企業(yè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式探討

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1、企業(yè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式探討恒安集團(tuán)創(chuàng)立於1985年,是最早進(jìn)入衛(wèi)生巾市場(chǎng)的外資企業(yè)之一。在1998年以前,恒安集團(tuán)內(nèi)有很多不同性質(zhì)的企業(yè),如獨(dú)資、合資、合作、校辦、福利等,出現(xiàn)瞭不同的核算體系等多樣化並存的情況,會(huì)計(jì)信息難以集中和整合。1998年集功在香港上市時(shí),為瞭加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提髙會(huì)計(jì)工作水平,集團(tuán)財(cái)務(wù)總部充分利用上市契機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行瞭統(tǒng)一規(guī)范,以1998年頒發(fā)的“股份有限公司會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表”為藍(lán)本,從實(shí)務(wù)操作、會(huì)計(jì)科目、核算級(jí)次、結(jié)賬同步性、會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置,報(bào)表格式、報(bào)送時(shí)間、報(bào)送要求實(shí)行

2、瞭統(tǒng)一的同口徑管理,並制定瞭《恒安集會(huì)計(jì)核算制度》和《恒安集財(cái)務(wù)分析報(bào)告體系》兩項(xiàng)基本制度。以統(tǒng)一制度平臺(tái)為基礎(chǔ),使恒安的財(cái)務(wù)管理由“粗放型”向“集約型”邁出瞭堅(jiān)實(shí)的一步,為集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式的導(dǎo)入奠定瞭紮實(shí)的基礎(chǔ)核算信息平臺(tái)。公司在財(cái)務(wù)上采取的辦法主要是:一、統(tǒng)一資金調(diào)動(dòng)安排,采取收支兩條線管理。為確保集資金的流動(dòng)性和安全性,能夠適時(shí)核對(duì)和查詢各子公司的貨款回收情況,並及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)總部辦理轉(zhuǎn)賬匯款,對(duì)集團(tuán)所屬各單位的賬戶實(shí)行限額存款管理制度,從而加速瞭資金周轉(zhuǎn)和有效利用,並按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析各分支機(jī)構(gòu)資金的執(zhí)行、控制、安

3、全管理情況。集各分子公司對(duì)外沒(méi)有融資借貸的權(quán)利,通過(guò)資金統(tǒng)一由集團(tuán)總部配置管理,以資金為紐帶將財(cái)權(quán)統(tǒng)一集中在總部,加強(qiáng)瞭企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范二、構(gòu)建垂直管理的集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。為適應(yīng)集快速發(fā)展的需要,集團(tuán)財(cái)務(wù)總部既參照國(guó)際先進(jìn)上市公司的組織模式,也結(jié)合自己的行業(yè)特色和管理特點(diǎn),實(shí)行瞭財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分離體制,在集財(cái)務(wù)總部下設(shè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)職能部門(mén),並根據(jù)各職能部門(mén)的分工和工作分設(shè),對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行垂直管理。垂直管理的方式,主要實(shí)行“四統(tǒng)一原則",即統(tǒng)一制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一人事管理、統(tǒng)一人員委派和調(diào)度。這樣從組織

4、架構(gòu)上加大財(cái)務(wù)人員對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監(jiān)督、審核力度三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的深度與廣度。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)管理當(dāng)局瞭解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的“晴雨表”,為瞭做好分析工作,使集團(tuán)總部能夠及時(shí)、迅捷地掌握各分子公司的經(jīng)營(yíng)情況,集確立瞭幾項(xiàng)分析原則:充分搜集分析素材;尋因?qū)Ч?、量化表達(dá),表內(nèi)分析、表外探求,三源分流、反推逆算。將定量分析結(jié)果、定性分析判斷及實(shí)際調(diào)查情況結(jié)合起來(lái),最終得出分析結(jié)論,並對(duì)分析出的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法四、推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)。2001年財(cái)政部頒發(fā)瞭《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,集團(tuán)結(jié)合香港聯(lián)交所的上市規(guī)則要求和普華永道會(huì)計(jì)公司的管理

5、思路,對(duì)集的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修訂、制定,對(duì)上市審計(jì)工作底稿、合並報(bào)表的格式、要求、信息披露的版本進(jìn)行瞭重新修訂,全面推行制度建設(shè)。以《集團(tuán)審核審批制度》、《集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》、《集團(tuán)績(jī)效考評(píng)制度》三項(xiàng)制度為框架性的內(nèi)控要求,對(duì)各分子公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理(一)為有效解決財(cái)務(wù)人員自身管理者角色和監(jiān)督者角色的“功能性矛盾”,集團(tuán)提出瞭“服務(wù)、監(jiān)督、規(guī)范、管理”的工作指導(dǎo)思路,做好經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的細(xì)節(jié)管理,使各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)健康化,並恪守“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有效控制”的財(cái)務(wù)工作原則,大事講原則,小事講風(fēng)格,寓財(cái)務(wù)監(jiān)督於日常服務(wù)之中,也就是說(shuō)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能

6、時(shí)不要忘記服務(wù)的功能屬性。在日常監(jiān)督過(guò)程中,盡量以春見(jiàn)化雨、潤(rùn)物無(wú)聲的細(xì)膩手法來(lái)操作(二)啟動(dòng)“全面預(yù)算、全員預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算”的管理思路。預(yù)算管理將事前預(yù)測(cè)、事中控制和事後分析有機(jī)結(jié)合,將集整體目標(biāo)在部門(mén)之間和母子公司之間有規(guī)劃地進(jìn)行分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理。與此同時(shí),為有效配合預(yù)算的實(shí)施,集團(tuán)實(shí)行瞭績(jī)效考評(píng)管理(驅(qū)動(dòng)性、結(jié)果性指標(biāo))。全面預(yù)算和績(jī)效考評(píng)是企業(yè)健康平穩(wěn)、規(guī)范發(fā)展的兩翼,全面預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為是否具有成效的參照體系,績(jī)效考評(píng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為能否具有成效的度量標(biāo)尺(三)在實(shí)際操作中,由集高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全員理財(cái)理念的

7、灌輸。即企業(yè)的每個(gè)員工都是財(cái)務(wù)管理工作者,在日常工作中必須做好持傢理財(cái)?shù)墓δ埽活A(yù)算是企業(yè)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作,企業(yè)的預(yù)算是全員預(yù)算;財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)理財(cái)管理的一個(gè)重要職能部門(mén)而不是惟一的部門(mén),企業(yè)理財(cái)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的全員工程隨著經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)環(huán)境的改變和IT信息的發(fā)展,集團(tuán)充分利用IT技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是ERP系統(tǒng),推行“基於網(wǎng)絡(luò)、分級(jí)核算、集中管理”的信息化模式,提出瞭“以財(cái)務(wù)信息化為核心帶動(dòng)業(yè)務(wù)信息化,以業(yè)務(wù)信息化推進(jìn)企業(yè)信息化”的口號(hào),全面實(shí)現(xiàn)集財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)(作者單位:福建恒安集團(tuán))

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