公務(wù)出差管理規(guī)定.doc

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1、71493a9505d97070bd05cca697b6cd54.doc受控狀態(tài)：□文件編號02公務(wù)出差管理規(guī)定版本第A版規(guī)定日期2017/12/06修訂號第1次修改規(guī)定部門綜合部1.0目的1.1為規(guī)范對公務(wù)出差人員報銷標準及報銷行為的管理，明確報銷、暫支等標準，特制定本管理規(guī)定。2.0適用范圍2.1適用本公司所有人員。3.0職責(zé)3.1由綜合部制定、各相關(guān)部門實施，總經(jīng)理審批簽發(fā)。行政部配合通知，財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。4.0定義無。5.0參考文件無。6.0作業(yè)內(nèi)容6.1暫支流程6.1.1暫支單需由借款人本人填寫，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，由借款人本

2、人至財務(wù)部辦理借款。6.2差旅費標準6.2.1差旅費標準依據(jù)人員級別和職務(wù)的不同而有所不同。差旅費含交通費、住宿費、餐費等項目，具體標準參照下表：第3頁共3頁71493a9505d97070bd05cca697b6cd54.doc級別職務(wù)一線城市住宿標準（間/天）二線城市住宿標準（間/天）交通工具（跨地區(qū)）交通工具（市內(nèi)）餐標（元）一級董事長五星五星專車/公務(wù)艙專車午/晚餐200二級總經(jīng)理/總裁四星或600四星或400公車/經(jīng)濟艙公車/私家車午/晚餐120三級經(jīng)理及以上500300火車/公車公車/私家車午/晚餐60四級主管及以下2202

3、00火車/長途汽車/公車公車/公共交通午/晚餐60備注：以上標準為報銷上限，原則上實報實銷。6.3出差交通工具6.3.1出差人員按差旅費標準中列示的交通工具執(zhí)行。在不影響工作的前提下，公司鼓勵員工本著節(jié)約成本的原則，按上表中的交通工具先后順序選擇搭乘。6.3.2蘇州及周邊短途外出辦公，優(yōu)先選擇公交、地鐵，不方便時可選擇公車或出租車。私家車公用時由行政部開具《用車申請單》，由門衛(wèi)記錄往返公里數(shù)，按1.2元/公里標準報銷。6.4住宿標準6.4.1入住當?shù)赜泄緟f(xié)議酒店的，需入住協(xié)議酒店，如無，則按照差旅費標準入住其它酒店。6.4.2如兩位同

4、性別員工一起出差，需入住一個標準間。6.4.3出差期間公司只報銷入住酒店的住宿費，其它如物品賠償、洗衣費、電話費等各種消費一律自行支付。6.4.4出差人員返程當日的住宿費，應(yīng)結(jié)算至當日中午12：00，無特殊原因，超出部分自行承擔(dān)。如有特殊情況，需事先經(jīng)有權(quán)限部門負責(zé)人批準（如總經(jīng)理），經(jīng)批準后可適當延后至當晚18：00結(jié)算。第3頁共3頁71493a9505d97070bd05cca697b6cd54.doc6.4.5出差人員應(yīng)提前將批準過的出差信息告知行政部，以便行政人員預(yù)訂票務(wù)。6.5差旅費報銷流程6.5.1出差人員返回公司后，應(yīng)在三

5、個工作日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)并報銷，報銷單備注一欄，需寫明每一張票據(jù)的使用事由，票據(jù)粘貼順序需與報銷單填寫順序一致，便于相關(guān)人員審核。6.5.2出差人員填寫好報銷單，經(jīng)本部門負責(zé)人批準后，提交總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理批準后，提交財務(wù)部進行審核，財務(wù)部審核無誤后，通知報銷人員領(lǐng)款。6.5.3出差借款需提前審批。前次借款未清，不得再次借款。6.5.4核銷差旅費借款時，由財務(wù)部根據(jù)本規(guī)定的標準審核銷賬。6.6其他6.6.1招待費單次超過500元的招待費需向總經(jīng)理短信/微信/電話申請后執(zhí)行。招待費報銷單須寫明事由、人數(shù)。6.6.2通訊費員工視工作需要，向

6、行政部申請公司手機，通訊費不再另行報銷。6.6.3出國相關(guān)費用員工因工作需要出國參觀、考察，隨同上級主管部門或旅行社組團同行的，全部費用已經(jīng)包括在團費中，公司不另行補貼。如實際確需發(fā)生的費用，由公司酌情報銷。6.6.4出差人員返程，在下午15：00前到達回程目的地者，需回公司上班(節(jié)假日除外)，如有特殊情況，需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準后可不回公司上班。未經(jīng)批準而不回公司上班者，視同曠工處理。7.0附則7.1本規(guī)定由公司綜合部負責(zé)制定、解釋、修訂，由財務(wù)部監(jiān)督各部門執(zhí)行。7.2本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。7.3本規(guī)定未盡事宜參照公司員工手冊等其

7、他規(guī)定執(zhí)行。第3頁共3頁