行政公文——報(bào)告請(qǐng)示、批復(fù)函、會(huì)議紀(jì)錄

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1、行政公文報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告可分為綜合性報(bào)告、專(zhuān)題性報(bào)告、工作報(bào)告、情況報(bào)告。特點(diǎn)內(nèi)容的匯報(bào)性、語(yǔ)言的陳述性、行文的單向性。注意事項(xiàng)報(bào)告中不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；一般不得越級(jí)報(bào)告；字?jǐn)?shù)不宜太多。關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告國(guó)務(wù)院：根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛賬問(wèn)題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛賬的實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究，對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛賬實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見(jiàn)：一、停息的前提條件。二、停息的原則。三、停息的時(shí)間和辦法。………如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行。財(cái)政部審計(jì)署內(nèi)貿(mào)部中國(guó)人民銀行國(guó)家糧食儲(chǔ)備局××××

2、年×月×日例文四、報(bào)告常用語(yǔ)句以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××貫徹執(zhí)行四、報(bào)告關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告市總工會(huì)并××主席：×月×日的函已收到，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)一下。我校工會(huì)干部待遇向來(lái)不錯(cuò)。其中由教師兼任的基層工會(huì)主席每年可減免40學(xué)時(shí)；部門(mén)工會(huì)主席可享受行政副職待遇，如是教師每年減免30學(xué)時(shí)；校級(jí)和部門(mén)工會(huì)委員可減免30到15學(xué)時(shí)。××大學(xué)工會(huì)2007年6月5日公文不可送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)太口語(yǔ)化，表達(dá)不清晰改一改關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告市總工會(huì)：×月×日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一、我?；鶎庸?huì)主席由教師兼

3、任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。二、部門(mén)工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門(mén)工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。專(zhuān)此報(bào)告?！痢链髮W(xué)工會(huì)二○○七年六月五日改一改四、報(bào)告2008年7月20日凌晨3點(diǎn)20分，藍(lán)天分公司江北超市發(fā)生火災(zāi)事故。此次火災(zāi)事故雖然沒(méi)有造成人員傷亡，但造成該超市二樓商品及門(mén)窗、柜臺(tái)、貨架等被全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失350萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)調(diào)查，事故引起的原因是二樓縫紉店裁縫從總閘接線(xiàn)路，夜間忘記斷電導(dǎo)致電線(xiàn)起火。事故發(fā)生后，分公司領(lǐng)導(dǎo)馬上撥打了火警，市消防隊(duì)出動(dòng)6輛消防車(chē)，至凌晨5點(diǎn)30左右，火才被

4、全部撲滅。事后，分公司經(jīng)理、副經(jīng)理多次到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)事故進(jìn)行了認(rèn)真處理：超市二樓經(jīng)理劉××停職檢查，個(gè)體裁剪戶(hù)李××罰款×××元，并聽(tīng)候進(jìn)一步處理。根據(jù)上述材料，請(qǐng)你代藍(lán)天分公司江北超市向藍(lán)天總公司寫(xiě)一份報(bào)告。【實(shí)訓(xùn)】請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定、無(wú)力解決而確需上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示、批準(zhǔn)或幫助的事項(xiàng)，均應(yīng)以請(qǐng)示行文。五、請(qǐng)示特點(diǎn)行文關(guān)系具有固定性、行文內(nèi)容具有單一性、行文目的的鮮明性注意事項(xiàng)事前請(qǐng)示、一文一事、注意區(qū)分報(bào)告與請(qǐng)示五、請(qǐng)示請(qǐng)示政策性問(wèn)題，請(qǐng)求批示本單位不能解決的問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)。重大問(wèn)題、難題，請(qǐng)求指示臨時(shí)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)

5、實(shí)際困難，請(qǐng)求解決意見(jiàn)分歧，請(qǐng)求裁決五、請(qǐng)示例文關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示財(cái)政部：國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)［1987］××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中，工廠(chǎng)總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全工廠(chǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可每個(gè)工廠(chǎng)，尤其是大工廠(chǎng)，授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由誰(shuí)負(fù)責(zé)全廠(chǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜和執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱(chēng)；比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干

6、部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示?！痢潦∝?cái)政廳一九八八年×月×日××縣地稅局重建稅務(wù)所辦公大樓的請(qǐng)示報(bào)告××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局：我局所屬××鄉(xiāng)、××鎮(zhèn)、××鎮(zhèn)的三個(gè)稅務(wù)所，因被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)稅務(wù)所辦公室三幢，受災(zāi)面積1200平方米，用于辦公室和職工宿舍。共需資金150萬(wàn)元，征地5畝。妥否，請(qǐng)批轉(zhuǎn)。2003.5.6【病例修改】關(guān)于擬批示六、批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)所使用的下行公文。其主要作用，是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)作出及時(shí)而明確的答復(fù)，以推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。六、批復(fù)常

7、用語(yǔ)句“×年×月×日請(qǐng)示收悉”，××〔20××〕×號(hào)請(qǐng)示收悉經(jīng)研究，批復(fù)如下：現(xiàn)就……事項(xiàng)批復(fù)：暫不予批復(fù)、此復(fù)、特此批復(fù)例文關(guān)于中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)第二次黨代會(huì)選舉結(jié)果的批復(fù)湘委干〔2010〕158號(hào)中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)委員會(huì)：省委同意你校第二次黨代會(huì)選舉產(chǎn)生的中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)第二屆委員會(huì)和中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)。同意中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)第二屆委員會(huì)第一次全會(huì)選舉王耀中同志為書(shū)記，鄭健龍、洪源渤同志為副書(shū)記。同意中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)第一次全會(huì)選舉劉