員工公務(wù)出差管理規(guī)定

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1、公務(wù)出差管理規(guī)定綜字【2012】第3號(hào)文檔編號(hào)綜字【2012］第3號(hào)當(dāng)前版木1.0作者最后更新H期2011年12月31日評(píng)審評(píng)審日期審核審核口期批準(zhǔn)簽發(fā)日期2011年12月31日文檔狀態(tài)有效變更次數(shù)編號(hào)修訂前版本號(hào)修訂后版本號(hào)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂H期作者第一章出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)1.公司所有員工如需公務(wù)出差，應(yīng)事前提出申請(qǐng)，出差申請(qǐng)人填寫《出差審批單》（附表一）和《出差費(fèi)用預(yù)算表》（附表二）后一同報(bào)批?！冻霾顚徟鷨巍泛汀冻霾钯M(fèi)用預(yù)算表》是差旅費(fèi)用報(bào)銷的必耍附件。2.員工出差由部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)初

2、審，并報(bào)董事總經(jīng)理審批；公司高級(jí)管理人員出差應(yīng)征得董總經(jīng)理的同忌、O1.出差員工如果需要預(yù)借出差款，應(yīng)根據(jù)出差計(jì)劃活動(dòng)安排以其相關(guān)費(fèi)用等計(jì)算所需暫借款額，并在《出差費(fèi)用預(yù)算表》“中請(qǐng)出差暫借金額”欄中填寫，一起報(bào)批。出差申請(qǐng)人憑獲批的《出差費(fèi)用預(yù)算表》到財(cái)務(wù)投資部借款。2.公司所有人員因公務(wù)境外出差，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理出入境手續(xù)，并書面報(bào)經(jīng)公司董事長/常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.公司員工公務(wù)出差費(fèi)用主耍包括出差過程中發(fā)生的交通工具、住宿、餐費(fèi)、補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待及其他準(zhǔn)予報(bào)銷的費(fèi)用。4.出差審批單應(yīng)明

3、確出差人員及應(yīng)享有的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，其中交通工具和住宿由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；員工如自行決定或更換，費(fèi)用全部自理。1.市郊(指隸屬于上海管轄的地區(qū))出差在外過夜的，先報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理同意，且必須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，方可參照本辦法執(zhí)行。第二章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具標(biāo)準(zhǔn)(1)公司高級(jí)管理人員出差本著安全、迅捷、節(jié)約的原則選擇交通工具。⑵部門經(jīng)理及以下各級(jí)人員出差可以乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙、旅行巴士；乘火車需要12小吋以上車程，可申請(qǐng)乘坐火車軟臥；乘火車在5小時(shí)以內(nèi)，不得乘坐臥鋪。(3)所有員工短

4、途出差應(yīng)乘坐火車硬座或旅行巴士，也可以申請(qǐng)公司派車。(4)員工到達(dá)冃的地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉嚮蚱渌蟊娊煌üぞ咿k理業(yè)務(wù)。特殊情況需乘坐出租車時(shí)，在出差報(bào)銷單應(yīng)說明情況，審批通過后給予報(bào)銷。2.出差住宿標(biāo)準(zhǔn)(1)高級(jí)管理人員控制在600元/人/天。(2)部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理控制在450元/人/天。(3)高級(jí)經(jīng)理及以下人員控制在350元/人/天。(1)部門經(jīng)理及以下人員出差，人數(shù)在兩人或兩人以上的，同性別員工必須兩人同住一間房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)可以提高到450元/人/天(有部門經(jīng)理參加的可提高到500

5、元/人/天)。(2)特殊情況除外，員工出差住宿均執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用全部自理。(3)確屬特殊情況的，可提高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在出差申請(qǐng)表屮給予詳細(xì)說明，并得到董事總經(jīng)理特批。1.出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(1)公司給予出差員工的出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼每人每天為100元。倘若出差按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷個(gè)人外埠交通費(fèi)和餐費(fèi)，就不再享受住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(2)因工作需要通宵乘坐車船，并有12小時(shí)以上連續(xù)車船路程，按一天計(jì)算出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(3)連續(xù)出差超過3天(含3天)的員工可報(bào)銷在出差期間發(fā)生的洗衣費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為15元

6、/天。(4)員工從機(jī)場(chǎng)到住宿賓館之間的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)(1)員工應(yīng)根據(jù)公司和關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況嚴(yán)格控制出差招待費(fèi)開支。如確因業(yè)務(wù)需要，招待費(fèi)開支內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握。(2)原則上公司一般業(yè)務(wù)人員出差不應(yīng)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。(1)部門經(jīng)理及以下員工出差過程需耍發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的，應(yīng)事先在出差申請(qǐng)表中給予詳細(xì)描述，得到公司的批準(zhǔn)，否則費(fèi)用自理。(2)出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況從嚴(yán)控制，北京及沿海大城市標(biāo)準(zhǔn)參照100元/人計(jì)；其他城市酌情遞減，參照80元/人以內(nèi)計(jì)。第三章

7、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定1.員工出差結(jié)束后一周內(nèi)，應(yīng)完成“出差報(bào)告”，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)主管審批，如獲得認(rèn)可，則可以報(bào)銷出差費(fèi)用；如未獲得認(rèn)可，本次出差相關(guān)費(fèi)用員工自理。2.出差員工須嚴(yán)格按《出差報(bào)銷單》要求，在規(guī)定欄目填寫有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容；與《出差審批單》、《出差費(fèi)用預(yù)算表》和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的出差報(bào)告，按《出差報(bào)銷單》審核流程，向公司申請(qǐng)報(bào)銷出差費(fèi)用。3.外埠出差住宿期間因業(yè)務(wù)需要在賓館內(nèi)有其他開支(如用餐)需在發(fā)票上單列注明，或與住宿發(fā)票分開獲得發(fā)票；如合開發(fā)票將與公司預(yù)訂房費(fèi)存在差異，未說明部分費(fèi)用不屬于

8、報(bào)銷范圍。4.若出差使用外幣，應(yīng)按照換匯地官方公布的匯率將外幣折算成人民幣，并在《出差報(bào)銷單》上注明折算匯率、換匯地和換匯手續(xù)費(fèi)。1.財(cái)務(wù)投資部審核《出差報(bào)銷單》各項(xiàng)費(fèi)用和憑證是否符合規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷，對(duì)發(fā)生的不符合公司規(guī)定的費(fèi)用提出處理方案，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理審定，根據(jù)審定意見處理。2.財(cái)務(wù)投資部憑最終審定的《出差報(bào)銷單》，先抵扣出差員工的出差預(yù)借款，再向出差報(bào)銷人結(jié)清余款，同時(shí)在《出差費(fèi)用預(yù)算表》中予以注銷，費(fèi)用計(jì)入有關(guān)責(zé)任部門。3.兩人以上出差，原則上應(yīng)各自填報(bào)《出差報(bào)