出口訂單操作流程.ppt

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1、出口業(yè)務基本信息介紹1、出口業(yè)務分為集團內(nèi)部客戶和外部客戶：1)以下客戶及代碼為集團內(nèi)部客戶：出口訂單操作流程2、目前我們的外部客戶只有香港。出口訂單操作流程1、每個月第三周通過郵件接受訂單“LZ”既可包含所有夾層產(chǎn)品出口訂單操作流程2、將訂單上的數(shù)量導入出口發(fā)貨計劃使用SUMIF公式出口訂單操作流程3、根據(jù)訂單上的要求到貨時間，減去運輸周期推出預計發(fā)貨時間.運輸周期:37天（波蘭、意大利、美國),30天（法國、英國、德國、瑞典）如果為非預測訂單，可按照12周的交貨期執(zhí)行。移動前庫位移動后庫位1月8號減去30天的運輸周期，1

2、2月6，7號為周末，故發(fā)貨日期為12月4號客戶要求到貨日期為2009-1-8出口訂單操作流程4、用SUMIF公式將訂單上的預測導入發(fā)貨計劃。每一次接到新的訂單都要更新預測出口訂單操作流程5、將訂單發(fā)給計劃，倉庫，進出口小組的全體成員，并抄送物流經(jīng)理。出口業(yè)務員將在收到郵件后進行排柜。出口訂單操作流程6、在接到訂單的兩個工作日內(nèi)向客戶確認訂單：是否所有訂單上的產(chǎn)品都能供貨；是否需要增減產(chǎn)品；是否能按時到貨出口訂單操作流程7、將訂單錄入訂單管理系統(tǒng)，具體操作方法見訂單管理系統(tǒng)操作流程出口訂單操作流程8、如果由于排柜的需要或者客戶

3、提出要求修改訂單，在收到客戶的郵件后分別手動修改：出口發(fā)貨計劃，訂單管理系統(tǒng)，客戶訂單（電子版），并發(fā)給計劃，倉庫，進出口全體成員。出口訂單操作流程9、修改出口發(fā)貨計劃，并添加批注點擊可更換定單號/行號出口訂單操作流程10、修改客戶訂單，單獨一列顯示出口訂單操作流程11、修改訂單管理系統(tǒng),詳見訂單管理系統(tǒng)操作流程出口訂單操作流程12、將修改訂單發(fā)給計劃，倉庫，進出口的全體成員。出口訂單操作流程13、對于到貨時間有特別要求的訂單，會與計劃商量確定可行之后，將這些需求單獨列出。出口訂單操作流程14、需與計劃商量確定可行之后，將這

4、些需求單獨列出。