發(fā)揮學校檔案作用 服務和諧校園建設論文

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1、發(fā)揮學校檔案作用服務和諧校園建設論文學校檔案是在學校的各項管理活動中形成的，真實記錄了學校的教學、科研、改革等工作的歷史和現(xiàn)狀，是學校師生員工勞動智慧和經(jīng)驗的結晶，是知識信息儲備的一種形式。因此，學校檔案在學校開展教學、學校檔案是在學校的各項管理活動中形成的，真實記錄了學校的教學、科研、改革等工作的歷史和現(xiàn)狀，是學校師生員工勞動智慧和經(jīng)驗的結晶，是知識信息儲備的一種形式。因此，學校檔案在學校開展教學、科研和各項管理工作中有重要的利用價值，也是和諧學校發(fā)展的合力之一。一、利用學校檔案信息，促進教育教學工作1、學校檔案有利于指導學校培養(yǎng)人才，促進學?？沙掷m(xù)發(fā)展檔案的本質

2、是知識和信息的載體，而如何正確地運用這些信息，來幫助開辟教育成功之路，這是學校檔案工作的重要功能之一。學校檔案中保存有歷屆畢業(yè)生的分布情況、用人單位的情況反饋及優(yōu)秀畢業(yè)生的典型材料等，利用這些資料信息，可了解畢業(yè)生和用人單位對學校的培養(yǎng)要求，有利于學校不斷修改制定新的教學計劃、教學大綱，正確及時地調整專業(yè)設置，以更有效地培養(yǎng)社會所需人才，使學生更容易就業(yè)，并會極大調動學生學習的積極性、主動性，促進全面發(fā)展。2、學校檔案可以為改進教學方法、進行教學改革提供依據(jù)學校的教學檔案真實地記錄了學校教學工作的內容、方法、途徑和效果，反映了教育工作的全過程，是衡量一所學校工作水平

3、和質量的標志。而學校改進教學方法、探索教學改革的新路子時，需要利用大量的資料，不斷總結經(jīng)驗，研究解決新問題，這就需要借鑒和參考以往工作中形成的材料。因此，學校可充分發(fā)揮教學檔案獨特的作用，利用齊全完整的教學檔案，為指導正常教學、提高管理水平、促進教學方法的交流，提供真實可靠的依據(jù)。3、學校檔案工作有助于開發(fā)人力資源，調動教職工的工作積極性作為人才信息縮影的人事檔案，在開發(fā)人才資源、調動教職工工作積極性方面起著重要作用。其一，學?？梢愿鶕?jù)提供的人事檔案信息，使各種人才揚其長、避其短、司其職、用其智，最大限度地發(fā)揮人才效益，避免人才積壓和學非所用現(xiàn)象的產(chǎn)生；第二，可以使

4、部門之間、系統(tǒng)之間、單位之間的人才得到合理流動，促進教職工隊伍的優(yōu)化配置，促進教育教學工作的開展；第三，學校干部人事檔案在為落實干部政策、調整工資級別、評聘專業(yè)技術職稱、評先選優(yōu)、晉級晉職、解決生活待遇等問題時，可提供重要憑證，以便做到公平公正。二、發(fā)揮檔案的教育功能，加強愛國愛校教育學校檔案保存著反映學校教育事業(yè)逐步發(fā)展的典籍和史料，具有較強的系統(tǒng)性、直觀性。可利用檔案資料編寫校史和建立校史陳列室，向師生展示學校教育事業(yè)發(fā)展的軌跡，讓師生了解校風、校貌及優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)其愛國愛校熱情；還可以利用教育典型材料，將教工中的先進個人、學科帶頭人、黨員和學生中的先進人物和事

5、跡的記載材料，以櫥窗、校史室、報刊以及不同形式的報告會、研討會等進行宣傳、表揚，使學校形成積極向上的良好氛圍和師生們奮發(fā)進取的動力，促進和諧校園的構建。三、開發(fā)、利用學校科技檔案資源，服務學校科研工作學校檔案必須從過去收集上重歷史價值轉變到重經(jīng)濟價值和社會作用上來，把新的科技、新的課題通過多層次、多渠道的方式開發(fā)出來，面向科學研究人員，深入到科研課題中去，幫助尋找有價值的參考資料，從檔案中找信息，從信息中找價值，從價值中找效益，實現(xiàn)科技信息大規(guī)模地向科學研究轉移，以促進科研成果的轉化，使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益，為和諧校園的構建創(chuàng)造堅實的物質基礎。學校科研檔案

6、也是進行科研再活動的依據(jù)和參考?？萍紮n案是科學技術發(fā)展的“糧食”和“源泉”，學校的科技檔案能夠為科研人員開發(fā)信息資源、進行科學研究提供必要的保障。學校是創(chuàng)新的基地，科研是學校的中心工作之一，科研工作的順利開展，能讓整個校園充滿活力，是和諧校園的重要標志之一。四、發(fā)揮學校檔案的作用，為學校評估工作保駕護航學校檔案不僅是學校發(fā)展的歷史憑證，而且詳細真實地反映了一所學校的歷史全貌，它隨著學校的發(fā)展而在逐步地積累。學校檔案在評估工作中的憑證和依據(jù)作用是不可替代的，任何一所學校所進行的各種形式的評估，最有說服力的依據(jù)便是檔案材料，有了這些材料，才能對一個評估單位進行客觀、公正

7、、全面的評估，它直接影響著學校評估工作的結果。評估結果是直接影響一所學校的聲譽和地位、關系到學校命運和前途的大事，學校檔案工作應積極配合本?！霸u估工作”，主動積極地提供各種服務，為評估工作的順利進行保駕護航。學校檔案工作在新形勢下應該與時俱進，更新服務觀念，對以往傳統(tǒng)的你查我找單一模式的坐等服務方式進行改進，不斷地拓展服務領域、創(chuàng)新服務機制、增強服務效果，使檔案工作始終保持旺盛的生機和活力，以自己的不懈付出和檔案工作獨到的功能在學校各項工作中發(fā)揮越來越重要的作用，為構建和諧校園盡力盡責。