約束制度范文.doc

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1、約束制度范文　　(一)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定?！　〉诙l本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。　　(二)檔案管理第三條歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。　　第四條檔案管理要指定文員負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全?！　〉谖鍡l檔案的借閱與索取1.總經理、部門經理借閱其工

2、作范圍內的非密級檔案可通過文員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔經主管副總經理批準方可摘錄和復制?！　〉诹鶙l檔案的銷毀1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須主管副總經理批準后方可銷毀?！　?.經批準銷毀的公司檔案。　　文員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀?！　?

3、三)印鑒管理第七條公司印鑒由文員負責保管?！　〉诎藯l公司印鑒的使用一律由總經理或主管副總經理簽字許可后管理印鑒人做好登記記錄后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責?！　〉诰艞l公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔?！　〉谑畻l公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責?！　?四)公文打印管理第十二條公司公文的打印后需自行登記第十三條公司各部、所有打

4、印公文、文件，必須一式二份，交文員留底存檔?！　?五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理;2.總經理按每月辦公用品計劃及預算審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門?！　?.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經副總經理批準方可領用;4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;6采購部經理要建立帳本，辦好入庫、

5、出庫手續(xù)?！　〕鰩煲欢ㄒ深I取人員簽字;7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房?！　〉谑鶙l勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。　　(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡?！　〉谑藯l采購經理購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，工程部負責人應向交貨人提出并通知有關負責人?！　〉谑艞l物資入庫后，應當日填寫帳卡?！　〉?/p>

6、二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經工程部負責人批準后方可出庫?！　〉诙粭l庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。　　第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改?！　〉诙龡l庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮?！　?七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條文員每天搜集本行業(yè)的新聞資料處理、分類放入電腦指定文件夾供大家查閱學習二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用?！　?八)附則第二十七條文員負責為各部室郵發(fā)信件、郵件?！　?一)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由文員

7、登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。　　第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室?！　〉谌畻l本規(guī)定從發(fā)布之日起生效?！　　　热輧H供參考