集團(tuán)印章管理規(guī)定.doc

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1、集團(tuán)印章管理規(guī)定一、總則1.為規(guī)范集團(tuán)及下屬子公司的印章管理，防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于集團(tuán)及房地產(chǎn)類子公司。3.本規(guī)定中的印章是指集團(tuán)及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會(huì)章和部門章。財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章及各類結(jié)算專用章等）的管理按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理心的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.印章由集團(tuán)總裁辦公室（以下簡(jiǎn)稱“總裁辦”）、各子公司行政部門負(fù)責(zé)管理，集團(tuán)總裁辦對(duì)集團(tuán)及下屬子公司的印章管理工作實(shí)施統(tǒng)一制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、督察考核等常規(guī)管理。二、印章管理員1.印章管理員是履行印

2、章管理職責(zé)的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的日常管理和使用。財(cái)務(wù)人員不得兼任印章管理員。2.印章管理員實(shí)行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開崗位較長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，由備選人員擔(dān)任臨時(shí)印章管理員，行使印章管理員的職責(zé)。3.印章管理員平時(shí)應(yīng)對(duì)臨時(shí)印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓(xùn)。印章管理員對(duì)臨時(shí)印章管理員的印章管理及使用承擔(dān)連帶責(zé)任。4.印章管理員及臨時(shí)印章管理員由各公司選報(bào)，各公司行政、人力資源部門填寫《印章管理員選報(bào)審批表》（附表一）后逐級(jí)上報(bào)，由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。5.印章管理員及臨時(shí)印

3、章管理員須在《印章管理員選報(bào)審批表》上與集團(tuán)簽訂責(zé)任狀以明確其職責(zé)，印章管理員上崗前應(yīng)學(xué)習(xí)本辦法及其他相關(guān)規(guī)章制度，接受總裁辦開展的崗前培訓(xùn)。6.印章管理員辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)向公司行政、人力資源部門做出書面承諾，對(duì)其在擔(dān)任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。離任和接任的印章管理員應(yīng)在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。三、??????????印章的刻制和繳銷1、嚴(yán)格按照《印章刻制、繳銷申請(qǐng)表》（附表二）的要求，寫明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內(nèi)容后逐級(jí)報(bào)批。2、總

4、裁辦將經(jīng)逐級(jí)審批的《印章刻制、繳銷申請(qǐng)表》報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的印章刻制、繳銷，由總裁辦負(fù)責(zé)辦理，并填寫《印章管理檔案表》（附表三）報(bào)總裁辦備案。4、各公司行政部門向集團(tuán)總裁辦申領(lǐng)有集團(tuán)標(biāo)記的《印章使用登記簿》（另發(fā)），印章可啟用。《印章使用登記簿》由集團(tuán)統(tǒng)一制作下發(fā)，不得使用其他文本代替，其領(lǐng)用實(shí)行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦保管。5.印章刻制過程中如有以下情況的，集團(tuán)將嚴(yán)格追究其經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任：5.1未按照國(guó)家及公安部法律法規(guī)規(guī)定的程序刻制印章的；5.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的

5、；5.3偽造印章的。6.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時(shí)，應(yīng)辦理繳銷手續(xù)，其程序?yàn)椋?.1各公司行政部門及時(shí)填寫《印章刻制、繳銷申請(qǐng)表》并逐級(jí)報(bào)批；6.2集團(tuán)總裁辦將經(jīng)逐級(jí)審批的《印章刻制、繳銷申請(qǐng)表》報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)；6.3印章繳回總裁辦封存或銷毀，印章應(yīng)由兩人以上共同銷毀。任何公司和個(gè)人都不得私自保留廢棄印章。四、印章的保存和管理1.公章、合同章、部門章、法人章、董事會(huì)章由印章管理員統(tǒng)一保管。2.印章的用印批準(zhǔn)人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財(cái)務(wù)印章的保管人不得為同一

6、人。3.印章管理員應(yīng)注意印章的日常保養(yǎng)及清潔，延長(zhǎng)印章的使用壽命，保持印跡清晰。4.印章管理員對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，離開或不用時(shí)必須將印章收存鎖好，有條件的應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，以防丟失，若丟失應(yīng)立即向總裁辦報(bào)告。五、印章的使用1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據(jù)用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請(qǐng)單》（附表四）、《合同會(huì)簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等作為用印依據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)的用印，申請(qǐng)人用印時(shí)應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準(zhǔn)人不需在《印章使用登記簿》上簽字。2.合同用印與其他類別用印應(yīng)分

7、別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據(jù)工作實(shí)際需要以標(biāo)簽注明合同類、發(fā)文類、其它類等不同類別。3.印章管理員必須親自用印，用印前應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)人的審批意見，審查用印文件的審批流程、文件內(nèi)容、格式等，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。用印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對(duì)兩頁(yè)以上的文件原則上應(yīng)加蓋騎縫章。4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫《印章外借申請(qǐng)表》（附表五），經(jīng)總裁辦報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。一般情況下印章管理員應(yīng)作為監(jiān)管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用

8、印事項(xiàng)，由于特殊情況印章管理員不能作為監(jiān)管人時(shí)，則由公司委派一名人員作為監(jiān)管人，印章由監(jiān)管人保管，用印時(shí)監(jiān)管人與借章人員應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)，對(duì)印章的使用內(nèi)容予以審核。借章人員與監(jiān)管人對(duì)印章外借期間的用印風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)一切責(zé)任。印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員