財務(wù)部印章管理辦法.doc

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1、財務(wù)部印章管理辦法一、財務(wù)部印章包括:1、財務(wù)部部門章2、分公司法人代表章3、財務(wù)專用章二、印章用途1、部門章主要用于向外單位或系統(tǒng)內(nèi)其他部門出具的書面文件、報告或證明;2、法人代表章和財務(wù)專用章主要用于銀行賬戶的設(shè)立、變更、銷戶以及資金支付。三、印章的保管1、財務(wù)部部門章、法人代表章和財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理指定專人保管,分別設(shè)第一保管人和第二保管人,并簽署印章管理責(zé)任書。財務(wù)部經(jīng)理為印章管理負責(zé)人。2、銀行預(yù)留印鑒法人代表章和財務(wù)專用章不得由一人保管和使用。3、印章保管人應(yīng)建立“財務(wù)部印章管理登

2、記表”,注明印章啟用信息。4、印章保管人不得擅自將印章交給保管人之外的任何人使用或保管。5、印章保管人離開辦公室或下班時,必須將印章鎖好,節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。6、印章保管人因工作調(diào)動離開本崗位,必須在部門內(nèi)辦理印章交接手續(xù);印章保管人離開財務(wù)部時,應(yīng)查驗印章交接手續(xù)后方可辦理調(diào)離手續(xù)。四、印章的遺失及處理發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負責(zé)人報告并登報聲明作廢,同時報總公司財務(wù)部備案后申請重新刻制。財務(wù)部視情節(jié)嚴重程度,對保管人作出處理。五、印章使用管理1、使用部門章,經(jīng)

3、辦人必須在“財務(wù)部印章使用登記表”進行登記方可加蓋印章。2、銀行付款票據(jù)(銀行支票、銀行電匯單等)加蓋印章須有分公司有權(quán)簽字人在相關(guān)支付憑證的簽批,并登記銀行憑證使用登記簿。3、印章管理責(zé)任書由印章保管人和印章管理責(zé)任人保管,所有印章使用必須有相應(yīng)的記錄備查,印章管理登記表及臨時移交登記表由印章保管人保管。4、不得在各類擔(dān)保證明上加蓋印章。最新可編輯word文檔5、不得空白紙張、空白介紹信或空白憑證上加蓋印章。6、印章保管人有權(quán)拒絕在與公司有關(guān)管理規(guī)定相違背的文件、證明上加蓋印章。7、對違反印章管

4、理規(guī)定使用印章者,公司將視情節(jié)給予行政處分直至追究法律責(zé)任。最新可編輯word文檔印章管理責(zé)任書一、印章名稱(加蓋印模):二、印章管理負責(zé)人(單位/部門主要負責(zé)人):三、印章使用、保管人:第一保管人:第二保管人:四、正常情況下一律由第一保管人保管,第一保管人外出時,移交第二保管人使用并保管,并填寫“印章保管人臨時移交登記表”;五、嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定;六、嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白憑證上加?。黄?、嚴禁對外擔(dān)保;八、所有印章使用情況須全部登記;九、如出現(xiàn)丟失印章或違章使用印章情況,公司將追

5、究當(dāng)事人及印章管理負責(zé)人的責(zé)任,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責(zé)任;十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理負責(zé)人有一方變動,應(yīng)報集團相關(guān)部門,并重新簽署印章管理責(zé)任書,同時報相關(guān)部門備案;十一、以上未盡事項,均由印章管理負責(zé)人確定;十二、本責(zé)任書一式二份,一份由印章保管人保存,另一份由印章管理負責(zé)人保管。印章管理負責(zé)人簽名:簽署日期:第一保管人簽名:簽署日期:第二保管人簽名:簽署日期:財務(wù)部印章管理登記表印章印模印章管理負責(zé)人第一保管人第二保管人印章移交登記備注最新可編輯word文檔最新可編輯word

6、文檔財務(wù)部印章保管人臨時移交登記表印章印模印章管理負責(zé)人移交人接管人監(jiān)交人時間備注最新可編輯word文檔財務(wù)部印章使用登記表日期印章名稱用印事由批準人經(jīng)辦人加印人數(shù)量最新可編輯word文檔[此文檔可自行編輯修改,如有侵權(quán)請告知刪除,感謝您的支持,我們會努力把內(nèi)容做得更好]最新可編輯word文檔

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