傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的分析.ppt

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1、傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的分析傳統(tǒng)采購(gòu)傳統(tǒng)采購(gòu)是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程,即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要,編制需要采購(gòu)物資的申請(qǐng)計(jì)劃;然后由物資采購(gòu)供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)表,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織具體實(shí)施;最后,所需物資采購(gòu)回來(lái)后驗(yàn)收人庫(kù),組織供應(yīng),以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購(gòu)市場(chǎng)信息不靈庫(kù)存量大資金占用多庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,或著庫(kù)存積壓、成本居高不下,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)缺點(diǎn)物料采購(gòu)與物料管理為一體業(yè)務(wù)信息共享程度弱采購(gòu)控制通常是事后控制現(xiàn)代采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)

2、的采購(gòu)技術(shù)和方法,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存,全過(guò)程使用信息化、網(wǎng)絡(luò)化,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)物流成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)的過(guò)程?,F(xiàn)代采購(gòu)方法經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法MRP采購(gòu)法JIT采購(gòu)法ERP采購(gòu)技術(shù)供應(yīng)鏈采購(gòu)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)等現(xiàn)代采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)1、降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率2、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化3、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化4、促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化5、生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少?gòu)”6、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的比較傳統(tǒng)采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)采購(gòu)可以增

3、加價(jià)值總成本和價(jià)格是關(guān)鍵變量根據(jù)自身需要,向供應(yīng)商提出規(guī)格采購(gòu)是主要管理職能供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)解決問(wèn)題是雙方的責(zé)任系統(tǒng)可以與供應(yīng)商系統(tǒng)集成采購(gòu)避免不合格供貨談判是win-to-win大量供應(yīng)商=失去機(jī)會(huì)大量存貨=浪費(fèi)分享信息是非常有價(jià)值的強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略采購(gòu)是成本中心價(jià)格是關(guān)鍵變量采購(gòu)只能接受產(chǎn)品規(guī)格采購(gòu)向財(cái)務(wù)生成部門匯報(bào)先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后詢價(jià)解決問(wèn)題是供應(yīng)商的責(zé)任系統(tǒng)獨(dú)立于供應(yīng)商采購(gòu)拒絕不合格產(chǎn)品談判是win-to-lose大量供應(yīng)商=安全大量庫(kù)存=安全信息就是力量強(qiáng)調(diào)目前1、采購(gòu)是成本中心——采購(gòu)可以增加價(jià)值2、價(jià)格是關(guān)鍵變

4、量——總成本和價(jià)格是關(guān)鍵變量迫使供應(yīng)商不斷降價(jià)。后果:供應(yīng)商根本不能完成工作,或者,采購(gòu)的貨物質(zhì)量過(guò)分低劣。為了獲取最低價(jià),頻頻更換供應(yīng)商。后果:延長(zhǎng)了與供應(yīng)商的磨合期,對(duì)生產(chǎn)的順利進(jìn)行和訂單的響應(yīng)都產(chǎn)生了影響。3、采購(gòu)接受產(chǎn)品規(guī)格——采購(gòu)和供應(yīng)商提出規(guī)格由于生產(chǎn)力的發(fā)展,消費(fèi)者的需求發(fā)生了很大的變化:人們?cè)絹?lái)越追求個(gè)性化。企業(yè)在這樣的潮流和趨勢(shì)下,也開(kāi)始了個(gè)性化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。這樣,現(xiàn)代采購(gòu)就不同于傳統(tǒng)采購(gòu),接受產(chǎn)品規(guī)格,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),而是根據(jù)自身需要,量身定做,向供應(yīng)商提出規(guī)格。4、采購(gòu)向財(cái)務(wù)生成部門匯報(bào)——采購(gòu)

5、是主要管理職能分權(quán)式采購(gòu):采購(gòu)過(guò)程中不同的工作和職責(zé)分開(kāi),授予不同的部門,由此互相監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn):分散化管理,有利于互相監(jiān)督,提高采購(gòu)?fù)该鞫?;缺點(diǎn):效率低下,常因采購(gòu)目標(biāo)不同產(chǎn)生沖突。集權(quán)式采購(gòu):將與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)全部授予一個(gè)部門完成。優(yōu)勢(shì):大大降低了采購(gòu)成本,節(jié)省了人力資源,縮短了采購(gòu)的時(shí)限,對(duì)采購(gòu)績(jī)效的評(píng)定也大大簡(jiǎn)化。5、先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后詢價(jià)——供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)詢價(jià)采購(gòu):對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商,一般為三家以上的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格最低的一種采購(gòu)方式。這是一種先設(shè)計(jì)產(chǎn)品,再確定供應(yīng)商的采購(gòu)方式?,F(xiàn)代采購(gòu)把供應(yīng)商納入自身系統(tǒng),

6、把最終產(chǎn)品的中,長(zhǎng)期預(yù)測(cè)和客戶期望需求傳達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)自身能力,參與企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì),共同來(lái)滿足客戶需求。8、采購(gòu)拒絕不合格產(chǎn)品——采購(gòu)避免不合格供貨采購(gòu)拒絕不合格產(chǎn)品:采購(gòu)方——系統(tǒng)獨(dú)立于供應(yīng)商采購(gòu)避免不合格供貨:供應(yīng)商——系統(tǒng)與供應(yīng)商系統(tǒng)集成9、談判是win-to-lose——談判是win-to-win競(jìng)爭(zhēng)模式采購(gòu)的理念停留在壓榨供應(yīng)商階段,因?yàn)閮r(jià)格過(guò)低,供應(yīng)商不能按既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)送貨,從而可能導(dǎo)致廢品率上升,或者返修成本加大;頻繁更換供應(yīng)商,和供應(yīng)商之間是一種短期的買賣關(guān)系,無(wú)法共享各種資源。合作模式以雙

7、贏為目的,彼此間建立信任關(guān)系;雙方建立起信任合作關(guān)系,供應(yīng)商相信采購(gòu)方,為維持這樣一種合作關(guān)系而努力;采購(gòu)方業(yè)會(huì)給予供應(yīng)商協(xié)助。10、大量供應(yīng)商=安全——大量供應(yīng)商=失去機(jī)會(huì)現(xiàn)代采購(gòu)雖然不主張大量供應(yīng)商的模式,但是,也不意味著企業(yè)就把供應(yīng)商長(zhǎng)期固定下來(lái)。缺乏競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境不利于供應(yīng)商的成長(zhǎng),更不利于企業(yè)的發(fā)展。11、大量庫(kù)存=安全——大量存貨=浪費(fèi)1、生產(chǎn)上的不確定性:機(jī)器的故障,計(jì)劃執(zhí)行的偏差2、顧客的不確定性:需求預(yù)測(cè)往往會(huì)有偏差,購(gòu)買力也常常會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)缺陷:增加庫(kù)存成本;由于庫(kù)存的增加,投入資金也增加了,導(dǎo)致企業(yè)

8、流動(dòng)資金的減少;減緩了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;增加了產(chǎn)品因市場(chǎng)變化和升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代采購(gòu):大量存貨=浪費(fèi)實(shí)行定單生產(chǎn);實(shí)施供應(yīng)鏈管理,保證供應(yīng)鏈的暢通;實(shí)施零庫(kù)存管理;實(shí)行拉動(dòng)式生產(chǎn);典型代表:日本豐田汽車戴爾12、信息就是力量——分享信息是非常有價(jià)值的傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程分享信息非常有價(jià)值:如果供應(yīng)商和采購(gòu)方之間能夠進(jìn)行有效

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