員工加班管理制度

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1、深圳地區(qū)管理中心員工加班管理制度[深圳大區(qū)人力資源部]制度字(2006)002號為進(jìn)一步完善和規(guī)范我司加班管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合公司連鎖發(fā)展需要,特制定本制度。本制度適用于與我司簽訂正式勞動(dòng)合同的所有自營員工。一、加班的定義及分類1、加班是指員工因工作需要,在正常工作時(shí)間內(nèi)不能完成工作,經(jīng)請示,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,延長工作時(shí)間,或在休息日繼續(xù)工作;未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的延時(shí)工作或在休息日繼續(xù)工作,不屬于加班。2、延時(shí)加班延時(shí)加班是指公司因工作需要安排員工在工作日正常工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間繼續(xù)工作的;3

2、、休息日加班休息日加班是指公司因工作需要在員工的休息日安排員工工作的;休息日指公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,依法安排員工每周固定休息的日期,即休息日不一定是每周的星期六、星期日,而是公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,依據(jù)員工的排班確定的員工每周固定的休息日期。4、國家法定節(jié)假日加班法定節(jié)假日加班是指公司因工作需要安排員工在法定節(jié)假日工作的。二、加班的基本原則1、我司管理人員每周實(shí)行五天工作制加一天的固定加班,每周一天固定加班的加班費(fèi)在下月發(fā)放工資時(shí)發(fā)放。2、原則上各類員工每周保證至少一天的休息時(shí)間。3、管理人員每月超過四天固定加班的剩余部分加班,各公司可

3、采取“總額包干”第3頁共3頁的方式予以控制。每月的30日前,各部門根據(jù)本部門下月的工作計(jì)劃、確定的籌建任務(wù)、節(jié)日促銷和“大忙”等情況,在參考?xì)v史同期部門加班數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,上報(bào)本部門下月預(yù)計(jì)的剩余加班天數(shù)至人事部門,人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)其部門工作任務(wù)、人數(shù)、費(fèi)用等予以審核,之后報(bào)公司第一負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。各部門根據(jù)核定的“剩余加班總額”計(jì)劃,合理安排本部門員工的剩余加班,避免無謂的、人浮于事的加班,將剩余加班天數(shù)控制在核定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。(“總額包干”的加班控制的具體執(zhí)行方式另行下發(fā)通知)4、公司的各類作業(yè)類崗位員工以及大服務(wù)體系的基

4、層作業(yè)員工在合理排班的基礎(chǔ)上,盡量不產(chǎn)生加班,確因工作需要產(chǎn)生的加班,應(yīng)盡可能安排在月度或季度內(nèi)調(diào)休。5、所有作業(yè)類崗位員工須嚴(yán)格按照相應(yīng)的《月度排班表》出勤。如因緊急工作任務(wù)需延時(shí)加班或休息日加班,須按照公司相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)提交《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可加班,否則不計(jì)為加班。6、各公司的各類加班費(fèi)的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)由總部統(tǒng)一制訂下發(fā),各公司參照執(zhí)行。新開公司的加班費(fèi)的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)由總部統(tǒng)一制定;7、員工的各類加班,必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方可加班,未經(jīng)規(guī)定流程審批的加班,一律不予調(diào)休及發(fā)放加班費(fèi);8、加班原則上以按照公司相關(guān)規(guī)定,相關(guān)部門

5、及領(lǐng)導(dǎo)簽批生效的《加班申請單》為核定標(biāo)準(zhǔn);9、調(diào)動(dòng)人員自其正式調(diào)動(dòng)之日起,加班、調(diào)休均在其調(diào)入部門核算;10、員工在加班時(shí),與正常出勤一樣,應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并按正常出勤進(jìn)行考核。三、加班審批流程1、延時(shí)加班審批*每日16:00前以部門為單位統(tǒng)計(jì)填寫《加班申請匯總表》(表格見附件),報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班第3頁共3頁?!都影嗌暾垎巍飞蠄?bào)不及時(shí)及加班內(nèi)容填寫不詳細(xì),一律視同無效加班;*人力資源部將對延時(shí)加班進(jìn)行審核,保證卡(考勤記錄)、單(《加班申請匯總表》)相符。2、休息日及法定節(jié)假日加班審批*

6、部門考勤員于員工休息日或法定節(jié)假日前一天16:00前統(tǒng)計(jì)部門員工加班天數(shù)及日期,填報(bào)《加班申請匯總表》(表格詳見附件),報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班;*人力資源部對加班情況進(jìn)行審核,保證卡(考勤記錄)、表(《休息日加班申請匯總表》)、單(《請假申請單》)相符;3、《加班申請匯總表》中的“加班內(nèi)容”必須填寫詳細(xì)的加班內(nèi)容,“姓名”一攔必須由員工本人親筆手簽,并須保證《加班申請匯總表》的字跡清晰、頁面整潔;4、凡因員工個(gè)人工作效率低下等原因造成正常下班后延時(shí)工作或休息日繼續(xù)工作的情況,不計(jì)為加班;5、以上加班審批

7、流程適用于各崗位所有員工(包括終端體系作業(yè)類崗位員工)。五、其它本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。深圳地區(qū)管理中心人力資源部2006年7月第3頁共3頁

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