由點(diǎn)帶面，形成了科技輻射網(wǎng)，僅蠶桑一項(xiàng)，1997年開展各種形式的科技培訓(xùn)、科技咨詢就達(dá)50多期，接受培訓(xùn)的農(nóng)民有5000多人次，其屮培訓(xùn)技術(shù)骨干80多人，成功地在基層推廣了二十多項(xiàng)蠶桑二高一優(yōu)實(shí)用技術(shù)，大大提高了農(nóng)民的科技意識(shí)和操作技能。投產(chǎn)桑園養(yǎng)蠶1.12萬張，產(chǎn)繭335噸，農(nóng)民繭款收人560萬元，人均140元，加上蠶繭系列加工，繭絲總產(chǎn)值達(dá)2500多萬元，其屮利稅達(dá)600多萬元，加快了農(nóng)民脫貧致富的步伐;笫四，組織專家通過科普趕集，向農(nóng)民宣傳科技檔案信息，并向前來咨詢的農(nóng)民講授農(nóng)業(yè)科技

8、知識(shí)，實(shí)用技術(shù)。也可以面対面，有一問有答，便于交流;第五，隨著科技檔案計(jì)算機(jī)管理的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，不久的將來，便可以為農(nóng)民提供更加準(zhǔn)確，快捷的服務(wù)?？傊?，要使農(nóng)業(yè)科技檔案資源得到充分利用，就必須以科技成果為依托，以