辦公電話管理規(guī)定(行政版)

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1、LIANMAO深圳市聯(lián)懋塑膠有限公司辦公電話管理規(guī)定文件編號:人字2013第007文件版本:A/0頁次：1/2發(fā)行部門:人力資源部全公司適用范圍:生效日期:2013年11月1日總經(jīng)辦人力資源部財務(wù)部市場部采購部涂裝部生產(chǎn)計劃部貨倉部注塑部試模部工模部品質(zhì)部資訊部設(shè)備部五金回收部研發(fā)部裝配部生技部審核:復(fù)核:批準(zhǔn):會審部門及人員作成：王光澤日期：2013-10-1日期:日期:日期:LtANMAO文件名稱辦公電話管理規(guī)定文件編號人字2013第007發(fā)行部門人力資源部生效日期201311月1日版本版次A/0頁次2/21.0、目的:規(guī)范公司電話管理與使用，提高電話使用率，降低辦公費(fèi)用。2.0

2、、范圍：適用于本公司所有辦公電話管理。3.0、權(quán)責(zé)3.1、人力資源部負(fù)責(zé)公司辦公電話統(tǒng)籌管理。3.2、資訊部負(fù)責(zé)公司辦公電話整體規(guī)劃、安裝及日常維護(hù)。3.3、各部門長負(fù)責(zé)對本部門所屬的電話使用進(jìn)行監(jiān)督。3.4、財務(wù)部負(fù)責(zé)支付電話費(fèi)用。4.0、定義4.1、辦公電話：是指公司內(nèi)部員工辦公使用并由公司支付費(fèi)用的固定電話。5.0、內(nèi)容5.1、所有需使用辦公電話者，均需填寫《辦公電話使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽暑后交人力資源部經(jīng)理審核，通過審核后由資訊部接通內(nèi)線電話或市內(nèi)直拔電話功能；若需開通直拔長途電話功能（包括國內(nèi)長途和國際長途），由使用部門報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可開通，有長途功能的電話需設(shè)置密碼

3、。電話使用人離職，人力資源部應(yīng)及時通知資訊部關(guān)閉該條線路的長途電話功能。5.2、所有電話使用人為該電話的保管責(zé)任人，多人共用1個號碼的共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任，責(zé)任人職責(zé)包括呼出控制及電話機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。5.3、使用辦公電話，通話內(nèi)容應(yīng)言簡意賅、長話短說，通話時間原則上要求不超過五分鐘。5.4、傳真機(jī)不能作電話使用，傳真內(nèi)容較多時應(yīng)考慮電腦掃描后用郵件形式發(fā)送。5.5、接聽電話一般最遲不得超三聲鈴響，使用文明語言。5.6、當(dāng)電話機(jī)發(fā)生故障時應(yīng)通知資訊部派人維修，嚴(yán)禁擅自拆卸。5.7、人力資源部于每月5日前匯總上月各部門電話費(fèi)用交各部門長簽字確認(rèn)后報總經(jīng)辦審核。5.8、財務(wù)部按總經(jīng)辦審核后的話費(fèi)清單將

4、話費(fèi)分?jǐn)偟礁鞑块T并支付電話費(fèi)。5.9、嚴(yán)禁員工利用公司電話撥打與業(yè)務(wù)性質(zhì)無關(guān)的電話及進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺、信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息，或?qū)㈦娫捊杞o他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的費(fèi)用外，按公司獎懲制度給予相應(yīng)的行政處分。6.0、參考文件無7.0、使用表單《辦公電話使用申請單》