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1、醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及對(duì)策醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及對(duì)策 一般資料 選擇2014年4月至2015年4月醫(yī)院收治的患者110例作為對(duì)照組,其中男性患者62例,女性患者48例,年齡23~81歲,平均年齡為歲;選擇2015年5月至2016年5月收治的患者110例作為觀察組,其中男性患者59例,女性患者51例,年齡22~79歲,平均年齡為歲。所有患者均為常規(guī)的臨床疾病,排除嚴(yán)重器質(zhì)性疾病或全身性疾病患者,以及合并精神疾病或認(rèn)知障礙的患者。兩組患者疾病類型、年齡、性別等一般資料比較,差異不具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義
2、?! 》椒ā ?duì)照組患者采用常規(guī)病案信息管理方法進(jìn)行管理,查找病案信息管理方法中存在的問題及不足,并采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行解決。觀察組患者實(shí)施新的病案信息管理方法。 觀察指標(biāo) 對(duì)比兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率,以及對(duì)醫(yī)院提供醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度。滿意度采用醫(yī)院自制的調(diào)查表進(jìn)行評(píng)價(jià),分為非常滿意、滿意、不滿意,滿意度=[/總例數(shù)]×100%。 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 本次研究數(shù)據(jù)通過軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,計(jì)數(shù)資料用n/%表示,用χ2檢驗(yàn),P<表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義?! 山M患者病案信息管理中的問題發(fā)生率比較 觀察
3、組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率為%,顯著低于對(duì)照組患者的%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義?! 山M患者對(duì)醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度比較 觀察組患者對(duì)醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度為%,高于對(duì)照組患者的%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義?! ♂t(yī)院病案信息管理中主要存在以下問題。①部分醫(yī)師缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和法律意識(shí),在病案書寫中往往存在字跡潦草、診斷主次不分、首頁填寫漏項(xiàng)等問題。②一些醫(yī)師不重視病案填寫,導(dǎo)致一些病程記錄不及時(shí)[1],例如手術(shù)記錄、死亡討論、搶救記錄、診斷記錄等不夠完善,內(nèi)容填寫不全。③一些病案存在抄襲情況,導(dǎo)致醫(yī)護(hù)病案脫節(jié),
4、缺少相關(guān)人員簽名。④病案三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控不嚴(yán)格,沒有落實(shí)到位。在病案管理中,相應(yīng)的管理制度較為混亂,患者出院、司法鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)等需要復(fù)印檢查單和病案時(shí),未能按時(shí)完整收回,導(dǎo)致病案信息不全。⑤人工記錄的方式使病案的裝訂、編號(hào)、收集存在諸多不便,降低了病案管理效率[2]。此外,部分病案歸檔不及時(shí),借閱病例沒有按時(shí)收回。⑥醫(yī)院對(duì)病案工作重視程度不足,沒有在病案管理工作中投入充足的資金,導(dǎo)致病案管理?xiàng)l件有限、庫房空間不足、專業(yè)設(shè)備落后,無法長期完好地保存和維護(hù)有價(jià)值的病案資料[3]。許多醫(yī)院目前仍采用人工方法記錄和整理
5、病案信息,同時(shí)進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),沒有普及信息化病案管理,導(dǎo)致病案管理技術(shù)較為落后。⑦隨著醫(yī)院的發(fā)展,病案管理工作量日益增加,而醫(yī)院負(fù)責(zé)病案管理的人員數(shù)量較少,且能力素質(zhì)較低,同時(shí)工作量較大,導(dǎo)致工作效率較低[4]。同時(shí),醫(yī)院缺少病案管理專業(yè)人才,現(xiàn)有管理人員知識(shí)水平和能力素質(zhì)較為有限,不能滿足當(dāng)前醫(yī)院病案信息管理的要求。針對(duì)存在的問題,我院采取了相應(yīng)的解決對(duì)策。①開展統(tǒng)一的病案書寫培訓(xùn),使醫(yī)師具備良好的法律意識(shí)和病案質(zhì)量意識(shí),規(guī)范書寫病案,減少病案書寫錯(cuò)誤或不完整的發(fā)生率[5]。②完善病案三級(jí)質(zhì)控體系,由
6、科室自我監(jiān)控,病案室質(zhì)控人員監(jiān)控、質(zhì)控科及醫(yī)務(wù)科定期監(jiān)控分別為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控[6]。同時(shí),不定期對(duì)出院病案和運(yùn)行病案進(jìn)行抽查,查找其中的問題,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予適當(dāng)處罰。對(duì)于病案書寫規(guī)范、質(zhì)量好的相關(guān)人員,可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),以提高醫(yī)師規(guī)范書寫病案的積極性和自覺性,提升管理安全系數(shù)。③完善病案管理制度,病案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)制度及規(guī)定。遵循病案交接制度,及時(shí)完整地進(jìn)行歸檔,如果病案未及時(shí)歸檔,應(yīng)及時(shí)提醒和督促,從而確保病案管理的安全性[7]。④引進(jìn)新設(shè)備和新技術(shù),采用信息化系統(tǒng)及技術(shù)進(jìn)行病案信
7、息管理,實(shí)現(xiàn)病案信息分析、歸類、收集的一體化。在全院醫(yī)護(hù)人員間,實(shí)現(xiàn)信息共享,從而提高工作效率,縮短患者就診時(shí)間,提高患者滿意度[8]。醫(yī)院采用電子病案的方式管理病案信息,將患者的醫(yī)療信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,具有容量大、傳輸速度快、共享性好等優(yōu)勢。此外,一些有價(jià)值的病案信息還可以在不同醫(yī)院間進(jìn)行共享和傳遞,有助于我國整體醫(yī)療水平的提升[9]。⑤醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)病案管理人員準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格把關(guān)和選擇病案管理人員,并適當(dāng)增加人員編制。注意吸收具有中高級(jí)以上職稱的病案管理人員,提高病案管理隊(duì)伍的整體能力與素質(zhì)。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有病案
8、管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握更多病案管理的專業(yè)知識(shí)與技能,了解國內(nèi)外更先進(jìn)的病案管理理念和方法[10]。同時(shí),要注意培養(yǎng)和引進(jìn)同時(shí)具備病案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的綜合型人才,確保醫(yī)院信息化病案管理的順利推行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高病案信息管理工作的質(zhì)量與效率?! ”疚难芯拷Y(jié)果顯示,觀察組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率為%,低于對(duì)照組患者的%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;觀察