門店印章管理規(guī)定.doc

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1、門店印章使用管理規(guī)定一、目的1、加強門店的印章管理，規(guī)范門店印章的使用及保管；2、避免門店印章管理不善給我司帶來損失。二、適用范圍我司所有門店（含加盟店）三、門店印章的種類1、門店章：刻有門店名稱的門店正式印章，上面刻有門店地址及電話；2、門店收貨專用章：門店收貨后加蓋在收貨單據(jù)上的收貨確認(rèn)章。四、具體管理要求1、各種印章使用范圍?門店章：僅限在外賣送貨卡上使用，用于提示顧客門店地址及外賣送貨電話；?門店收貨專用章：僅限在配送中心配送單及街貨供應(yīng)商送貨單上使用。2、門店印章交接制度：門店印章實行每班次交接制度，交

2、接班時交班人將兩枚印章給到接班人，接班人收到印章后在交班人的監(jiān)督下在《員工交接班本》上登記交接數(shù)量即“印章共2枚”。3、門店印章使用人范圍?門店印章僅限于門店員工使用，任何情況下都不允許門店員工將印章給到配送司機等送貨人員；?收貨專用章只能在收銀臺里面使用，不準(zhǔn)離開收銀臺監(jiān)控范圍。4、收貨專用章使用登記及監(jiān)督制度?使用門店收貨專用章時，使用人在《員工交接班本》上注明使用日期，如是配送中心配送注明“配送單用收貨章”，如是街貨供應(yīng)商送貨注明是哪個供應(yīng)商送貨；使用人員在后面簽名備注；?如一個班次有兩個員工同時當(dāng)班時，收

3、貨員工在加蓋門店收貨印章時必須在另外一名當(dāng)班員工的監(jiān)督下使用門店收貨專用章；另外一名當(dāng)班員工在《員工交接班本上》使用人簽名后再次簽名確認(rèn)；?門店管理人員每天對門店印章的使用情況進行核查，通過核對送貨單據(jù)與實際收貨情況的情況進行核查。一、罰則1、門店員工不按照管理要求使用印章的，每次作罰款20元的處理；2、門店員工使用印章不按照以上管理要求作登記和交接的，每次對責(zé)任人作罰款10元的處理；3、門店員工違規(guī)使用印章給公司造成損失的，由其承擔(dān)一切不利后果。營運管理部二零零六年八月十一日