應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書

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1、秘書應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)二OO七年七月實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)模塊【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之一文章修改符號(hào)的使用教材“附錄四”文章修改符號(hào)及其用法附錄四文章修改符號(hào)及其用法編號(hào)符號(hào)名稱符號(hào)形態(tài)符號(hào)說明用法示例1改正號(hào)廠表明需要改正錯(cuò)謀.把錯(cuò)謀之處圈起來.再用引線引到空白處改正。提高蟲）口物質(zhì)址2刪除號(hào)表明刪除掉。文字少時(shí)加圈，文字多時(shí)可加框打叉。X3增補(bǔ)號(hào)表明增補(bǔ)。文字少時(shí)加圈.文字多時(shí)可用線畫清増補(bǔ)的范圍。要理逋匚作。（語法蓉邊（面4對(duì)調(diào)號(hào)表明調(diào)整顛倒的字、句位置。三曲線的中間部分不調(diào)整。認(rèn)純J認(rèn)算砂縉愈驗(yàn)5轉(zhuǎn)移號(hào)J表明詞語位置的轉(zhuǎn)移。將要轉(zhuǎn)移的部分圈超，并畫出引

2、線指向轉(zhuǎn)移部位。他對(duì)工作，提高岀版物質(zhì)剖連型J編號(hào)符號(hào)名稱符號(hào)形態(tài)符號(hào)說明用法示例6接排號(hào)表明兩行文字之間應(yīng)接排，不需另起一行。替用文書，語言5暢，但個(gè)別云7另起號(hào)表明要另起一段。需要另起一段的地方，用引線向左延伸到起段的位置。我們今年完成了修｛明年……84-移位號(hào)—1呂戈￡匚?J表明移位的方向。用箭頭或凸曲線表示。使用箭頭.是表示移至箭頭前直線位置；使用凸曲線是表示把符號(hào)內(nèi)的文字移至開口處兩短直線位怪。錦州印刷廠錦州;印刷廠］9排齊號(hào)表明應(yīng)排列整齊。在行列中不齊的字句上下或左右畫岀直線。認(rèn)真提高II提高質(zhì)雖印刷質(zhì)量,版周期II10保留號(hào):△表明改錯(cuò)、刪錯(cuò)后需保留原狀

3、。在改錯(cuò)、刪錯(cuò)處的上方或下方畫岀三角符號(hào)，并在原刪除符號(hào)上畫兩根短線。認(rèn)真鞘校對(duì)工作△編號(hào)符號(hào)名稱符號(hào)形態(tài)符號(hào)說明用法示例11加空號(hào)??V<表明在字與字、行與行之間加空。符號(hào)畫在字與字之間的上方;行與行之間的左右處。要蝕跖、加強(qiáng)市場調(diào)陀2提髙產(chǎn)品質(zhì)盛12減空號(hào)A<>表明在字與字、行與行之間減空。符號(hào)使用方法同上。校對(duì)八須〈校對(duì)書5意的刊應(yīng)〉問題/13空字號(hào)圭表明空一字距;表明空1/2字距；表明空1/3字距；表明空1/4字距。第一述冃寫作概14■角碼號(hào)■用以改正上、下角碼的位置。00^016二珂315■分開號(hào)V用以分開外文字母。Hcw^reyou二、實(shí)訓(xùn)目的掌握15種

4、文章修改符號(hào)及其用法，用于木課程的學(xué)習(xí)以及FI后工作中修改文稿。三、實(shí)訓(xùn)思路在重視文章修改符號(hào)及其用法的作用的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化記憶各符號(hào)的名稱及用法，并動(dòng)手進(jìn)行使用訓(xùn)練。四、訓(xùn)練做法抄寫《文章修改符號(hào)及其用法》兩遍?！緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之二指出公文格式的毛病1、試指出以下公文格式的毛病XX市府公文［緊急（88）X府發(fā)21號(hào)XX市人民政府嚴(yán)厲扌丁擊非法出版活動(dòng)的通知當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會(huì)安定，已成為社會(huì)一大

5、公害。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。（以下略）附件：如文XX市人民政府1988年X月X日主題詞：出版通知報(bào)：（單位略）送：（單位略）一九八八年X月X日X市人民政府辦公廳?。ü灿?00份）2、實(shí)訓(xùn)目的通過挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式規(guī)定。3、實(shí)訓(xùn)思路通過對(duì)照教材中的“公文格式簡圖”，以及本章對(duì)公文書面格式的具體文字及位置規(guī)定，挑出上文的毛病。4、實(shí)訓(xùn)做法（1）可在教師的啟發(fā)下，由同學(xué)們指出上文表現(xiàn)出的公文格式毛病。（2）對(duì)上文不符合公文格式之處作出修改。5、參考格式特急XX市政府文件X府發(fā)［1988121號(hào)XX市人民政府

6、關(guān)于嚴(yán)厲扌丁擊非法出版活動(dòng)的通知XXXX（主送機(jī)關(guān)）：當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會(huì)公害。市政府決定采取嚴(yán)厲措施進(jìn)行扌丁擊?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（以下略）附件：（附上活動(dòng)猖獗的例證）XX市人民政府1988年X月x日主題詞：文化出版報(bào)刊音像通知抄報(bào)：（單位略）抄送：（單位略）X市人民政府辦公廳印一九八八年X月X日印發(fā)（共印500份）【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之三以具體、有力的材料說明主旨訓(xùn)練1、閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確？理由是否具

7、體、充分、有力？試推測上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文，可能會(huì)產(chǎn)生哪些想法？請(qǐng)?zhí)岢鲂薷乃悸?。關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示區(qū)人民政府：我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。但是過去我們無條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國家上交利稅外,還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢，將一處商店撤銷，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤銷商店影響附近居民購買商品。以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批