合約規(guī)劃管理作業(yè)指引

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1、1目的明確項(xiàng)冃合約框架所包含的內(nèi)容及各合同之間的主要管理原則，規(guī)范項(xiàng)目合約框架的實(shí)施，保證集團(tuán)各項(xiàng)冃在合約框架管理上的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目全過程對所有合同系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的監(jiān)控與管理。2術(shù)語和定義2.1合約規(guī)劃：合約規(guī)劃是指將目標(biāo)成本按照“自上而下、逐級分解”的方式分解為合同單元，合同單元以組合、拆分的方式形成單位合同，由此對采購對象的范圍和邊界、預(yù)算、采購方式、合同形式等要素進(jìn)行系統(tǒng)全面的規(guī)劃。2.2合約動態(tài)管理：是基于合約規(guī)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目從招投標(biāo)到工程結(jié)算完成整個過程的合同簽訂及變更的一種管控手段。3適用范圍適用于集團(tuán)總部以及集團(tuán)下屬各二級公司所開發(fā)的項(xiàng)目成本

2、管理（包含住宅、商業(yè)和工業(yè)項(xiàng)目）。4關(guān)鍵活動描述4.1合約規(guī)劃基準(zhǔn)體系的建立4.1.1集團(tuán)制定【基準(zhǔn)合約規(guī)劃】和【基準(zhǔn)合同清單】，簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議，二級公司執(zhí)行協(xié)議，其他合同自主管理，二級公司按規(guī)定組合、拆分，形成【項(xiàng)目合約規(guī)劃】。4.1.2集團(tuán)成本管理中心根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研究成果，及過往項(xiàng)目的采購分判和合約規(guī)劃成果,對項(xiàng)目合約結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理，制定集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的【基準(zhǔn)合約規(guī)劃】和【基準(zhǔn)合同清單】。1）明確集團(tuán)所有項(xiàng)目所涉及到的合同分類。根據(jù)【合同管理程序】，按專業(yè)劃分為六大類：土地類，前期類，施工類，采購類、營銷類、管理類（資金、人事、行政）。2）基于合同分類，集團(tuán)統(tǒng)一

3、制定【基準(zhǔn)合同清單】：包括土地合同，地勘測繪合同，設(shè)計(jì)合同，咨詢服務(wù)合同、前期工程合同，主體工程合同，配套設(shè)施合同，材料設(shè)備采購合同，售樓處、展示區(qū)、樣板房工程合同，市場營銷合同等十類，并対各大類合同進(jìn)行細(xì)化，形成一、二、三級合同。3）明確各合同類別中最小基準(zhǔn)合同對應(yīng)的目標(biāo)成本費(fèi)項(xiàng)，形成【基準(zhǔn)合約規(guī)劃】。4.1.3集團(tuán)根據(jù)【基準(zhǔn)合同清單】，制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本。4.2項(xiàng)目合約規(guī)劃編制4.2.1項(xiàng)目合約規(guī)劃的編制要求1）二級公司根據(jù)項(xiàng)目的類型，分專業(yè)進(jìn)行采購分判后，二級公司成本管理部根據(jù)采購分判結(jié)果（合同類）及非合同類費(fèi)項(xiàng)，結(jié)合集團(tuán)【基準(zhǔn)合約規(guī)劃】和【基準(zhǔn)合同清單】，對標(biāo)準(zhǔn)

4、文件進(jìn)行組合、拆分，形成【項(xiàng)目合約規(guī)劃】。4.2.2項(xiàng)目合約規(guī)劃編制的條件1）經(jīng)過政府審批的項(xiàng)目總體規(guī)劃方案（主責(zé)部門為二級公司設(shè)計(jì)部）。2）項(xiàng)目采購分判方案（主責(zé)部門為二級公司工程部、成本部）。3）相關(guān)圖紙和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)（主責(zé)部門為二級公司設(shè)計(jì)部）。4.2.3項(xiàng)目合約規(guī)劃編制的職責(zé)1）二級公司成本部主責(zé)，工程部、營銷部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目發(fā)展部等部門配合完成項(xiàng)目合約規(guī)劃編制工作。2）二級公司于項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后25個工作日內(nèi)，總承包工程招標(biāo)工作開始前完成【項(xiàng)目合約規(guī)劃】編制工作。并按集團(tuán)權(quán)責(zé)完成審核、審批及備案。4.3合約動態(tài)管理4.3.1【項(xiàng)目合約規(guī)劃】編制工作完成后，

5、當(dāng)月由二級公司填報(bào)【項(xiàng)目合約規(guī)劃】屮的項(xiàng)目合同臺帳、項(xiàng)目動態(tài)合約月報(bào)，并按集團(tuán)權(quán)責(zé)要求，報(bào)集團(tuán)成本管理中心，具體參見【動態(tài)成本管理作業(yè)指引】。4.4合約規(guī)劃的修訂4.4.1如發(fā)生以下條件，二級公司成本管理部可提出修改【項(xiàng)目合約規(guī)劃】：1）產(chǎn)品定位調(diào)整。2）方案變更。3）采購分判方案調(diào)整。4）項(xiàng)目目標(biāo)成本修訂。5）由于其他特殊原因，導(dǎo)致合約關(guān)系發(fā)生變化。6）二級公司成本管理部負(fù)責(zé)提出修改申請，按集團(tuán)權(quán)責(zé)中“項(xiàng)目合約規(guī)劃”完成審核、審批及備案。審批通過后，后續(xù)相關(guān)工作按照調(diào)整后的【項(xiàng)目合約規(guī)劃】執(zhí)行。審批未通過的,則仍執(zhí)行原【項(xiàng)目合約規(guī)劃】。4.5合約規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的完善4.5

6、.1項(xiàng)目完成后，集團(tuán)成本管理中心組織集團(tuán)采購管理中心、研發(fā)設(shè)計(jì)中心、工程管理中心、營銷中心、法律部等部門，進(jìn)行項(xiàng)目合約規(guī)劃執(zhí)行評估，該評估可在項(xiàng)目成本后評估中進(jìn)行。4.5.2集團(tuán)成本管理屮心根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研究成果、各項(xiàng)目合約規(guī)劃成果及評估結(jié)果對合約規(guī)劃基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行回顧，組織集團(tuán)釆購管理中心、研發(fā)設(shè)計(jì)中心、工程管理中心、營銷中心、法律部等相關(guān)部門進(jìn)行論證，形成調(diào)整后的【基準(zhǔn)合約規(guī)劃】，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核審批后執(zhí)行。4.5.3集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)完善合約規(guī)劃基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，確保與集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相匹配，逐步形成統(tǒng)一的、符合集團(tuán)產(chǎn)品特點(diǎn)的合約規(guī)劃基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，并保持相對穩(wěn)定。5支持

7、性文件5.1【目標(biāo)成本管理作業(yè)指引】5.2【成本科目管理作業(yè)指引】5.3【動態(tài)成本管理作業(yè)指引】5.4【項(xiàng)目成本后評估作業(yè)指引】5.5【合同管理程序】5.6【采購管理流程】5.7【項(xiàng)目成本管理程序】6記錄和表單6.1【基準(zhǔn)合約規(guī)劃】6.2【基準(zhǔn)合同清單】6.3【項(xiàng)目合約規(guī)劃】