常見物流倉儲(chǔ)管理流程

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1、常見物流倉儲(chǔ)管理流程倉儲(chǔ)管理(warehousemanagement)就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程具體來說倉儲(chǔ)管理(鏈接：倉儲(chǔ)管理培訓(xùn))包括倉儲(chǔ)資源的獲得、倉儲(chǔ)商務(wù)管理、倉儲(chǔ)流程管理、倉儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作1.訂單處理：物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業(yè)務(wù)部門的報(bào)表而后由訂單的接收業(yè)務(wù)部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負(fù)荷、包裝能、配送負(fù)荷等來答復(fù)客戶而當(dāng)訂單無法依客戶之要求交貨時(shí)業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào)由于物流中心一般均非隨貨

2、收取貨款而是于一段時(shí)間后予以結(jié)帳因此在訂單資料處理的同時(shí)業(yè)務(wù)人員尚依據(jù)公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度此外在特定時(shí)段業(yè)務(wù)人員尚統(tǒng)計(jì)該時(shí)段的訂貨數(shù)量并予以調(diào)貨、分配出貨程序及數(shù)量退貨資料的處理亦該在此階段予以處理另外業(yè)務(wù)部門尚制定報(bào)表計(jì)算方式做報(bào)表歷史資料管理訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結(jié)帳截止日2.采購：自交易訂單接受之后由于供應(yīng)貨品的要求物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品采購作業(yè)的內(nèi)容包含由商品數(shù)量求統(tǒng)計(jì)、對供貨廠商查詢交易條件而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟(jì)的訂購批量提出采購單而于采購單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫進(jìn)貨的跟蹤運(yùn)

3、作3.進(jìn)貨入庫：當(dāng)采購單開出之后于采購人員進(jìn)貨入庫跟蹤催促的同時(shí)入庫進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期做入庫作業(yè)排程、入庫站臺(tái)排程而后于商品入庫當(dāng)日當(dāng)貨品進(jìn)入時(shí)做入庫資料查核、入庫品檢查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致當(dāng)品項(xiàng)或數(shù)量不符時(shí)即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚聿⑷霂熨Y料登錄建檔入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊對于由客戶處退回的商品退貨品的入庫亦經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫一般商品入庫堆疊于棧板之后有兩種作業(yè)方式一為商品入庫上架儲(chǔ)放于儲(chǔ)架上等候出庫需求時(shí)再予出貨商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲(chǔ)放位置或

4、于商品入庫之后登錄其儲(chǔ)放位置以便于日后的存貨管理或出貨查詢另一種方式即為直接出庫此時(shí)管理人員依照出貨要求將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時(shí)存放地點(diǎn)在入庫搬運(yùn)的過程中由管理人員選用搬運(yùn)工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時(shí)程安排4.庫存管理：庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃;貨品進(jìn)出倉庫的控制遵循：先進(jìn)先出或后進(jìn)先出;進(jìn)出貨方式的制定包括：貨品所用的搬運(yùn)工具、搬運(yùn)方式;倉儲(chǔ)區(qū)儲(chǔ)位的調(diào)整及變動(dòng)庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所時(shí)間等來制定采購數(shù)量及采購時(shí)點(diǎn)并做采購時(shí)點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)訂定

5、庫存盤點(diǎn)方法于一定期間印制盤點(diǎn)清冊并依據(jù)盤點(diǎn)清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報(bào)表倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修5.補(bǔ)貨及揀貨：由客戶訂單資料的統(tǒng)計(jì)我們即可知道貨品真正的需求量而于出庫日當(dāng)庫存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時(shí)我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項(xiàng)揀貨指示做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派出貨揀取不只包含揀取作業(yè)更應(yīng)注意揀貨架上商品的補(bǔ)充使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨這中間包含了補(bǔ)貨水準(zhǔn)及補(bǔ)貨時(shí)點(diǎn)的訂定、補(bǔ)貨作業(yè)排程、補(bǔ)貨作業(yè)人員調(diào)派6.流通加工：商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理在物流中心的各項(xiàng)作業(yè)中以流通加

6、工最易提高貨品的附加值其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標(biāo)簽及商品的組合包裝而欲達(dá)成完善的流通加工必須執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派7.出貨作業(yè)處理：完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè)出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù)訂定出貨排程印制出貨批次報(bào)表、出貨商品上所要的地址標(biāo)簽、及出貨檢核表由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員并決定所運(yùn)送車輛的大小與數(shù)量由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式8

7、.配送：配送商品的實(shí)體作業(yè)包含將貨品裝車并實(shí)時(shí)配送而達(dá)成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理9.會(huì)計(jì)：商品出庫后銷售部門可依據(jù)出貨資料制作應(yīng)收帳單并將帳單轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)部門作為收款憑據(jù)而于商品購入入庫后則由收貨部門制作入庫商品統(tǒng)計(jì)表以作為供貨廠商請款稽核之用并由會(huì)計(jì)部門制作各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表以供營運(yùn)政策制定及營運(yùn)管理之參考10.營運(yùn)管理及績效管理：除了上述物流中心的實(shí)體作業(yè)之外良好的物流中心運(yùn)作更要基于較上階層的管理者透過各種考核評估來達(dá)成物流中心的效率管

8、理并制訂良好的營運(yùn)決策及方針而營運(yùn)管理