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《現(xiàn)代采購和傳統(tǒng)采購的區(qū)別.ppt》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購的區(qū)別新華制藥新華制藥采購的轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)采購的誤區(qū)現(xiàn)代采購如何轉(zhuǎn)型新華制藥山東新華制藥股份有限公司(簡稱新華制藥)2006年開始使用必聯(lián)采購網(wǎng),如今,企業(yè)生產(chǎn)所需的醫(yī)藥原輔料、儀器設(shè)備等均已實現(xiàn)網(wǎng)上采購。3年來,新華制藥在網(wǎng)上積累的采購需求、價格信息、供應(yīng)商供貨信息等近2611條歷史紀(jì)錄,節(jié)約資金率達(dá)0.5%-0.7%。必聯(lián)采購網(wǎng)已協(xié)助新華制藥完成信息共享、操作監(jiān)管、過程實施、供需協(xié)同等綜合性采購業(yè)務(wù)。在實施電子化采購之前,新華制藥一直傳承傳統(tǒng)采購模式,即通過各種媒介或供應(yīng)商主動推
2、銷,獲知供應(yīng)商信息,以電話、供需見面會等為采購原材料的主要方法,庫存信息主要來源于各種統(tǒng)計和財務(wù)報表的匯總,由此而花費大量的人力、財力、物力?!我唤涣鞣绞健ろ憫?yīng)時間漫長·多次重復(fù)工作·浪費成本資源·信息溝通不暢2006年6月實施必聯(lián)電子采購管理系統(tǒng)以后,新華制藥采購部采取有力措施持續(xù)推進(jìn)網(wǎng)上采購。3年來,在各供應(yīng)商的大力支持和密切配合下,新華制藥物資采購電子商務(wù)網(wǎng)實現(xiàn)了大幅跨越式發(fā)展。網(wǎng)上采購成交金額快速上漲,截至2008年底,新華制藥在必聯(lián)采購網(wǎng)上累計成交7.5億多元,網(wǎng)上采購物資品種也從最
3、初的2大類80多品種擴(kuò)大到現(xiàn)在的6大類約1萬品種,供應(yīng)商用戶從120家發(fā)展到400多家。·避免暗箱操作·實施公開報價·提高工作效率·降低原料成本·信息溝通順暢BACK目標(biāo)建設(shè)原有模式現(xiàn)有模式方便快捷式采購,減少采購人員工作量發(fā)傳真、打電話,采購員等待供應(yīng)商反饋系統(tǒng)自動發(fā)送短信通知,由客服人員跟進(jìn)通知供應(yīng)商純手工對比和處理結(jié)果系統(tǒng)自動匯總結(jié)果報表工作繁雜,易于出錯提高準(zhǔn)確度和時效性縮短采購周期,減少采購過程總成本月計劃集中采購至少需要10天時間處理網(wǎng)絡(luò)詢價,網(wǎng)絡(luò)招標(biāo),網(wǎng)絡(luò)訂單跟蹤,最多需要3天組織
4、現(xiàn)場招標(biāo)供應(yīng)商只需要一根網(wǎng)線即可完成協(xié)同工作采購員需要隨時跟進(jìn)供應(yīng)商反饋供應(yīng)商只需要一根網(wǎng)線即可完成協(xié)同工作規(guī)范采購行為;體現(xiàn)了“公開”“公正”“公平”的政策供應(yīng)商的反饋內(nèi)容隨時可見供應(yīng)商報價自動加密,只能到開標(biāo)后才能解密采購過程不可數(shù)據(jù)化通過采購監(jiān)控模塊可以實時查看所有采購部工作內(nèi)容,并可隨時抽取歷史數(shù)據(jù)了解資訊信息及市場行情況信息分別查看各種網(wǎng)站信息搜索整合網(wǎng)絡(luò)資訊平臺,迅速瀏覽行情資訊搜索供應(yīng)商再電話傳真詢價通過盤外報價,直接查看意向供應(yīng)商報價BACK錯誤迫使供應(yīng)商不斷降價后果:供應(yīng)商根本
5、不能完成工作,或者,采購的貨物質(zhì)量過分低劣。為了獲取最低價,頻頻更換供應(yīng)商后果:延長了與供應(yīng)商的磨合期,對生產(chǎn)的順利進(jìn)行和訂單的響應(yīng)都產(chǎn)生了影響。BACK1.采購接受產(chǎn)品規(guī)格——采購和供應(yīng)商提出規(guī)格2.采購向財務(wù)生成部門匯報——采購是主要管理職能3.先設(shè)計產(chǎn)品后詢價——供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計4.解決問題是供應(yīng)商的責(zé)任——解決問題是雙方的責(zé)任5.系統(tǒng)獨立于供應(yīng)商——系統(tǒng)可以與供應(yīng)商系統(tǒng)集成6.采購拒絕不合格產(chǎn)品——采購避免不合格供貨7.談判是win-to-lose——談判是win-to-win8.大量
6、供應(yīng)商=安全——大量供應(yīng)商=失去機(jī)會9.大量庫存=安全——大量存貨=浪費10.現(xiàn)代采購:大量存貨=浪費11.信息就是力量——分享信息是非常有價值的12.強(qiáng)調(diào)目前——強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略BACK謝謝!南極冰站長原創(chuàng)作品謝謝觀賞WPSOfficeMakePresentationmuchmorefun@WPS官方微博@kingsoftwps