完善高校內部控制的探討

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1、完善高校內部控制的探討摘要:闡述瞭高校內部控制的意義,並通過分析目前高校內部控制中所存在的問題,提出瞭樹立正確的內部控制意識、建立健全內部控制制度、完善組織結構,落實崗位責任制、強化內部審計的監(jiān)督作用等完善高校內部控制對策措施,以促進高校持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展關鍵詞:高校;內部控制;制度;對策分類號:F812.4文獻標志碼:A文章編1673-291X(2009)24-0085-02一、高校內部控制的定義及意義內部控制是一個單位為瞭保護其資產(chǎn)的安全和完整,保證其經(jīng)營活動符合國傢法律、法規(guī)和規(guī)章的要求,提高經(jīng)營管理效率,防止舞弊,控制風險的目的,而在單位內部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制

2、約的制度、措施和方法的總稱高校內部控制制度是高校為保護資產(chǎn)的安全完整和有效運用,保證會計資料的真實可靠,提高管理水平和效益而在學校內部所采取的一系列組織措施、業(yè)務處理程序以及其他調節(jié)方法的總稱隨著高等教育體制改革的深入,高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高等院校已經(jīng)步入多渠道籌資辦學的軌道。同時,高校自主權逐步擴大,辦學資金來源日趨多樣化,資本運作規(guī)模也不斷擴大,經(jīng)濟業(yè)務日益增多,呈現(xiàn)多樣化和復雜化的趨勢。然而,高校原有的內部控制制度已顯得陳舊,不能適應新形勢的需要。為適應發(fā)展,提高教學質量,使資金活動健康有序的進行,就必須建立高校完善的內部控制制度二、高校內部控制現(xiàn)狀及存在的問題1?對內部

3、控制認識不足,重視不夠。(1)中國高校的校級領導及處級幹部多是從各個院系的教師成長而來,是專業(yè)學科方面的權威,但是在高校經(jīng)營管理知識方面卻相對貧乏。他們基本是依照以前的慣例或者制度辦事,在辦學治教的理念、視野、方式方法上套用以前的模式,或者借用其他學校的模式,難以根據(jù)本校實際自行創(chuàng)新,造成高校內部控制制度不完善。(2)目前,高校會計內部控制制度的目標集中於一線的會計出納綜合崗位,監(jiān)督控制工作的重點和實施對象是會計出納人員業(yè)務操作的規(guī)范性、合法性,對會計管理行為的事後監(jiān)督在制度中的控制要求較少。(3)由於高校的經(jīng)費來源以財政撥款為主,很多高校長期以來重計劃而輕執(zhí)行和考核,他們對內控

4、概念不清,觀念不強,對管理系統(tǒng)的控制有松有緊,造成控制系統(tǒng)紊亂2?內部控制制度不健全。(1)由於對內部控制的認識比較片面,中國高等院校內部控制制度的控制范圍比較狹窄,許多高校內部控制制度隻針對會計部門,而管理決策層和其他相關部門不受內部控制制度約束,內部控制制度基本上也是內部牽制制度和一支筆審批制度。(2)高校經(jīng)費的支出必須按照上級主管部門規(guī)定的范圍和標準列支,會計內部控制體現(xiàn)的隻是政府職能部門對高校的管理要求,不能充分反映市場經(jīng)濟條件下學校教學、科研、管理、服務的內在要求,使會計內部控制在執(zhí)行中缺乏有效性和主動性。(3)部分高校會計機構和會計人員崗位的設計不合理。會計人員崗位責

5、任制、分支機構職能范圍及崗位職責范圍缺乏明確規(guī)定,尤其是一些規(guī)模較小、財務人員較少,往往“一人多崗”,容易造成崗位設置混亂、分工不明確的現(xiàn)象,從而降低學校財務運作效率,影響學校各項事業(yè)的發(fā)展。(4)現(xiàn)行的高校內部控制規(guī)章制度存在不系統(tǒng).不合理的問題,各自為政,很不協(xié)調3?內部控制制度執(zhí)行不力。很多高校的領導人缺乏內部控制知識,不理解建立內部控制制度的意義,從而造成內部控制制度執(zhí)行不力,內部控制制度實施效果大打折扣。有的高校對內部控制制度的執(zhí)行未進行認真嚴肅的督察,執(zhí)行不執(zhí)行一個樣,或不能善始善終,或習慣於老套路,或遷就個人意願,把個別人情關系及利益置於公眾利益之上,損公肥私,造成

6、學校資產(chǎn)流失。有的高校在制定內部控制制度時,未就內部控制的環(huán)境做深入全面的調研,未對內部控制任務與崗位進行有針對性的細分或隨環(huán)境的變化而及時進行調整,內部控制目標不明確,操作性差,不能適應環(huán)境的要求,造成內部控制權責不清、大事小事推護扯皮,內部控制制度得不到切實有效的落實4?預算編制缺乏科學性。當前,高校使用較多的是增量預算或減量預算。這種方法比較簡單,它以過去的數(shù)據(jù)為基礎,不能因地制宜的確定用款額度,用款指標的確定受用款指標基數(shù)的影響很大,缺乏科學性。此外,預算執(zhí)行的隨意性大,約束力軟化,缺乏嚴肅性,對預算下達後的執(zhí)行請況缺乏監(jiān)督和協(xié)調機制5?內部控制監(jiān)督機制薄弱。(1)內部審

7、計部門是高校內部的部門,處於高校的領導之下,缺乏獨立性,也缺乏制度保障他們的權利,直接導致內部審計結果的獨立性、權威性和公正性受到影響。(2)內部審計人員知識結構單一,過去內部審計工作隻註重財務收支審計,內部審計人員隻要懂得相應的財務知識就能夠勝任工作。現(xiàn)在,隨著高校管理體制的變化,要求內部審計人員參與到學校管理行為中去,這要求內部審計人員必須有會計、審計評估、工程和信息技術等綜合知識。(3)審計方式和手段比較落後,內部審計部門把審計的著眼點和側重點放在對下屬單位的人員經(jīng)費、公用

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