Word中設(shè)置頁碼的知識,看這一篇就夠了

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1、Word中設(shè)置頁碼的知識,看這一篇就夠了Word中頁碼知識對于文檔的排版和布局非常重要,在長文檔以及論文的處理中,設(shè)置頁碼以方便我們看到word文檔的頁數(shù)、掌握整個文檔的邏輯,這幾乎是必須進行的工作。不過,相對于word的其他知識,頁碼稍有難度,如何設(shè)置頁碼尤其是在一篇文檔中設(shè)置多種頁碼編號格式(如阿拉伯數(shù)字、羅馬數(shù)字、拼音格式、全角格式等)是很多人在工作中也是很多大學(xué)生在備考國家二級Msoffice考試過重的一個難點,尋老師這篇文章,或許可以幫你解決這一問題。1基本頁碼設(shè)置先看最基本的頁碼設(shè)置,通篇一種格式一個位置,比如不管文檔

2、有多少頁,只在頁腳中間以阿拉伯數(shù)字1、2、3以此排列。方法如下:在插入選項卡—頁眉和頁腳組—頁碼命令,選擇頁面底端,然后選擇頁碼樣式,如下圖,普通數(shù)字1表示頁碼居左,普通數(shù)字2表示頁碼居中,普通數(shù)字3表示頁碼居右。確定之后,整篇文檔頁腳中間位置會以阿拉伯數(shù)字1、2、3排列。2頁碼不同格式很多時候,為了排版的需要,我們往往需要設(shè)置不同的頁碼格式,比如你隨便找翻開一本書,你會發(fā)現(xiàn),每章首頁是沒有頁碼的,而對于整本書來說,往往是奇數(shù)頁頁碼同時居左(或者居右),而偶數(shù)頁的頁碼則同時居右(或者居左),也就是奇偶頁是相反的。這些效果設(shè)置方法如

3、下:在設(shè)置簡單頁碼后雙擊頁碼位置(如未設(shè)置簡單頁碼直接雙擊頁腳區(qū)域也可),此時會在上方功能區(qū)打開“頁眉和頁腳工具”選項卡,然后在選項組里按需要勾選“首頁不同”、“奇偶頁不同”。勾選“首頁不同”之后,首頁頁碼自動隱藏(也可以在首頁頁腳位置加一些特定內(nèi)容,這些內(nèi)容只會在首頁顯示),頁碼從第二頁開始以“2”開始顯示,如果勾選“奇偶頁不同”,奇頁或者偶頁或自動分開,并一般只顯示奇數(shù)頁碼,此時鼠標定位任意一個偶數(shù)頁頁腳,按照設(shè)置簡單頁碼格式的方法(在插入選項卡—頁眉和頁腳組—頁碼命令,選擇頁面底端)設(shè)置另一個頁碼格式即可,然后還可以調(diào)整頁碼

4、位置,只需要選擇一個奇數(shù)或者偶數(shù)頁頁碼,設(shè)置其左右中等,所有奇數(shù)或者偶數(shù)頁碼都會隨之變動。除了首頁不同或者奇偶頁不同之外,我們還經(jīng)常需要設(shè)置頁碼以其他編號格式出現(xiàn),比如羅馬數(shù)字等,方法如下:雙擊頁腳或者頁碼位置,在上方功能區(qū)打開的“頁眉和頁腳工具”選項卡里找到第一組“頁眉和頁腳”,點擊設(shè)置頁碼格式,會打開頁碼格式選項卡,在“編號格式”里選擇你需要的編號格式即可,如下圖所示。3不同節(jié)頁碼的不同格式以上兩種頁碼格式其實并不難,我們遇到的頁碼難點往往是一篇文檔中有很多種編號格式,比如目錄以羅馬數(shù)字編排,正文以阿拉伯數(shù)字編排,其他內(nèi)容以全

5、角符號編排等等。這個時候,我們需要引入一個word中的新概念“節(jié)”,每一節(jié)里的word格式必須相同,不同節(jié)的word格式可以完全不同。這個時候我們需要先將使用同一編號格式頁碼的word文本設(shè)置在一節(jié)里,有幾種頁碼編排格式就需要設(shè)置幾節(jié)。分節(jié)方法如下:鼠標定位在分節(jié)后的第二節(jié)最開始位置,如下圖中,第一頁目錄使用羅馬數(shù)字頁碼,第二頁也就是第二章內(nèi)容要使用阿拉伯數(shù)字頁碼,所以,第一頁和第二頁要分屬兩節(jié),鼠標定位在第二節(jié)最開始位置,也就是下圖中紅色箭頭位置,然后在頁面布局選項卡,選擇分節(jié)符中的“下一頁(N)”,確定,雖然此時頁面并未發(fā)生太

6、大變化,其實變化非常大。為了看清文檔的不同節(jié),我們可以讓分節(jié)符顯示出來,點擊word左上角的文件—選項,在彈出的word選項中選擇“顯示”,勾選“顯示所有格式標記。”分節(jié)符顯示后的word界面如下,當然這些符號看起來非常不協(xié)調(diào),但打印時候都不會出現(xiàn),設(shè)置完頁碼之后也可以取消勾選將其隱藏;分節(jié)之后,先設(shè)置目錄的頁碼,雙擊目錄的頁腳(如果此時目錄有頁碼但不是我們要的羅馬數(shù)字可以直接刪除掉),然后在打開的“頁眉和頁腳工具”選項卡—頁眉和頁腳組—點擊設(shè)置頁碼格式,打開頁碼格式選項卡,在“編號格式”里找地羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)格式即可。然后

7、雙擊第二節(jié)(本文檔中也是第二頁)的頁腳,此時,如果默認情況下,該節(jié)的頁碼格式跟上一節(jié)的頁碼格式是聯(lián)動的,要實現(xiàn)不同格式,一定要記得取消“鏈接到前一條頁眉”,如下圖紅色箭頭所示。然后可以按照前述方法設(shè)置該節(jié)的頁碼格式。另外,如果該節(jié)要實現(xiàn)奇偶頁頁碼位置不同,在本節(jié)勾選了“奇偶頁不同”后,要分別取消奇數(shù)頁和偶數(shù)頁里的“鏈接到前一條頁眉”,這一點千萬記得。以上就是一些word頁碼的設(shè)置方法,基本上涵蓋了我們?nèi)粘I钪谐R姷捻摯a要求。

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