庫(kù)房管理規(guī)定

庫(kù)房管理規(guī)定

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1、庫(kù)房管理規(guī)定工作內(nèi)容:(一)物資入庫(kù):(二)必須做到手續(xù)齊全,供應(yīng)商必須要有送貨單,公司訂單,采購(gòu)計(jì)劃單,并提供物資的請(qǐng)購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)人。(三)庫(kù)管員根據(jù)送貨單、磅單、圖紙——核對(duì)物資(所收物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必須與送貨單,采購(gòu)計(jì)劃單,公司訂單相一致)并通知訂購(gòu)單位驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)驗(yàn)收單驗(yàn)收合格完畢,庫(kù)管員方可簽字確認(rèn),辦理收貨手續(xù),并即使進(jìn)行電子賬登記。庫(kù)管員所收物資查出物資在庫(kù)庫(kù)位號(hào),放入相應(yīng)料架,沒(méi)有庫(kù)位號(hào)的編制庫(kù)位號(hào),找出同一類別放入貨架,在貨卡上注明入庫(kù)登記,將送貨單報(bào)主管審查。(四)物資存儲(chǔ)管理:以堆垛合理,整體美觀,安全可靠為前提,應(yīng)根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存物資的性質(zhì)

2、不同制定靈活的存儲(chǔ)管理方式。(五)以庫(kù)房的實(shí)際的存儲(chǔ)面積,根據(jù)物資的屬性進(jìn)行區(qū)域劃分,并以區(qū)域牌區(qū)別,以物資的品類,規(guī)格質(zhì)量狀況存儲(chǔ),并以物資登記卡標(biāo)識(shí)(如物資名稱,庫(kù)位號(hào),物資規(guī)格型號(hào),入庫(kù)時(shí)間及數(shù)量,購(gòu)貨單位,出庫(kù)數(shù)量,領(lǐng)料單位)保證物資和登記卡完全一致,如有變動(dòng)及時(shí)更新。合理的擺放更有利于物資的及時(shí)進(jìn)出庫(kù),更好的利用了空間。不同性質(zhì)的物品的保存方式更是千差萬(wàn)別,合理的正確的保存方法,有利于延長(zhǎng)庫(kù)存物品的壽命和使用年限。易消耗物資擺放到容易進(jìn)出位置,做到先進(jìn)先出,特殊物資特殊管理。(1)出庫(kù)管理:領(lǐng)料人必須先填領(lǐng)料單(物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量)由部門負(fù)責(zé)人(工段長(zhǎng)以上)簽字,

3、庫(kù)管員鑒字方可發(fā)貨。(部門負(fù)責(zé)人簽字不可代簽,領(lǐng)料人簽字必須和領(lǐng)料單上一致)所領(lǐng)物資不能確定的,需經(jīng)庫(kù)管員同意,所領(lǐng)物資的部門領(lǐng)導(dǎo)在庫(kù)管員陪同方可進(jìn)庫(kù)房查找。如有特殊情況需要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,并以借條形式才可出借庫(kù)存物資,并在期限內(nèi)辦理出庫(kù)或是歸還物資,如逾期要對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理(如發(fā)生損壞要照價(jià)賠償)(1)領(lǐng)料人所領(lǐng)物資的金額過(guò)大的,需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,由主管審批,庫(kù)管員方可發(fā)貨。出庫(kù)單以部門不同,物資不同,分別填寫(xiě),利于單據(jù)的分類核算。出庫(kù)單的填寫(xiě)要規(guī)范,尤其的物資名稱和規(guī)格型號(hào)的填寫(xiě)必須和入庫(kù)物資的一致,為以后的物資出庫(kù)匯總,財(cái)務(wù)成本核算做好基礎(chǔ)。(2)人員管理:倉(cāng)管員必須及時(shí)

4、對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量,規(guī)格,等級(jí),存儲(chǔ)方式,訂購(gòu)單位甚至是用途都要有清楚的了解,遵守庫(kù)房管理制度,執(zhí)行庫(kù)房收發(fā)物資的管理程序,做到認(rèn)真正確的備貨發(fā)貨。(3)以倉(cāng)管員自身特長(zhǎng)為基礎(chǔ),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理,做到不同物資都有專人管理,不同物資入庫(kù)出庫(kù)必須有專門倉(cāng)管員簽字,把責(zé)任落實(shí)到人。做到人人有職責(zé),事事有人管。倉(cāng)儲(chǔ)員根據(jù)自己的負(fù)責(zé)的物資收發(fā)情況及時(shí)登記手工賬,不定期或定期(一個(gè)月)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn),認(rèn)真編制盤點(diǎn)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)及時(shí)解決,由物流主管,倉(cāng)庫(kù)主管及其他相關(guān)部門進(jìn)行核查,正確掌握庫(kù)存情況知道生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。庫(kù)房工作人員更要遵守庫(kù)房相關(guān)管理制度和程序制度,以身作則。(4)安

5、全管理:倉(cāng)庫(kù)要有嚴(yán)格的包圍制度,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),進(jìn)入庫(kù)房領(lǐng)用物資人員要有人員數(shù)量限制,出庫(kù)物資要仔細(xì)核對(duì)才可以出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)禁煙火,禁止吸煙,明火作業(yè)必須得到庫(kù)房主管批準(zhǔn)并做好防范工作,不得違規(guī)作業(yè),倉(cāng)庫(kù)主管定期要對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行安全責(zé)任教育,學(xué)習(xí)相關(guān)的安全防火知識(shí),提高安全意識(shí),做到防患于未然。(5)清潔管理:及時(shí)進(jìn)行清潔,清掃,整理,整頓保證庫(kù)區(qū)和庫(kù)存物資的整潔干凈,為大家創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。

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