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《出差報銷規(guī)定.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司關(guān)于出差報銷的規(guī)定文件編號IMAZIBO/FM-09版本6/2007頁數(shù)7/6關(guān)于出差報銷的規(guī)定1.公司員工因公出差,借支費用的需填寫備用金借款單,經(jīng)公司部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意、財務(wù)經(jīng)理簽字后,方可到財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金出差。2.出差住宿標(biāo)準如下:A.單人出差:出市者,一般地區(qū)200元/天;北京、天津上海等直轄市270元/天;廣州、海南、深圳、汕頭、珠海、廈門等國家經(jīng)濟特區(qū)290元/天。據(jù)實報銷,超標(biāo)部分自負;B.雙人出差:出市者,同性的雙人主一間,所有地區(qū)一律270元/天;據(jù)實報銷,超標(biāo)部分自負;C.三人以及三人以上出差:三人出差,應(yīng)住三人間
2、,標(biāo)準為300元/天、間,若無三人間,則按雙人和單人出差處理,以下類推處理;D.公司總經(jīng)理出差按實際情況處理。E.與外國專家一同出差住宿者,標(biāo)準提高到250元/天。3、出差伙食補助標(biāo)準如下:A.公司正式員工按下面標(biāo)準執(zhí)行,即在區(qū)外市內(nèi)出差者20元/天;出市者一般地區(qū)100元/天;北京、上海等地1007擬稿:曹雙杰審核:馬建偉批準:馬建偉日期:2007.10.29日期:2007.10.29日期:2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司關(guān)于出差報銷的規(guī)定文件編號IMAZIBO/FM-09版本6/2007頁數(shù)7/6元/天;廣州、海南、深圳、珠海、汕頭、廈門等國家
3、經(jīng)特區(qū)100元/天;在公司所在地內(nèi)出差,沒有補助;雖然出區(qū)但不足半天的,也沒有補助;以上含通迅補貼。B.公司實習(xí)員工和沒有簽訂正式勞動合同的員工在區(qū)外市內(nèi)出差者10元/天;出市者30元/天;;在公司所在地內(nèi)出差,沒有補助;雖然出區(qū)但不足半天的,也沒有補助。C.公司員工外出開會、參加培訓(xùn),會議期間,如果繳納的會務(wù)費包括住宿費、餐飲費的,沒有補貼,會務(wù)費、培訓(xùn)費實報實銷;如果會務(wù)費中不包括住宿和伙食,則報銷時必須提供住宿費發(fā)票并經(jīng)總經(jīng)理簽字,可改按本規(guī)定執(zhí)行;在途期間的補貼,按規(guī)定計算發(fā)放;參加展覽會按本規(guī)定執(zhí)行。D、出差人員每天發(fā)放10元的電話通訊補貼(部長、經(jīng)理以
4、及享受按月發(fā)放電話補貼的人員不再包括在內(nèi),名單列后),不再額外報銷電話通訊費用,出國人員祥見第10條第款;4、臥鋪補助標(biāo)準如下:乘火車以晚8時至次日晨7時之間,在火車上6小時以上或連續(xù)超過12小時者,可購硬臥鋪,應(yīng)購未購臥鋪者,分別按慢車或直快列車硬席票價的60%和特快列車硬席票價的50%發(fā)給臥鋪補貼;已購買臥鋪(包括臥鋪汽車、火車)則沒有補貼;7擬稿:曹雙杰審核:馬建偉批準:馬建偉日期:2007.10.29日期:2007.10.29日期:2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司關(guān)于出差報銷的規(guī)定文件編號IMAZIBO/FM-09版本6/2007頁數(shù)7/6
5、5、乘軟臥的規(guī)定:有非常特殊情況的,經(jīng)總經(jīng)理批準可購軟臥車票乘車,但不再享受在途補貼。6、一般工作人員乘坐飛機需經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可報銷機票、訂票費、建設(shè)費、保險費及機場至目的地的車票(原則上為航空公司的班車),沒有特殊情況,不允許乘出租車由目的地到機場或由機場到目的地,否則,費用自理。7、沒有特殊原因,不應(yīng)乘坐出租車,因時間緊迫、工作急需的,可以乘出租車,但應(yīng)盡量選擇就近住宿的原則,出租車票要注明乘車區(qū)間,先由部門經(jīng)理審查是否屬實并報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。8、員工購餐車茶座的費用由個人自理,不予報銷;訂票費、送票費可報銷。9、關(guān)于出差時間日期的說明:A.下午下班后或
6、休息日晚上18點以后乘車,只按規(guī)定給予乘車臥鋪補貼,不再另外給予其他補貼;已購臥鋪者,則只報銷車票費用;B.時間標(biāo)準:在早晨上班以前下車的,該日不計算出差補助;在中午13點以前下車的,按半天給予出差補助;在中午13點以后下車的,按一天給予補助;7擬稿:曹雙杰審核:馬建偉批準:馬建偉日期:2007.10.29日期:2007.10.29日期:2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司關(guān)于出差報銷的規(guī)定文件編號IMAZIBO/FM-09版本6/2007頁數(shù)7/610、出差期間由于已經(jīng)發(fā)放誤餐補貼,將不再額外報銷餐費,如果特殊情況需要招待開支的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準
7、;11、出差期間發(fā)生的共同費用的報銷,報銷單需有同行人員的簽名確認,訂票費用必須是合法的票據(jù),否則,不予報銷;12、新招聘的外地專業(yè)人員,原則上不報銷前來報到發(fā)生的各項費用,包括單程路費以及行李托運費用,當(dāng)年畢業(yè)的大中專學(xué)生例外,特殊情況需要報銷的,須報總經(jīng)理批準;13、公司參加展覽會,項目部必須派專人統(tǒng)一負責(zé)與會人員的日常伙食開支,從出差補貼中列支。不允許再報銷餐費,在會議期間由公司出面統(tǒng)一招待的費用,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能報銷;14、出國訪問、考察、培訓(xùn)及安裝技術(shù)服務(wù)的有關(guān)規(guī)定:A.在國內(nèi)期間(上飛機前及下飛機后),按國內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理;B.在國外期間的住宿費標(biāo)準:
8、按實際報銷