費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定.doc

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1、東莞市黃河貿(mào)易有限公司費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定為加強(qiáng)二級(jí)公司財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，根據(jù)華潤(rùn)萬佳的發(fā)展戰(zhàn)略，并結(jié)合各公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于華潤(rùn)萬佳超級(jí)市場(chǎng)有限公司下屬內(nèi)地各二級(jí)公司。二、費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限和程序1、費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限：?jiǎn)雾?xiàng)費(fèi)用金額在3,000元以下的由分管副總經(jīng)理審批，費(fèi)用金額在3,000元以上的由總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理外出期間可書面授權(quán)副總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理的費(fèi)用由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門每月定期匯總一次報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批（單據(jù)附件由各公司財(cái)務(wù)部審核，各公司財(cái)務(wù)部匯總上報(bào)“報(bào)銷明細(xì)表”）。2、費(fèi)用報(bào)銷審批

2、程序（1）經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單。（2）經(jīng)辦人將費(fèi)用報(bào)銷單交部門負(fù)責(zé)人審核簽名，并對(duì)其報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷單后，將報(bào)銷單傳財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（4）財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后的報(bào)銷單報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。（5）財(cái)務(wù)人員通知經(jīng)辦人到出納處領(lǐng)款。操作流程：財(cái)務(wù)審核部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)辦人副總經(jīng)理審批￥3000元以下財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批三、差旅費(fèi)差旅費(fèi)指出差外地所發(fā)生費(fèi)用，包括住宿費(fèi)，交通費(fèi)，出差補(bǔ)助及出差期間發(fā)生的其他相關(guān)費(fèi)用。（一）、出差審批1、員工因公出差（包括參加工作會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等），應(yīng)事先填寫“出差審批單”。部門經(jīng)理級(jí)員工的出

3、差由分管副總經(jīng)理審批，主管級(jí)、員工出差由部門經(jīng)理審批。對(duì)于由各地公司承擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)事先在“出差審批單”中注明。2、員工憑審批后的“出差審批單”到財(cái)務(wù)部門辦理備用金借款及差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。（二）、出差交通工具1、員工出差的交通工具標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理（副總、助總）可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船一等艙部門經(jīng)理（副經(jīng)理、助經(jīng)）可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船二等艙部門主管以下員工可乘火車硬臥、輪船二等艙2、員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)，可乘坐與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同樣的交通工具。1、部門主管級(jí)以下員工如有特殊情況經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。2、部門主管級(jí)以下員工如乘坐火車時(shí)間超過六小

4、時(shí)、飛機(jī)票打折后價(jià)格與火車票相差在人民幣200元以內(nèi)的經(jīng)分管副總經(jīng)理事先批準(zhǔn)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。（三）、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別經(jīng)濟(jì)特區(qū)直轄市其他城市總經(jīng)理（副總、助總）400元/天280元/天260元/天部門經(jīng)理（副經(jīng)理）250元/天220元/天200元/天助理經(jīng)理、主管180元/天160元/天140元/天普通員工150元/天110元/天100元/天1、員工出差住宿應(yīng)以工作方便，安全節(jié)約為原則。出差目的地有公司招待房的，應(yīng)一律入住招待房，沒有招待房或不便于住招待房的，按經(jīng)濟(jì)適用的原則，由當(dāng)?shù)毓景才抛∷蕖?、于員工自行解決住宿，不報(bào)銷住宿費(fèi)用的，按每人50元/

5、天計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)助，出差目的地有對(duì)方單位提供住宿的不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。3、參加工作會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等，所交會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)含住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。（四）、出差補(bǔ)助費(fèi)及出差地市內(nèi)交通費(fèi)1、出差補(bǔ)助：因公出差不論職務(wù)級(jí)別，出差十天以內(nèi)每人按50元/天計(jì)付，第十一天起減半計(jì)付，出差期間不得再報(bào)銷餐費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。出差天數(shù)的計(jì)算，以乘交通工具離開所在地、抵達(dá)所在地日期為準(zhǔn)（未夠半天的不予計(jì)算）。2、參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等，所交會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)含食宿費(fèi)的，不再計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)。3、市內(nèi)交通費(fèi)：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭至住宿地的往返交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，應(yīng)以公共交通工具為主，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。如

6、情況緊急或攜帶大量公物，乘坐出租車的，報(bào)銷時(shí)須在車票后或另附說明注明事由、時(shí)間、起始地點(diǎn)、金額等，報(bào)總經(jīng)理特批。（五）、赴總部、兄弟單位出差1、往返交通費(fèi)：在本省內(nèi)公交車、豪華巴士、火車（軟座除外）的往返交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；在省外的往返交通費(fèi)按第三項(xiàng)“差旅費(fèi)”之出差交通工具的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；乘坐公司車輛前往目的地的，不予報(bào)銷往返交通費(fèi)。2、住宿費(fèi)：由當(dāng)?shù)毓窘y(tǒng)一安排住宿的，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。若對(duì)方單位不安排，按第三項(xiàng)“差旅費(fèi)”之出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、出差補(bǔ)助：由當(dāng)?shù)毓矩?fù)責(zé)伙食的，不再發(fā)放補(bǔ)助，也不再報(bào)銷餐費(fèi)；當(dāng)?shù)毓静回?fù)責(zé)伙食的，每人按50元/天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付，第

7、十一天后按25元/天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付。（六）、赴香港地區(qū)出差員工因公臨時(shí)赴香港出差，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由集團(tuán)或華潤(rùn)超市（香港）公司負(fù)責(zé)安排的，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷；如只安排住宿、不安排伙食的，住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，另每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)100元港幣，其余費(fèi)用不再報(bào)銷。四、異地前期拓展、招商、開發(fā)、籌備小組1、出差交通費(fèi)用：在省內(nèi)的公交車、豪華巴士、火車（軟座除外）交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，在省外的按第三項(xiàng)“差旅費(fèi)”之出差交通工具的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。搭乘公司車輛前往目的地不再報(bào)銷交通費(fèi)。2、住宿費(fèi)用：按每人100元/天的標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷，出差地公司有安排住房的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。3、出差補(bǔ)助：前期調(diào)研、招商

8、、開發(fā)、籌備人員按實(shí)際天數(shù)每人按10元/天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付