完整會議流程.ppt

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1、完整會議流程1序言人最難的就是“向內(nèi)看，從內(nèi)修”，當靜下心來學習這篇文章時，您會發(fā)現(xiàn)您身邊的一切都已悄然改變，不用去問，跟著自己內(nèi)心最真實的感覺去做就好。會議流程2一、凡是會議，必有準備在三星，永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本就是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就是一場集體謀殺。所以，在三星重大的會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料做好準備，不能進了會議室才開始思考。會議流程3二、凡是會議，必有主題

2、在三星，開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。會議流程4三、凡是會議，必有紀律在三星，開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議不按流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。會議流程5四、凡是會議，會前必有議程在會議之前要有明確清楚的會議議程

3、，會議經(jīng)營人員要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關的工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。會議流程6五、凡是會議，必有結果開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監(jiān)督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在1.5-2小時之內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，

4、還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執(zhí)行程序。會議流程7六、凡是開會，必有訓練三星把培訓看成是節(jié)約時間成本的投資，可使員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提升技能，本質(zhì)是提高了時間價值。三星，有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”，而許多企業(yè)缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何跟蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等等。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。開會難免有意見不一或

5、爭論，如果處理不好，就會影響開會效果，適當采用一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公然稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同的也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時候要采取民主集中制模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決

6、定，要事前說明不容討論，需要與會人員議論的一定不能是既定的決議。會議流程8七、凡是開會，必須守時設定時間，準時開始、準時結束；準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，若不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。會議流程9八、凡是開會，必有記錄一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此想決議的完成需要多方資

7、源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后相互推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想開會或者參與開會。會議流程10九、凡是散會，必有事后追蹤記得“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。

8、會議流程11十、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式：①開會+不落實=零②布置工作+不檢查=零③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實會議流程12