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《淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路摘要：本文淺析從檔案管理制度、人事檔案管理、檔案利用、檔案保密等角度做出改進(jìn)、完善、創(chuàng)新和提高，力求在最大程度上優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理水平。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路一、行政事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀（一）檔案工作重視程度不夠部分行政事業(yè)單位在檔案工作開展過程中，對其重視程度不夠。管理人員相關(guān)意識較為薄弱，監(jiān)督工作不夠到位，使得檔案工作流于形式，未能充分發(fā)揮作用。同時，在檔案工作投入上較為不足。無論是人員、財力還是相關(guān)設(shè)備，均存在“捉襟見肘”的情況,無法讓檔案工作順暢進(jìn)行。另外，行
2、政事業(yè)單位內(nèi)部未能形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作機(jī)制。（二）檔案室設(shè)備較為落后很多行政事業(yè)單位盡管都有單獨的檔案室，但相關(guān)設(shè)施較為落后，于標(biāo)準(zhǔn)要求存在較大差距。一些單位檔案室設(shè)施十分陳舊，與現(xiàn)代化檔案管理要求格格不入。同時，檔案柜形式多樣，統(tǒng)一性較差，十分凌亂。另外，檔案室缺乏有效的管理機(jī)制，使得檔案保護(hù)工作受到影響，造成部分檔案資料受損。（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)技能水平有待提升行政事業(yè)單位檔案管理是一項專業(yè)性的工作。然而，很多單位檔案管理人員都是兼職，其專業(yè)技能水平不足，在歸檔、檔案文件整理、保管等工作存在缺失，并容易出
3、現(xiàn)檔案移交、立卷不及時的情況。少數(shù)檔案人員對檔案工作認(rèn)知不夠到位，未將責(zé)任貫徹于實際工作當(dāng)中，有敷衍工作的情況，影響了檔案管理的質(zhì)量及效率。二、行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)原則在行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)過程中，要把握一定原則，才能保證制度充分發(fā)揮效用，從而形成一個良好的檔案管理內(nèi)部環(huán)境。首先，要保證制度的規(guī)范性與靈活性。行政事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)以國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件為主要參考。在此基礎(chǔ)上，要兼顧到權(quán)益與職責(zé)，并將職責(zé)融入到崗位標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，將責(zé)任落實于人。與此同時，要注重檔案工作人員的合法權(quán)益保護(hù)，為其創(chuàng)造出一個穩(wěn)定的工作
4、環(huán)境，保證其薪酬待遇。并可通過激勵機(jī)制調(diào)動其工作積極性，使其全身心投入到具體工作當(dāng)中，以保證檔案管理質(zhì)量。其次，要加強制度執(zhí)行力。在制定相關(guān)制度的同時，還要不斷增加制度執(zhí)行力，將制度落于實處。另外，要對制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，做到“動靜結(jié)合”。制度形成后,可在一段時間內(nèi)保持不變。但在實際工作開展過程中,要善于收集問題，發(fā)現(xiàn)制度漏洞，并及時完善，使制度更加合理化、科學(xué)化。三、行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略探究（一）加強內(nèi)部檔案管理制度建設(shè)要完善行政事業(yè)單位檔案管理工作，必然需要一套健全的制度作為導(dǎo)向，這就要求行政事業(yè)單位內(nèi)部
5、要不斷完善檔案管理制度建設(shè)。首先，相關(guān)制度必須具備科學(xué)性、合理性的特征。制度要與單位實際情況及檔案管理實際需求相契合。其次，制度要簡明實用。制度必須具備良好的操作性，實用易行，能夠在具體工作中發(fā)揮指導(dǎo)作用。再者，制度要保持雙向約束性。它既要具備約束員工的功能，又要具備約束領(lǐng)導(dǎo)的功能，這樣才能構(gòu)建出一個相對公正的內(nèi)部管理環(huán)境。另外，制度執(zhí)行時要保持嚴(yán)肅性。檔案部門是制度制定的主觀部門，也是執(zhí)行部門。在制度執(zhí)行工程中，要保持嚴(yán)肅性及權(quán)威性，做到“賞罰分明”。（二）完善組織領(lǐng)導(dǎo)，促使人事檔案管理水平不斷提升行政事業(yè)單位要
6、給予檔案管理工作足夠的重視，將其納入議事日程。一方面，要構(gòu)建專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)作為導(dǎo)向，對檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。同時，結(jié)合檔案管理工作實際開展?fàn)顩r，構(gòu)建出檔案達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，從而對檔案管理進(jìn)行量化考評，使其得到進(jìn)一步完善。另一方面，各單位要對制定出一套與實際要求相符的檔案質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)，推動檔案工作制度化、科學(xué)化、高效化建設(shè)。（三）加強檔案管理信息化建設(shè)，提升實際工作效率要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須加強檔案管理信息化建設(shè)，通過利用信息化技術(shù)提升檔案管理效率及質(zhì)量，讓檔案管理達(dá)到新的層次，使其充分發(fā)揮作
7、用。一方面，各級行政事業(yè)單位要充分落實信息管理工作,注重檔案信息錄入，將其準(zhǔn)確地輸入至數(shù)據(jù)庫平臺當(dāng)中。同時，可利用計算機(jī)、掃描儀等設(shè)備將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息資料進(jìn)行存儲，讓電子化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案共存。另一方面，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機(jī)技術(shù)構(gòu)建出一個檔案信息管理平臺，以實現(xiàn)檔案信息資源共享，為社會群體提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，促使檔案利用效率不斷提升，方便于大眾進(jìn)行檔案信息查詢。（四）加強行政事業(yè)單位檔案保密工作對于行政事業(yè)單位檔案管理而言，檔案保密工作是重要環(huán)節(jié)之一。從客觀角度來看，檔案庫房建設(shè)過
8、程中應(yīng)該按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行具體事項，但不是任何辦公室都可用作檔案存儲，要進(jìn)行合理篩選，保證辦公室條件符合檔案庫房要求。從保密性角度來看，檔案庫房不得建在辦公樓最底層。且?guī)旆块T、窗需要進(jìn)行專門加固，以此來預(yù)防盜竊。同時，要將庫房與辦公室、閱覽室等分離，并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)管，構(gòu)建出嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。另外，要做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工
