探索大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)操作模式.ppt

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1、大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)操作模式初探二、商品物流及供應(yīng)鏈管理模式1、訂貨管理模式2、商品配送模式3、供應(yīng)鏈管理目錄一、采購(gòu)管理模式1、大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)架構(gòu)2、各部門(mén)/崗位主要職責(zé)3、主要業(yè)務(wù)操作流程(新品、促銷(xiāo)、調(diào)價(jià))二、貨款結(jié)算模式1、結(jié)算方式2、結(jié)算流程?hào)|北區(qū)：HQ:沈陽(yáng)華北區(qū)：HQ:濟(jì)南華東區(qū)：HQ:上海華中區(qū)：HQ:武漢華南區(qū)：HQ:廣州一、大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)架構(gòu)上海，江蘇，浙江，安徽福建，廣東，廣西，云南，海南北京，天津，河南，河北，山東，山西黑龍江，吉林，遼寧湖北，湖南，江西，四川，重慶，陜西大潤(rùn)發(fā)總部架構(gòu)圖大潤(rùn)發(fā)是個(gè)中央集權(quán)式的操作賣(mài)場(chǎng)上海設(shè)有全國(guó)采

2、購(gòu)，負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售產(chǎn)品覆蓋全國(guó)范圍的產(chǎn)品有較大知名度的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。進(jìn)入全國(guó)廠商范疇在大潤(rùn)發(fā)將屬于雙重管理的客戶（總部采購(gòu)與區(qū)域采購(gòu)?fù)瑫r(shí)參與）區(qū)域總部?jī)?nèi)部架構(gòu)大區(qū)區(qū)總采購(gòu)協(xié)理采購(gòu)督導(dǎo)營(yíng)運(yùn)專(zhuān)員休食采購(gòu)經(jīng)理干雜采購(gòu)經(jīng)理XX采購(gòu)經(jīng)理各店店長(zhǎng)xx經(jīng)理ALC經(jīng)理雜貨副理雜貨副理休食課課長(zhǎng)XX課課長(zhǎng)干雜課副課干雜課副課課員課員課員財(cái)務(wù)部行銷(xiāo)部XX采購(gòu)經(jīng)理沖調(diào)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)/采購(gòu)助理采購(gòu)/采購(gòu)助理采購(gòu)/采購(gòu)助理采購(gòu)/采購(gòu)助理采購(gòu)/采購(gòu)助理雜貨經(jīng)理干雜課課長(zhǎng)區(qū)域總部采購(gòu)部單品管理（引進(jìn)/刪除/新品費(fèi)/首單訂貨/商品狀態(tài)維護(hù)）客戶年度合同談判（全國(guó)合同在

3、總部談判，經(jīng)銷(xiāo)商合同）促銷(xiāo)（檔期/單品/價(jià)格/費(fèi)用/供貨量/其他）價(jià)格維護(hù)（進(jìn)價(jià)/系統(tǒng)維護(hù)售價(jià)）財(cái)務(wù)處理（退票/扣款/付款）斷缺貨處理罰款區(qū)域總部營(yíng)運(yùn)部工作聯(lián)絡(luò)單下傳及執(zhí)行跟進(jìn)大潤(rùn)發(fā)各標(biāo)準(zhǔn)在門(mén)店執(zhí)行的核查收銀口區(qū)域業(yè)績(jī)/損耗每日追蹤門(mén)店陳列改造的審批門(mén)店訂單管理－電腦正常訂單，促銷(xiāo)訂單等陳列規(guī)劃－常規(guī)陳列，促銷(xiāo)陳列價(jià)格調(diào)整－市調(diào)促銷(xiāo)執(zhí)行駐店員管理二、各部門(mén)主要職責(zé)二、各崗位主要職責(zé)1、全國(guó)采購(gòu)總監(jiān)：全國(guó)戰(zhàn)略制定。2、全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理：年度合同談判，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動(dòng)全國(guó)客戶與各區(qū)域間的合作關(guān)系。3、督導(dǎo)：負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)整個(gè)分類(lèi)的所有采購(gòu)性事務(wù)，對(duì)

4、年度策略、品項(xiàng)規(guī)劃有決策權(quán)。4、區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)合同談判、品牌引進(jìn)，本區(qū)域本部門(mén)的商品業(yè)績(jī)（銷(xiāo)量，利潤(rùn)）5、采購(gòu)/采購(gòu)助理：促銷(xiāo)的跟進(jìn)、訂單的落實(shí)、對(duì)帳、日常問(wèn)題處理等6、全國(guó)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)：一般不與供應(yīng)商進(jìn)行接觸，由采購(gòu)部與其溝通。對(duì)于提供與采購(gòu)部商定而需要門(mén)店執(zhí)行的事務(wù)（堆頭、收銀口、掛網(wǎng)）需要其確認(rèn)，然后發(fā)文至門(mén)店要求執(zhí)行。7、營(yíng)運(yùn)專(zhuān)員：一般不與供應(yīng)商進(jìn)行接觸，由采購(gòu)部與其溝通。負(fù)責(zé)本區(qū)域門(mén)店按照總部要求執(zhí)行各項(xiàng)促銷(xiāo)及陳列等向大潤(rùn)發(fā)全國(guó)采購(gòu)提交新品單大潤(rùn)發(fā)全國(guó)方面創(chuàng)建新品貨號(hào)向區(qū)域采購(gòu)提交新品信息，區(qū)域采購(gòu)從總部下載新品信息大潤(rùn)發(fā)

5、區(qū)域采購(gòu)列進(jìn)新品大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)下新品訂單，區(qū)域銷(xiāo)售跟蹤訂單到貨、新品上架及陳列位置第一，二周大潤(rùn)發(fā)全國(guó)采購(gòu)/雅培總部客戶經(jīng)理第三周大潤(rùn)發(fā)全國(guó)采購(gòu)/大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)第四周大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)第五周負(fù)責(zé)跟進(jìn)人員時(shí)間進(jìn)度三步可以同時(shí)進(jìn)行，但會(huì)產(chǎn)生新品信息覆蓋的情況新品上架流程三、主要業(yè)務(wù)操作流程產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)后的狀態(tài)◆狀態(tài)1：正常銷(xiāo)售◆狀態(tài)2：新品試銷(xiāo)（2-3個(gè)月試銷(xiāo)期）◆狀態(tài)3：新品決定期（2個(gè)星期）（決定到“1”或“9”）◆狀態(tài)4：大宗商品（保留品項(xiàng)，可下訂單但不出排面。也叫策略性商品，團(tuán)購(gòu)時(shí)由門(mén)店報(bào)給采購(gòu)下訂單）（如高端油）◆狀態(tài)5：保

6、留10天（需繼續(xù)銷(xiāo)售的，2天內(nèi)再拉回“1”；需刪除的，則到“9”）◆狀態(tài)6：季節(jié)性商品（禮盒或山茶油），不通過(guò)董事長(zhǎng)◆狀態(tài)7：切貨商品（一次性商品、促銷(xiāo)裝、加量裝，如VA）◆狀態(tài)8：進(jìn)入刪除（有庫(kù)存、促銷(xiāo)或特賣(mài)時(shí)可以開(kāi)通）◆狀態(tài)9：刪除商品（停止訂貨、停止銷(xiāo)售狀態(tài)，也可申請(qǐng)開(kāi)通）狀態(tài)“8”和“9”，由采購(gòu)決定做還是不做。也可采取促銷(xiāo)進(jìn)行產(chǎn)品維護(hù)。促銷(xiāo)操作流程大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)確認(rèn)促銷(xiāo)活動(dòng)并預(yù)估促銷(xiāo)量大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)給供應(yīng)商傳真促銷(xiāo)確認(rèn)單，并確認(rèn)最終促銷(xiāo)備貨量大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)供應(yīng)商下促銷(xiāo)訂單第一時(shí)間反饋活動(dòng)的陳列及促銷(xiāo)零售價(jià)的執(zhí)行問(wèn)題供應(yīng)商向大潤(rùn)

7、發(fā)區(qū)域采購(gòu)提交促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃海報(bào)前90天海報(bào)前70天大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)海報(bào)前50天大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)開(kāi)檔前1天海報(bào)前20天大潤(rùn)發(fā)區(qū)域采購(gòu)海報(bào)/印花操作流程價(jià)格調(diào)整流程大區(qū)采購(gòu)全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理全國(guó)采購(gòu)總監(jiān)董事長(zhǎng)特別助理董事長(zhǎng)Keyin部門(mén)生效(隔日)附市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格審核審核返回二次提報(bào)反饋錄入打印注：1、大潤(rùn)發(fā)的內(nèi)部審批和調(diào)價(jià)流程一般兩周到一個(gè)月。2、在報(bào)價(jià)時(shí)，大潤(rùn)發(fā)一般需要家樂(lè)福、歐尚、麥德龍的價(jià)格標(biāo)簽。審核NYNY二、商品物流及供應(yīng)鏈管理模式1、訂貨管理模式2、商品配送模式3、供應(yīng)鏈管理目錄一、采購(gòu)管理模式1、大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)架構(gòu)2、各部門(mén)/崗位主要職責(zé)3

8、、主要業(yè)務(wù)操作流程(新品、促銷(xiāo)、調(diào)價(jià))二、貨款結(jié)算模式1、結(jié)算方式2、結(jié)算流程①聯(lián)合采購(gòu)中心訂單：適用于新產(chǎn)品、印花商品、高單價(jià)商品等由聯(lián)合采購(gòu)中心負(fù)責(zé)下單。②OPL（OrderProposalList）訂