艾芬特會(huì)議管理規(guī)定

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1、艾芬特會(huì)議管理規(guī)定-、會(huì)議范圍:1、年度、半年度、季度、月度和周工作會(huì)議；2、每周業(yè)務(wù)研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)和早會(huì)、夕會(huì)；3、公司業(yè)務(wù)工作會(huì)議；4、以公司名義組織（以落款為準(zhǔn)）的其它活動(dòng)如聚會(huì)、旅游等。二、會(huì)議時(shí)間（節(jié)假日順延）:1、周工作會(huì)議在每周六9：00召開；季度、月度會(huì)議時(shí)間每月/季第一個(gè)周周六上午和早會(huì)合并召開；半年度會(huì)議和年度會(huì)議時(shí)間為當(dāng)年度的7月中旬及次年的1月中旬；2、周業(yè)務(wù)研討會(huì)在每周六9：30-12：00,部門業(yè)務(wù)研討會(huì)在每周二晚，員工培訓(xùn)會(huì)1：30-2：00,早會(huì)每天8：30-9：00；3、每周五早會(huì)結(jié)束后召開經(jīng)理人會(huì)議，由財(cái)務(wù)、采購(gòu)，

2、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人參加；4、各部門夕會(huì)自行安排，部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督控制；5、公司學(xué)習(xí)會(huì)議召開時(shí)間自定，其它部門抄送會(huì)議紀(jì)要；6、其它活動(dòng)時(shí)間另行確定。三、會(huì)議組織和要求：1、人事行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議組織，包括設(shè)備、議程、安全和用餐等，保障會(huì)議正常進(jìn)行；2、人事行政部負(fù)責(zé)參會(huì)前簽到和會(huì)后紀(jì)要簽字，簽到表后附0A請(qǐng)假單；會(huì)議紀(jì)要一個(gè)工作日內(nèi)上傳0A并在下次會(huì)議時(shí)公示落實(shí)情況，對(duì)未完成事項(xiàng)記入下次會(huì)議紀(jì)要；3、人事行政部提前一天（早會(huì)除外）下發(fā)會(huì)議通知（書面或屯子形式），包括會(huì)議提議（含內(nèi)容）、會(huì)議流程和注意事項(xiàng)等；4、各部門會(huì)議提議和工作匯報(bào)等應(yīng)提前二天（周工作總

3、結(jié)在每周日的24：00之前發(fā)送）報(bào)送給直接上級(jí)和人事行政部；5、每次會(huì)議前落實(shí)上次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容執(zhí)行情況，未完成事項(xiàng)不得超過(guò)兩周，否則給予相關(guān)責(zé)任人100元/周罰款；6、季度工作會(huì)議、月度工作會(huì)議、周工作會(huì)議、周業(yè)務(wù)研討會(huì)和周培訓(xùn)會(huì)資料（會(huì)議通知、匯報(bào)資料、紀(jì)要、簽到表和請(qǐng)假單等）由人事行政部在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理歸檔，半年度工作會(huì)議、年度工作會(huì)議和其它集體活動(dòng)的視頻資料和圖像資料也要求存檔；7、業(yè)務(wù)主管參加公司的業(yè)務(wù)研討會(huì)、年度、半年度、季度、月度和周工作會(huì)議；8、部門業(yè)務(wù)研討會(huì)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)分析、手冊(cè)研討和工作檢查等，由部門負(fù)責(zé)人在周一主管會(huì)議中提交

4、，會(huì)議紀(jì)要在周三上傳公共文件柜；9、公司每周業(yè)務(wù)研討會(huì)內(nèi)容增加業(yè)務(wù)分析內(nèi)容、每周改進(jìn)內(nèi)容；10、月度工作會(huì)議內(nèi)容增加經(jīng)營(yíng)狀態(tài)表邙可米巴、經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、試用員工、、客戶），工作改進(jìn)、員工績(jī)效、文化建設(shè)評(píng)估、員工對(duì)公司及管理者的滿意度結(jié)果。四、會(huì)議紀(jì)律:1、不得遲到、早退、缺席、攜帶手機(jī)和電腦（提議人和主持人除外）；2、部門負(fù)責(zé)人不能參會(huì)，安排本部其他人代表其參加（事先中請(qǐng)）;3、除該項(xiàng)提議人外，任何人不得瀏覽電腦等和會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；4、會(huì)議每90分鐘休息一次（如過(guò)90分鐘，任何人皆可提出休息）；5、普通員工、業(yè)務(wù)主管員工可請(qǐng)假1次/月，部門負(fù)責(zé)人可請(qǐng)假

5、2次/月（含會(huì)見客戶，但不包含其它公假），請(qǐng)假不累計(jì)計(jì)算；6、早會(huì)考勤按照《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行，遲到、早退和缺勤都按遲到計(jì)，并合并計(jì)算。五、違犯會(huì)議要求或會(huì)議紀(jì)律，按照如下標(biāo)準(zhǔn)給予處罰（在當(dāng)月工資扣除，不含早會(huì)處罰）:1、普通員工、業(yè)務(wù)主管:100元/次；2、部門負(fù)責(zé)人：200元/次；學(xué)院負(fù)責(zé)人：400元/次。六、人事行政部于會(huì)議次日在OA上公布會(huì)議岀勤情況。七、本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。艾芬特早會(huì)管理規(guī)定一、早會(huì)宗旨：吸取智慧，發(fā)現(xiàn)價(jià)值，激發(fā)潛能，關(guān)注成長(zhǎng)。二、早會(huì)主題：圍繞如何客戶創(chuàng)造價(jià)值，分享我昨天的成長(zhǎng)收獲。三、早會(huì)內(nèi)容：1、分享昨天工作中

6、取得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn):1-3人；必選2、尋求同事對(duì)昨天工作碰到的疑問(wèn)尋求解答:1-3；可選3、其它分享；可選4、日常公告?？蛇x四、早會(huì)形式：站著開早會(huì)；圍繞主題，形式可以多樣。五、早會(huì)主持人由人事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，按照部門人數(shù)分配主持天數(shù)。六、早會(huì)時(shí)間：星期一到星期五&30-9：00o七、早會(huì)管理：1、考勤依據(jù)《考勤管理規(guī)定》；2、早會(huì)主持人提前一個(gè)工作□,將早會(huì)主題、早會(huì)內(nèi)容、時(shí)間分配，通過(guò)0A郵箱，報(bào)送人事部門負(fù)責(zé)人，并抄送周總；3、早會(huì)組織人（行政部，主持人，分享人）須提前半小時(shí)到，將早會(huì)議程逐一彩排；4、議程內(nèi)容包括視頻音響的調(diào)試、各項(xiàng)議程的PPT播放

7、及時(shí)間；5、早會(huì)日程要寫到白板上，并標(biāo)注進(jìn)行時(shí)間；6、早會(huì)分享每項(xiàng)建議在5分鐘Z內(nèi)，不得超過(guò)10分鐘；7、參與早會(huì)的人員，包括主持人及分享人，如未吃早飯則不能主持或分享；8、早會(huì)主持如遲到，由本部門負(fù)責(zé)人代替。八、早會(huì)獎(jiǎng)懲：1、0A建立早會(huì)分享排行榜，每次分享時(shí)間少于2分鐘不計(jì)分享；2、早會(huì)主持人沒(méi)有組織早會(huì)或發(fā)送內(nèi)容，0A公示取消早會(huì)主持資格；個(gè)人每月分享少于2次,0A通報(bào)；3、如無(wú)按上述規(guī)定執(zhí)行，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋十、本規(guī)定11—0一三年一月一日起執(zhí)行附件：早會(huì)彩排進(jìn)程表