房地產(chǎn)公司管理系統(tǒng)邀請(qǐng)招標(biāo)流程表參考

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔邀請(qǐng)招標(biāo)工作流程表步驟工作事項(xiàng)責(zé)任部門事項(xiàng)說明應(yīng)用表單01提出招標(biāo)申請(qǐng)及報(bào)批通過需求部門需明確采購內(nèi)容、估算金額、供應(yīng)商資質(zhì)要求、合理需求時(shí)間、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)、采購方式等。附件2.表102供應(yīng)商收集、資格審查及組織考察成本合約部供應(yīng)商收集（招標(biāo)申請(qǐng)審批通過后在公司內(nèi)部公開發(fā)布，公司人員均可廣泛推薦，由成本合約部收齊至少三家滿足采購要求的供應(yīng)商）、資格審查及組織考察，考察人員應(yīng)至少包含需求部門、成本合約部、資金財(cái)務(wù)部各一人。03招標(biāo)方案編制及報(bào)批通過成本合約部需明確標(biāo)段劃分、預(yù)算價(jià)（控制價(jià)）、供應(yīng)商考察報(bào)告、入圍名單、開標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法（是否需要技術(shù)標(biāo)評(píng)審）及評(píng)標(biāo)人

2、員等。附件2.表204招標(biāo)文件編制及報(bào)批通過成本合約部組織各部門配合編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件包含采購范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)保證金、合同主要條款、報(bào)價(jià)清單、投標(biāo)文件格式、開標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法及細(xì)則等。附件2.表305招標(biāo)答疑成本合約部成本合約部組織各部門進(jìn)行開標(biāo)前的招標(biāo)答疑，書面簽字、審批后回復(fù)。06開標(biāo)環(huán)節(jié)成本合約部成本合約部聯(lián)系各投標(biāo)人、評(píng)委按時(shí)到場，提前準(zhǔn)備會(huì)場及各類表單，投標(biāo)人現(xiàn)場遞交投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)人員現(xiàn)場進(jìn)行符合性檢查。附件3.表1、表2、表307評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)評(píng)標(biāo)小組符合性檢查合格后，商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)（若有）評(píng)審人員分別審查標(biāo)書文件，并與各投標(biāo)單位逐一進(jìn)行溝通，并進(jìn)行技術(shù)標(biāo)

3、評(píng)分（若有）。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)具體項(xiàng)目具體制訂，在招標(biāo)文件中明示08澄清環(huán)節(jié)評(píng)標(biāo)小組在審查標(biāo)書和溝通過程中，若招標(biāo)文件及答疑有較重大的遺漏或偏差時(shí)，經(jīng)全體評(píng)標(biāo)人員同意可進(jìn)行現(xiàn)場澄清，并完善手續(xù)附件3.表509第一輪報(bào)價(jià)公布及淘汰成本合約部以上環(huán)節(jié)結(jié)束后，合格投標(biāo)人在三家及三家以上時(shí)，現(xiàn)場公布第一輪報(bào)價(jià)（一般即為投標(biāo)書中的價(jià)格；若在審查標(biāo)書時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有較重大計(jì)算錯(cuò)誤或招標(biāo)人做了現(xiàn)場澄清影響報(bào)價(jià)的，在公布報(bào)價(jià)前，投標(biāo)人代表可以現(xiàn)場重新填寫第一輪報(bào)價(jià)表作為第一輪有效報(bào)價(jià)）。第一輪報(bào)價(jià)最高者超出所有投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均值15%以上時(shí)，報(bào)價(jià)最高的投標(biāo)人將不能進(jìn)入最終報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)，直接淘汰。附件3.表7

4、文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔10最終報(bào)價(jià)公布成本合約部第一輪報(bào)價(jià)結(jié)束后，未被淘汰的投標(biāo)人在經(jīng)過10分鐘的考慮后，現(xiàn)場立即填報(bào)《最終報(bào)價(jià)表》，并統(tǒng)一遞交、現(xiàn)場立即唱標(biāo)公布。附件3.表811溢價(jià)系數(shù)公布成本合約部若有技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí)，則根據(jù)《技術(shù)標(biāo)評(píng)審結(jié)果匯總表》確定各投標(biāo)單位溢價(jià)系數(shù)（最高為1.05）；無技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí)，所有單位溢價(jià)系數(shù)均為1.0。溢價(jià)系數(shù)在最終報(bào)價(jià)公布后現(xiàn)場公布。附件3.表612預(yù)中標(biāo)單位排序成本合約部按最優(yōu)性價(jià)比原則，評(píng)標(biāo)價(jià)=最終報(bào)價(jià)÷溢價(jià)系數(shù)；根據(jù)評(píng)標(biāo)價(jià)由低到高順序，確定第一、二、三名預(yù)中標(biāo)單位；如第一預(yù)中標(biāo)單位因自身原因不能或超期拖延簽訂合同,則沒收其投標(biāo)保證金,并改

5、由第二預(yù)中標(biāo)單位中標(biāo),依此類推。附件3.表913中標(biāo)單位報(bào)批及發(fā)放中標(biāo)通知書成本合約部根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)批中標(biāo)單位（原則上應(yīng)為排名第一的預(yù)中標(biāo)單位），審批完成后發(fā)放中標(biāo)通知書；中標(biāo)通知書應(yīng)明確履約保證金/保函提交時(shí)間、合同簽訂時(shí)間。附件2.表414投標(biāo)保證金處理資金財(cái)務(wù)部按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金；中標(biāo)人的投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金的一部分，完善手續(xù)。15履約保證金/保函收取資金財(cái)務(wù)部根據(jù)招標(biāo)文件約定，確保在合同簽訂之前或簽訂后一定時(shí)限內(nèi)，中標(biāo)單位的履約保證金/保函到位。16合同報(bào)批及簽訂成本合約部按照招標(biāo)文件中合同條件和中標(biāo)單位最后承諾編制正式合同并報(bào)批，與中標(biāo)人

6、簽訂合同。合同報(bào)批按OA流程操作文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔附件2：招標(biāo)方案審批表（邀請(qǐng)招標(biāo)）編號(hào)：CH-ZF-20年月日招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)方案主要內(nèi)容1、招標(biāo)方式說明；2、擬邀請(qǐng)單位及考察情況；3、招標(biāo)程序及計(jì)劃；4、評(píng)委組成；5、評(píng)標(biāo)辦法；6、開標(biāo)計(jì)劃（地點(diǎn)、開標(biāo)會(huì)人員組成等）成本合約部部門負(fù)責(zé)人：會(huì)簽部門口工程技術(shù)部：口土地開發(fā)部：口營銷策劃部：口資金財(cái)務(wù)部：口法務(wù)意見：申請(qǐng)采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔附件3采購方案格式招標(biāo)采購方案（主要內(nèi)容）一、招標(biāo)采購概況介紹包括項(xiàng)目情況、采購種類、數(shù)量、預(yù)算額度等。二、招標(biāo)方案1、招標(biāo)方式說明；

7、2、擬邀請(qǐng)單位；3、招標(biāo)程序及計(jì)劃；4、評(píng)委組成；5、評(píng)標(biāo)辦法；6、開標(biāo)計(jì)劃（地點(diǎn)、開標(biāo)會(huì)人員組成等）；三、主要合同條款說明合同模式（三方/兩方合同）、付款條件等。四、時(shí)間計(jì)劃表序號(hào)工作內(nèi)容經(jīng)辦人協(xié)作單位辦理時(shí)間1編制招標(biāo)文件2報(bào)批、發(fā)放招標(biāo)文件3組建評(píng)標(biāo)小組并通報(bào)4開標(biāo)、評(píng)標(biāo)5招標(biāo)結(jié)果報(bào)審批6發(fā)出中標(biāo)通知五、擬邀請(qǐng)單位情況文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔附件4招標(biāo)文件審批表（通用）編號(hào)：CH-ZF-20年月日項(xiàng)目名稱招標(biāo)文件主要內(nèi)容成本合約部會(huì)簽部門口工程技術(shù)部：口土地開發(fā)部：口營銷策劃部：口資金財(cái)務(wù)部：口法務(wù)意