淺談宋代架閣庫(kù)制度

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1、淺談宋代架閣庫(kù)制度摘要：宋代是我國(guó)封建社會(huì)發(fā)展的最高階段，其經(jīng)濟(jì)、文化教育與科學(xué)創(chuàng)新所達(dá)到的高度，在屮國(guó)整個(gè)封建社會(huì)丿力史時(shí)期Z內(nèi)，是空前絕后的。宋代承襲漢唐，并在各個(gè)方面有了長(zhǎng)足發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)空而繁榮，科技文化發(fā)展昌隆，文書(shū)檔案工作也隨Z發(fā)展到空前水平。其中，宋代架閣庫(kù)的產(chǎn)生及發(fā)展是其檔案工作走向繁榮的重要表現(xiàn)。架閣庫(kù)是以架閣的形式保管文書(shū)檔案的機(jī)構(gòu)，宋代從中央到地方建立架閣庫(kù)，形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系，不僅對(duì)我國(guó)古代檔案事業(yè)作岀了巨大貢獻(xiàn)，而且對(duì)我國(guó)當(dāng)代的檔案工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。關(guān)鍵詞：架閣庫(kù)架閣庫(kù)官員千文架閣法1架閣庫(kù)及其產(chǎn)生的原因架閣庫(kù)，就是以架閣的形式

2、保存文書(shū)檔案的機(jī)構(gòu)。架閣庫(kù)不僅是檔案保管裝具的變革，同時(shí)述是宋代各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)⑴。首先，宋代架閣庫(kù)產(chǎn)生最主要的原因是宋朝當(dāng)時(shí)的社會(huì)政治背景，宋朝時(shí)期推行的是文人治國(guó)的國(guó)策。公元960年，趙匡胤發(fā)動(dòng)了陳橋驛兵變。在奪取后周政權(quán)后，宋代統(tǒng)治者吸取了晚唐時(shí)期和五代十國(guó)時(shí)期武人專制，天下分崩的丿力史教訓(xùn)，采取“重文堰武”的政策，從而加強(qiáng)了對(duì)中央集權(quán)的控制。宋朝實(shí)行科舉考試，由于向屮下層文人開(kāi)放，史官官吏人數(shù)空前增多。同吋，通過(guò)數(shù)量繁多的政府公文，國(guó)家的政事決策完全取決于皇滂一人。在此情況下各種文書(shū)、奏章的數(shù)量空前膨脹。此時(shí)的宋朝被稱為“公人世界”、“

3、公文世界”。不僅給宋朝地方政府工作增加了困難，也給中央的政事決策加重負(fù)擔(dān)。因此，朝廷的對(duì)策除減省文帖、及時(shí)處理外，必須加強(qiáng)檔案管理，維護(hù)檔案的完整與安全，以便于各項(xiàng)工作的利用，減少反作用力的影響，保證國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)行⑵。此外，宋朝發(fā)明的技術(shù)一一活字印刷術(shù)也是推動(dòng)架閣庫(kù)產(chǎn)生的重要因素。兩宋時(shí)期，在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)，文化全面發(fā)展的推動(dòng)Z下，科學(xué)技術(shù)也得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。宋仁宗慶歷年間(1041-1048),畢昇總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，在雕版卬刷技術(shù)的基礎(chǔ)上又進(jìn)行技術(shù)改良，創(chuàng)造了活字印刷術(shù)。在宋朝文化繁榮的背景下，活字印刷術(shù)的發(fā)明起對(duì)宋朝的發(fā)展起到了巨大的作用?；钭钟∷⑿g(shù)的出現(xiàn)，推動(dòng)了檔

4、案裝訂形式的不斷演，檔案的裝訂形式的不斷演進(jìn)也推動(dòng)了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化⑶。同時(shí)，在官府控制卜?的印刷機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了大量標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)檔案，使宋朝的文書(shū)檔案在保存等方面更加簡(jiǎn)便、快捷⑷。2宋代架閣庫(kù)的設(shè)置情況宋朝從中央各機(jī)關(guān)到各個(gè)州縣官府衙門都設(shè)置了架閣庫(kù)，負(fù)責(zé)收集和管理本機(jī)關(guān)檔案。更重要的是，宋代架閣庫(kù)的建立形成了從中央到地方的龐人的網(wǎng)絡(luò)體系，使宋朝國(guó)家上下都形成了統(tǒng)一的保管檔案的場(chǎng)所或機(jī)構(gòu)，與其他的檔案機(jī)構(gòu)如殷商的窖穴、周朝的犬府等等相比，架閣庫(kù)的廣泛建立，更對(duì)后世的檔案管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，充分體現(xiàn)了宋朝統(tǒng)治者高度的屮央集權(quán)思想以及文人治國(guó)的政策的實(shí)施。它

5、的本身乂充分意味著此時(shí)檔案事業(yè)在量和質(zhì)兩方面均有重大變化，同時(shí)也更增添了檔案是階級(jí)工具的性能和神秘感的色彩⑸。2」中央架閣庫(kù)設(shè)置宋朝的屮央機(jī)關(guān)架閣庫(kù)最早岀現(xiàn)在財(cái)政機(jī)構(gòu)三司。宋太宗至道元年(995)六月下詔：“仍令三司將覆檢文帳，上歷管系于判使廳，置庫(kù)架閣，準(zhǔn)備取索照證。如有散失，其木部副使、判官必重行朝典，干系人吏決仃。”⑹據(jù)目前見(jiàn)到的史料記載，這是有關(guān)架閣庫(kù)開(kāi)始設(shè)置的最早的記錄。由于三司檔案迅速增加，宋真宗時(shí)期還建立了的金耀門文書(shū)庫(kù)，它是保存永久性檔案的機(jī)構(gòu)，具有中央檔案館性質(zhì)。宋神宗實(shí)行“元豐改制”，進(jìn)行了一系列重要改革，三司被撤銷，三省六部制恢復(fù)職權(quán)，各部的職權(quán)

6、擴(kuò)大，形成的文書(shū)檔案日益增多，因此各部均設(shè)置保存檔案的架閣庫(kù)，這樣屮央機(jī)關(guān)檔案室普遍設(shè)置起來(lái)。三省內(nèi)設(shè)冇專門的編錄和保管制敕文書(shū)的機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)編錄制救文書(shū)和提供政務(wù)利用的典章條例。除三省外，尚書(shū)省的六部、樞密院等機(jī)構(gòu)則分別設(shè)有架閣庫(kù)來(lái)保存各自重要的行政文書(shū)檔案。2.2地方架閣庫(kù)設(shè)置地方上，宋朝統(tǒng)治者實(shí)行的是三級(jí)管理體制:路、州(府、軍、監(jiān))縣制。三級(jí)政權(quán)機(jī)關(guān)均設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)——架閣庫(kù)。這是宋代檔案工作全面地、深入地向前發(fā)展的又一標(biāo)志。此外，三省六部的檔案在衙內(nèi)架閣庫(kù)存貯八年以后，要交送金耀門文書(shū)庫(kù)存放。由此可見(jiàn)，檔案在各部門產(chǎn)生之后，由全國(guó)檔案庫(kù)房統(tǒng)一保存

7、的保管形式雛形，己在宋王朝基本形成⑺。架閣庫(kù)在檔案的登記和整理，鑒定和銷毀，移交和保管上均有明確的規(guī)定，不僅將檔案分門別類，還定期鑒定及復(fù)查。這不僅代表著檔案保管手段的變革，也是由于檔案人量增多，保管制度逐步完善的標(biāo)志。3架閣庫(kù)官員在小國(guó)古代國(guó)家機(jī)構(gòu)小，文書(shū)工作和檔案工作機(jī)構(gòu)一般是一體的，但隨著宋代檔案工作的全面發(fā)展，它產(chǎn)生了有專職的檔案工作機(jī)構(gòu)，也設(shè)有專職的檔案工作官員。北宋時(shí)期六部架閣官的稱謂是“管勾六曹架閣文字”，南宋吋因避高宗趙構(gòu)名諱，改稱“主管六部架閣文字”，冇時(shí)簡(jiǎn)稱“主管某部架閣'，其至只稱"架閣”[8]O3」官員設(shè)置情況對(duì)于宋朝架閣官的