公印章管理規(guī)定.doc

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1、印章管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司印章的管理，防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所指印章包括：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司印章、法定代表人印章、公司合同專(zhuān)用章、黨總支印章、工會(huì)印章、部門(mén)印章。第二章印章管理第三條公司總經(jīng)理工作部是公司印章歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)印章的配制、啟用、發(fā)放、報(bào)廢等管理工作?？偨?jīng)理工作部建立印章管理表，記錄專(zhuān)人領(lǐng)取、管理和歸還印章情況。第四條董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司印章、法定代表人印章、公司合同專(zhuān)用章、黨總支印章、工會(huì)印章由總經(jīng)理工作部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。第五條公司各部門(mén)印章由各部

2、門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。第六條其他印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。第三章用印管理權(quán)限和程序第七條新刻制的印章，必須在總經(jīng)理工作部留印模備案，并由總經(jīng)理工作部發(fā)文啟用，在發(fā)文啟用之前，任何人不得私自啟用。第八條嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用印章。公司印章、黨總支印章分別適用于代表公司和黨總支的公務(wù)，公司合同專(zhuān)用章用于公司對(duì)外簽署合同事務(wù)、公司各部門(mén)及其他組織印章只適用于代表相應(yīng)部門(mén)和其他組織的公務(wù)。第九條用印權(quán)限和程序：（一）使用公司印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印，重要公務(wù)必須經(jīng)公司法定代表人或其委托人簽字后方可用印。（二）使用公司黨總支印

3、章，必須經(jīng)公司黨總支書(shū)記簽字后方可用印、特殊情況下可由黨總支書(shū)記委托其他黨總支成員簽字后用印。（三）使用公司法定代表人印章，必須由法定代表人本人簽字后方可用印。（四）使用公司合同專(zhuān)用印章，必須由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字后方可用印。（五）使用公司部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及其他組織印章，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或組織負(fù)責(zé)人簽字后方可用印。第四章印章保管第十條印章管理人員應(yīng)政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定，熟悉印章使用知識(shí)和管理規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密制度。第十一條保管印章必須嚴(yán)肅認(rèn)真，印章應(yīng)存放在安全可靠的器具內(nèi)，做到人離上鎖。第十二條部門(mén)或組織變更或撤銷(xiāo)的，由原部門(mén)、組織

4、印章管理人員及時(shí)將舊印章交回總經(jīng)理工作部；報(bào)廢舊印章、刻制新印章的，應(yīng)以舊換新。所有的舊印章由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一登記，作為公司實(shí)物檔案留存。第五章印章使用第十三條未經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自用印。任何人不得超越權(quán)限強(qiáng)制印章管理人員用印。第十四條使用公司印章、法定代表人印章、公司合同專(zhuān)用章，黨總支印章，應(yīng)當(dāng)由有簽批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)在用印文檔頁(yè)面上簽字留存；對(duì)于格式類(lèi)文檔不便在其頁(yè)面上簽批的，應(yīng)填寫(xiě)用印審批單，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印審批單由印章管理人保存。第十五條公司各部門(mén)經(jīng)批準(zhǔn)刻制的其他印章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，其使用應(yīng)由

5、各部門(mén)參照本辦法制定相應(yīng)的管理規(guī)定，報(bào)總經(jīng)理工作部備案。第六章附則第十六條本辦法適用于公司本部，公司所屬單位應(yīng)參照制定本公司的印章管理規(guī)定。第十七條本辦法由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定、修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十八條本辦法由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。