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《淺談行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺談行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路 摘要：行政事業(yè)單位的檔案管理記載了重要的數(shù)據(jù)資料和相關(guān)信息，對行政事業(yè)單位的發(fā)展有重要的作用。然而當(dāng)前的檔案管理工作依然處于相對滯后的狀態(tài)，對行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展有很大的制約。本文分析了目前行政事業(yè)單位檔案管理工作中的一些不利因素，并提出了一些改善和加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新思路和措施?！ ￡P(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路 目前國內(nèi)許多行政事業(yè)部門對管理檔案的工作不重視，致使檔案管理工作始終處在比較滯后的狀態(tài)中。且大部分行政事業(yè)單位的檔案管理依然沿用傳統(tǒng)落后的管理方法，無法滿足快速
2、發(fā)展的社會要求，因此必須要加強(qiáng)對行政事業(yè)單位檔案管理的重視，才能不斷地提高行政事業(yè)單位的整體發(fā)展水平。首先要創(chuàng)新管理途徑并加強(qiáng)創(chuàng)新管理思路，才能有效地將檔案管理落實到實際應(yīng)用中。然而，管理檔案是較為繁雜的一項管理工作。所以一定要建立完備的管理機(jī)制與管理措施，才能持續(xù)滿足新時期行政事業(yè)單位革新以后的運(yùn)營管理需要?！ ?檔案管理的基本性質(zhì)6 檔案管理工作按基本性質(zhì)來說，是一項管理性、服務(wù)性、政治性的工作。首先，檔案管理工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理的文件資源不能被利用而產(chǎn)生物質(zhì)財富，而是專門管理各部門原始檔案實體和檔案信
3、息的一種系統(tǒng)工作；其次，檔案管理系統(tǒng)并不是孤立存在的，而是和其它各項管理系統(tǒng)相互依存、互相影響的，檔案管理通過信息化管理服務(wù)于其它管理系統(tǒng)，目的最終還是為了更好地服務(wù)于社會；再次，在社會歷史發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理工作是一定的階級關(guān)系和階級利益的根本體現(xiàn)，所以對檔案管理必須具有保密的要求，這是檔案管理工作政治性的重要表現(xiàn)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)維護(hù)檔案的完整與安全和便于利用的原則?！ ?行政事業(yè)單位檔案管理的普遍問題 2.1檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱 目前行政事業(yè)單位中檔案管理工作相對基礎(chǔ)比較薄弱，雖然一些行政
4、事業(yè)單位己經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是在實際工作中卻沒有真正去落實這些制度，許多檔案在整理過程中不夠規(guī)范，沒有按照要求進(jìn)行檔案歸整，這樣經(jīng)常會出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象。同時行政事業(yè)單位沒有進(jìn)行有效的檔案鑒定與監(jiān)督工作，許多工作未能夠按照相關(guān)的法定程序進(jìn)行檔案管理，進(jìn)而引發(fā)一些工作上的問題?！ ?.2檔案管理的設(shè)施比較落后 行政事業(yè)單位由于對檔案管理沒有引起足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理部門的現(xiàn)代化設(shè)施不夠齊全，設(shè)施趨于落后狀態(tài)。檔案管理的硬件配套設(shè)施相對落后。上級領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理上資金投入不足，資金短缺使得硬件配套管
5、理設(shè)施比較落后。有些單位辦公條件較差，集辦公室、檔案室、接待室于一體，檔案的保護(hù)設(shè)施配置落后，缺乏一些防盜的鐵門、鐵窗的基本設(shè)施，檔案管理上不夠整齊、統(tǒng)一和規(guī)范，檔案柜不能統(tǒng)一整齊，比較紛雜零亂，這些因素都會影響到行政事業(yè)單位的檔案管理工作。6 2.3檔案管理人員整體素質(zhì)不高 行政事業(yè)單位檔案管理工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，但是目前來看有些單位檔案管理人員身兼多職，疲于應(yīng)對其它的口常事務(wù)，使得管理檔案工作相對比較薄弱，另外很多從事檔案管理的人員自身的素質(zhì)和專業(yè)水平不高，再加上未經(jīng)過相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)，由于缺乏相關(guān)的理論
6、知識和先進(jìn)的信息技術(shù)經(jīng)驗，導(dǎo)致在檔案工作中文件管理工作把握不準(zhǔn)確，一些管理人員經(jīng)常會進(jìn)行變動使得檔案管理工作出現(xiàn)混亂不堪的局面?！ ?.4沒有完全開發(fā)與利用檔案資源 行政事業(yè)單位檔案對于一個國家來說，是寶貴的文化財富，但是在行政事業(yè)單位中進(jìn)行檔案管理工作時，單位只是關(guān)注了檔案資料的收集、保管與整理工作，對于檔案資料的開發(fā)和利用力一而還不夠完善，這樣就導(dǎo)致檔案應(yīng)有的作用沒有完全發(fā)揮出來?！ ?行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和措施 3.1加強(qiáng)管理，使檔案管理的水平有所提高 為了保證行政事業(yè)單位檔案管理工作有序開展，應(yīng)該要
7、對單位進(jìn)行一定力度的宣傳，使員工進(jìn)行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)，進(jìn)而能夠更加重視檔案管理工作，并且能夠提高檔案管理的水平。所以，行政事業(yè)單位要建立一支完善的領(lǐng)導(dǎo)隊伍，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，并且要根據(jù)單位發(fā)展情況，制定合適的考核機(jī)制進(jìn)行檔案管理工作考核，在檔案管理工作中實行動態(tài)的管理，使員工能夠加深對檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而能夠提高檔案管理工作質(zhì)量，確保檔案管理工作更加利一學(xué)化、規(guī)范化?！ ?.2引進(jìn)信息化管理，有效提高工作質(zhì)量6 信息化時代的發(fā)展使各種高科技技術(shù)都得到飛速的發(fā)展，尤其是計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用，
8、因此在檔案管理工作中進(jìn)行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量，同時也是社會發(fā)展的客觀需要。利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發(fā)與利用，延長檔案的使用壽命，同時能夠提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創(chuàng)新性。為了在檔案管理工作中進(jìn)行信息化技術(shù)管理，首先行政事業(yè)單位各個部門之間
