中小企業(yè)實施全面預算管理的策略

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1、中小企業(yè)實施全面預算管理的策陣【摘要】全面預算管理對提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，保證企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)有著重要的意義。本文對中小企業(yè)實施全面預算管理中應構建的全面預算管理體系進行了論述，提出企業(yè)應建立的預算管理組織機構，制定哪些預算管理制度，并根據(jù)預算管理和控制的流程闡述了具體的預算管理的內(nèi)容和措施?！娟P鍵詞】預算組織機構；預算管理制度；預算流程管理；預算控制全面預算管理是按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標，通過預算的編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。通過預算管理，能夠優(yōu)化和協(xié)調(diào)資源，改善資金流和物流情況，提高企

2、業(yè)經(jīng)營效率，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。預算管理能夠?qū)⒐灸繕?、?zhàn)略與行動計劃聯(lián)系，是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有力工具。中小企業(yè)應認識到實施全面預算管理的重要性，構建適合自身的全面預算管理體系。一、健全預算管理組織機構，明確職責全面預算管理的實施需要一個高效的自上而下的組織結構，組織機構是完成各項任務的根木保證，是預算管理工作的基礎環(huán)境。預算組織由預算管理組織和預算執(zhí)行組織兩個層面組成。企業(yè)應成立山總經(jīng)理、財務負責人、部門負責人組成的預算管理委員會，并將其作為預算管理的常設機構，負責擬定預算H標和政策、匯總、編制年度預算草案、下達預算方案、考核預算執(zhí)行情況等。成立預算管理辦公室或

3、設立預算管理專員，負責匯總各部門預算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)、資料，擬定總體預算執(zhí)行情況、分析報告等。預算執(zhí)行組織是預算執(zhí)行過程中的責任單位，總經(jīng)理作為第一責任人對總體預算負責，各部門對預算實行歸口管理，要保證預算在企業(yè)的權威性。各部門負責人負責本部門業(yè)務預算的編制、執(zhí)行、控制等工作。二、制定全面的預算管理制度預算內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)決策的執(zhí)行和冃標的實現(xiàn)，并能有效保證財務會計資料的真實性。預算內(nèi)部控制制度應由涵蓋預算編制階段、預算執(zhí)行階段、預算考核階段的制度構成。1.預算編制制度。預算編制是落實企業(yè)預算目標以及分解責任目標的過程，預算編制質(zhì)量的高低將影響到企業(yè)預算的執(zhí)行及評價，

4、企業(yè)應制定相應的制度規(guī)范。如預算編制管理制度、預算業(yè)務崗位責任制度、預算組織管理制度等。預算編制管理制度中應明確預算編制方式及方法、預算編制程序、具體耍求預算項目的編制內(nèi)容。2?預算執(zhí)行制度。預算執(zhí)行是預算管理的重要環(huán)節(jié)，為保證預算執(zhí)行到位，維護公司預算管理的嚴肅性，要制定嚴謹?shù)闹贫纫?guī)范。如預算資金支出審批制度、超預算資金審批制度、預算執(zhí)行報告制度、預算調(diào)整制度等。預算執(zhí)行控制制度屮應明確部門職責劃分與權限控制、預算執(zhí)行事項的申請與批復、預算執(zhí)行過程控制、預算執(zhí)行結果控制等。預算調(diào)整制度中應明確調(diào)整條件和方式、調(diào)整程序等。3?預算考核制度。企業(yè)應針對預算考核工作制定相關

5、制度，如預算考核管理制度、預算評價制度、預算考核獎懲管理制度等。預算執(zhí)行考核制度中應明確考核機構和時間、考核方式和內(nèi)容、考核流程和結果應用等。編制的預算制度內(nèi)容要全面，可操作性強，較詳細地描述管理流程的各環(huán)節(jié)，權責分明。建立具體控制制度的同時，還要結合本單位實際設計出預算內(nèi)部控制的各種記錄、憑證和報表。三、加強預算流程管理與控制預算管理是根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和中長期規(guī)劃的指導，將年度計劃和業(yè)務指標進行量化分解，據(jù)以執(zhí)行、考核的管理方法。預算控制是對預算的各環(huán)節(jié)和制度實施事前、事中、事后全過程的控制。1.確定全面預算編制模式和內(nèi)容多數(shù)中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標是利潤和銷售規(guī)模兼顧，企

6、業(yè)全面預算管理的起點需要同時考慮目標利潤和銷售規(guī)模，全面預算的編制切入點要考慮企業(yè)戰(zhàn)略H標的側重占。一般情況，預算編制內(nèi)容應包括經(jīng)營預算、財務預算、資本支出預算。經(jīng)營預算是與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關的業(yè)務的預算，主耍包括：目標利潤、銷售預算、生產(chǎn)預算、釆購預算、成本費用預算等。具體包括：銷售收入預算、銷售費用預算、生產(chǎn)預算、材料采購預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、差旅費預算、管理費用預算等。成本費用預算又分為可控成本預算和不可控成本預算。財務預算主要包括現(xiàn)金預算、預計利潤表。根據(jù)需要可編制對外投資、基建工程、固定資產(chǎn)更新等預算。根據(jù)預算編制時間應編制年度

7、預算、季度預算和月度預算。1.構建全面預算指標體系由于全面預算管理的內(nèi)容較多，考核指標過多容易使考核效率低下,因此,應當選擇有代表性的指標來考核預算執(zhí)行效果，應同時兼顧財務指標和非財務指標。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境在不斷變化，如果只用財務指標進行預算考評，其劣勢主要表現(xiàn)財務指標注重過去的業(yè)績而忽視對未來企業(yè)發(fā)展能力的重視，會導致企業(yè)的短期行為。因此在預算指標體系設計中按照財務指標為主，非財務指標為輔的原則。財務指標一般應包括效益類、資產(chǎn)類、資金類、成本費用類等，如凈資產(chǎn)收益率、營業(yè)收入增長率、利潤增長率、成本利潤率、資產(chǎn)負債率、流動比率、應收賬款周轉