【經(jīng)營管理】集團內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法1

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1、集團內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法為進一步規(guī)范集團內(nèi)部人事調(diào)動工作,保證集團內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成,適應集團各部門、子公司的發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。一、調(diào)動類別1.調(diào)動:指因工作需要,集I才I公司職能部門與子公司,或子公司與子公司之間的跨公司(獨立法人公司)人員調(diào)動,調(diào)動人的工資、檔案、社保、公積金等轉(zhuǎn)入新公司,勞動合同重新簽訂。2.借調(diào):由于某項工作需要,從其他部門或子公司臨時借入的人員,在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金和勞動合同關(guān)系情況,有下面兩種:1)調(diào)動人的勞動合同關(guān)系

2、仍在原單位,工資、社保公積金也由原單位負責,福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行;2)調(diào)動人的勞動合同關(guān)系在仍在原單位,社保公積金由原單位負責,工資由調(diào)入方負責,福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。附表:勞動合同工資社保公積金福利待遇情況一調(diào)出方負責VV調(diào)入方負責V情況一調(diào)出方負責VV調(diào)入方負責V3.任命:公司下發(fā)的任命文件或公司會議屮形成的調(diào)動員工的會議決議。二、員工調(diào)動工作原則1.因工作需要,集團所屬各部門、公司可中請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。1.人員調(diào)動審批手續(xù)必需報集團人力行政部審核批準后,再由各公司

3、人事部門辦理。2.人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi),只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工調(diào)動審批手續(xù);需增加編制或未核定人員編制的,必需先申報人員編制,經(jīng)集團公司人力行政部審核批準后,所需人員方可辦理調(diào)動審批手續(xù)。3.調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入方公司報到,否則不得離開原部門和工作崗位。4.未經(jīng)集團公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動的,或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律視為無效調(diào)動,公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責任人處分。三、調(diào)動程序屈跨公司間、集團職能部門間調(diào)動的,調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后,由集I才I

4、公司人力行政部負責審核報批;各公司內(nèi)部調(diào)動的,由本公司人事部門負責辦理。1.調(diào)入單位人事部門負責填寫《員工調(diào)動審批表》(附表1)及其他和關(guān)材料,經(jīng)本公司第一負責人審核簽字同意后,送調(diào)岀單位人事部門;2.調(diào)出單位人事部門收到《員工調(diào)動審批表》后2天內(nèi)報本單位第一負責人簽字同意后,上報集團公司人力行政部審核報批;3.集團人力行政部收到《員工調(diào)動審批表》后3天內(nèi)審核并報相關(guān)領(lǐng)導批準,同意后發(fā)《調(diào)動通知函》(附表2)通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。4.由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)、(2)》(附表3、4)上的內(nèi)容,辦理員

5、工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)(工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應扣款、報賬單據(jù)等),并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系,以及個人檔案和勞動合同等,轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。1.調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》(附表4)上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。2.原則上,人員的調(diào)動手續(xù)在15天內(nèi)完成。3.調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。&資料表格存檔:1)《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。2)《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3)《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)》調(diào)岀方人事部門存檔。4)《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》調(diào)入、出方人事

6、部門存檔。四、借調(diào)程序詳細步驟:1.1-3步驟與調(diào)動程序相同。2.調(diào)出、調(diào)入單位收到《調(diào)動通知函》后,就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂《借調(diào)協(xié)議》(附表5)。3.原則上,借調(diào)人的工資及社保費用由借調(diào)單位負責。4.借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負責,包描借調(diào)人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。5.原則上,人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。6.調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》耍求的時間到新部門報到。7.資料表格存檔:1)《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。2)《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3)《借調(diào)協(xié)議》調(diào)

7、入、調(diào)出方人事部門存檔。五、任命程序詳細步驟:1.任命文件或會議決議發(fā)文2天內(nèi),人力行政部發(fā)出《調(diào)動通知函》(附表2)通知調(diào)岀、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。2.由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)、(2)》(附表3、4)上的內(nèi)容,辦理員工調(diào)岀的相關(guān)手續(xù)(工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應扣款、報賬單據(jù)等),并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系,以及個人檔案和勞動合同等,轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。3.調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》(附表4)上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。4.原則上,人員的調(diào)動手續(xù)在12天內(nèi)完成。5.

8、調(diào)動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。6.資料表格存檔:1)《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。2)《調(diào)動手續(xù)辦理表(1)》調(diào)出方人事部門存檔。3)《調(diào)動手續(xù)辦理表(2)》調(diào)入、出方人事部門存檔。六、注意事項1.填寫《員工調(diào)動審批表

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