公司各部門職責(zé).doc

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1、.職能說明書一、部門基本信息部門名稱質(zhì)量管理中心部門編號部門負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理中心總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位根據(jù)公司發(fā)展要求和經(jīng)營計劃，承擔(dān)公司內(nèi)的質(zhì)量體系管理、環(huán)境體系管理、JG生產(chǎn)線以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和計量管理的運(yùn)行工作，為產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量、環(huán)境體系運(yùn)行方面提供協(xié)助，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、部門主要職責(zé)1.管理體系的維護(hù)與推進(jìn)1.1建立、推進(jìn)和完善公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系；1.2指導(dǎo)子公司管理體系的建立、維護(hù)和推進(jìn)；1.3組織編寫、修訂《體系管理手冊》、程序文件等體系文件；1.4組織制定質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)，并監(jiān)督指標(biāo)的達(dá)成情況

2、；1.5審核各事業(yè)部的質(zhì)量保證體系、質(zhì)量活動及開展質(zhì)量活動的方法；1.6協(xié)助完成年度的管理評審工作；1.7組織實(shí)施內(nèi)部審核，并跟進(jìn)不符合問題的整改；1.8組織應(yīng)對體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核、監(jiān)督審核及換證審核，并跟進(jìn)不符合問題的整改；1.9組織體系相關(guān)培訓(xùn)，宣傳體系相關(guān)知識，培訓(xùn)、管理內(nèi)審人員；1.10承擔(dān)對JG生產(chǎn)線上的產(chǎn)品周期試驗(yàn)工作及新品任務(wù)的檢測；1.11組織事業(yè)部完成客戶對公司的質(zhì)量、環(huán)境方面的監(jiān)查工作；1.12組織事業(yè)部完成對供應(yīng)商的質(zhì)量、環(huán)境方面的監(jiān)查工作；1.13按TS16949體系要求完成汽車部品的產(chǎn)品審核和過程審核。

3、2.計量管理2.1承擔(dān)公司內(nèi)部及外部的儀器、儀表送檢及內(nèi)校工作；2.2編制相關(guān)儀器儀表的操作指導(dǎo)書；2.3編制公司年度及月度的計量計劃，并按計劃進(jìn)行組織實(shí)施工作；2.4按TS16949體系要求完成測量工具的MSA系統(tǒng)分析；2.5匯總公司儀器儀表的臺帳及分布情況，并合理進(jìn)行調(diào)配。3.標(biāo)準(zhǔn)化管理3.1承擔(dān)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作；3.2按JG新品、型譜任務(wù)要求，編制制定JB；3.3監(jiān)督和檢查各部門在用文件的適用性及質(zhì)量記錄的規(guī)范執(zhí)行情況；3.4組織參與國家產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作；3.5組織完成全國磁標(biāo)委等專業(yè)標(biāo)委下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)；3.6承擔(dān)公司

4、標(biāo)準(zhǔn)化體系水平的認(rèn)證，并對公司內(nèi)部文件資料標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行審查及統(tǒng)一編號管理。4.品質(zhì)管理4.1監(jiān)控公司質(zhì)量總體運(yùn)行趨勢，對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，編制《質(zhì)量月報》，并提出改進(jìn)意見；4.2分解年度質(zhì)量目標(biāo)，配合運(yùn)營管理部對子公司和事業(yè)部進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)考核以及考核匯總；4.3承擔(dān)重大質(zhì)量問題責(zé)任歸屬的判定、提報處理意見以及跟蹤處理的整個過程；精選word范本！.4.1組織制定產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)事業(yè)部制訂提升產(chǎn)品品質(zhì)的有關(guān)措施、計劃；4.2參與新產(chǎn)品方案的論證、設(shè)計評審以及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造的可行性研究，組織新產(chǎn)品設(shè)計定型的質(zhì)量評價；4.

5、3協(xié)助各事業(yè)部加強(qiáng)檢驗(yàn)員隊(duì)伍的建設(shè)，對檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)技能進(jìn)行培訓(xùn)；4.4參與配合相關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商的評審、客戶滿意度調(diào)查、客戶資料收發(fā)和審查等。1.部門內(nèi)部管理5.1根據(jù)公司年度計劃和目標(biāo)，制定本部門年度工作計劃與預(yù)算；5.2統(tǒng)計與編制各相關(guān)報表和數(shù)據(jù)，并上報各相關(guān)部門；5.3編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；5.4做好部門內(nèi)員工培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運(yùn)用部門人力資源；5.5依據(jù)公司安全、保密工作的相關(guān)制度和計劃，做好公司和本部門的安全、保密相關(guān)工作。2.其它6.1協(xié)助其它部門

6、工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間采購中心部門職能說明書一、部門基本信息部門名稱采購中心部門編號部門負(fù)責(zé)人采購中心總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位根據(jù)公司生產(chǎn)需求計劃，全面承擔(dān)職能中心及各事業(yè)部生產(chǎn)原輔料、外協(xié)件、設(shè)備以及消耗品的采購工作，開發(fā)合格供方，提供優(yōu)質(zhì)、價廉的生產(chǎn)物資，保障生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，以保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、部門主要職責(zé)1.采購管理1.1擬定和完善控股公司及下屬事業(yè)部有關(guān)采購管理方面的規(guī)章制度；1.2監(jiān)督和檢查公司有關(guān)采購管理方面的規(guī)章制度的執(zhí)行情況；1.3了解市場供求，

7、分析及評估市場價格；1.4定期進(jìn)行采購成本統(tǒng)計和分析；1.5承擔(dān)采購原始資料的收集與歸檔工作；1.6協(xié)助財務(wù)部做好采購需求資金的預(yù)估。2.采購實(shí)施2.1根據(jù)生產(chǎn)部門需求計劃及庫存情況編制采購計劃；2.2審核各部門提交的采購申請，制定物資采購計劃；2.3根據(jù)采購訂單，進(jìn)行比質(zhì)比價，選擇供應(yīng)商，在保證質(zhì)量的前提下控制采購成本；2.4審批和確定采購價格；2.5與供應(yīng)商簽訂采購合同，下達(dá)采購定單；2.6對內(nèi)跟蹤合同或定單的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行；精選word范本！.2.1對外承擔(dān)合同跟蹤、合同請款付款跟蹤、貨品質(zhì)量跟蹤、交貨期跟蹤、出廠

8、交貨數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收與處理跟蹤等合同管理全過程工作；2.2協(xié)助質(zhì)量管理中心對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收；2.3協(xié)助財務(wù)管理中心對采購物資發(fā)票進(jìn)行核對及入帳結(jié)算；2.4編制供應(yīng)商應(yīng)付款支付預(yù)算，提出應(yīng)付款支付申請；2.5定期與供應(yīng)商核對賬款，合