excel實(shí)用操作培訓(xùn)課件.ppt

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1、Excel辦公及應(yīng)用技巧2010年8月21日上期回顧視圖方式選取文章段落背景文字和水印快速修改行距找回丟失的文檔Word中的簡(jiǎn)單運(yùn)算大綱利用數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用公式和結(jié)果切換巧用選擇性粘貼批量修改數(shù)據(jù)快速調(diào)整最合適行高和列寬數(shù)據(jù)的快速錄入表格的快捷操作查找與替換Excel基礎(chǔ)實(shí)用技巧簡(jiǎn)單應(yīng)用一、數(shù)據(jù)快速錄入減少無(wú)用擊鍵次數(shù)利用Tab和Enter鍵快速錄入相同內(nèi)容選中區(qū)域后，在編輯欄輸入內(nèi)容，利用Ctrl+Enter快捷鍵的使用F4（Ctrl+Y）：重復(fù)上一次的操作二、表格的快捷操作快速插入空白單元格借助shift使用鼠

2、標(biāo)拖拉快速插入空白行、列利用鼠標(biāo)選中區(qū)域快速插入行列表格中的行列互轉(zhuǎn)選擇性粘貼中的“轉(zhuǎn)置”Ctrl+“*”可以快速選定整個(gè)文本三、查找與替換查找替換數(shù)據(jù)更多選項(xiàng)的控制數(shù)據(jù)的高級(jí)模糊查找星號(hào)*(任意字符)問(wèn)號(hào)?（一個(gè)字符）利用格式查找查找替換格式四、公式和結(jié)果切換一般，當(dāng)我們?cè)谀硞€(gè)單元格中輸入一些計(jì)算公式之后，Excel只會(huì)采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說(shuō)它會(huì)直接將計(jì)算結(jié)果顯示出來(lái)。若查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl+“~”鍵，Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換五、巧用選擇性粘貼利用選擇性粘貼可以對(duì)批量單元格進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算例如

3、：下圖中全部數(shù)字都乘以1.3巧用選擇性粘貼首先在任意單元格輸入1.3，然后復(fù)制此單元格。選中要編輯的區(qū)域，點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，選擇“運(yùn)算”中的“乘”，確定即可。六、快速調(diào)整最合適行高和列寬我們?cè)谡鞥xcel文檔表格的時(shí)候，常常會(huì)碰到單元格中的文字過(guò)多造成內(nèi)容顯示不全，或者文字過(guò)少造成多余空白，這時(shí)候我們就需要將行高或者列寬調(diào)整到合適的尺寸。比如A列過(guò)寬，需要調(diào)整。我們把鼠標(biāo)移到A、B兩列間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)（如下圖紅框部分），雙擊鼠標(biāo)左鍵，A列立即調(diào)整到最合適列寬?？焖僬{(diào)整最合適行高和列寬如果有多列需要調(diào)整，我們

4、可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。七、利用數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入制作表格時(shí)，有時(shí)數(shù)據(jù)是不能重復(fù)的（如身份證），為了防止重復(fù)輸入，我們用“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)提示大家。選中編輯區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1最后在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)中可以添加錯(cuò)誤說(shuō)明。利用數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入八、數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選列表中的“自定義

5、”選項(xiàng)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為復(fù)雜的篩選操作，實(shí)現(xiàn)更高要求的數(shù)據(jù)選取要求。數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用對(duì)book1篩選出符合下列條件的數(shù)據(jù)條件1、地區(qū)為“縣”和第二個(gè)字為“川”的區(qū)域條件2、1960年出生的人條件3、彩電銷(xiāo)售量在200至700之間條件4、銷(xiāo)售金額在150萬(wàn)以上數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用高級(jí)篩選高級(jí)篩選功能是自動(dòng)篩選的升級(jí)，它可以自定義設(shè)置更多的篩選條件。一個(gè)“高級(jí)篩選”的條件區(qū)域至少要包括兩行第一行是列標(biāo)題第二行是篩選條件數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用1、首先編輯高級(jí)篩選的“條件區(qū)域”2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級(jí)篩選”選項(xiàng)3、依次選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，最后確定

6、即可。數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用利用高級(jí)篩選對(duì)book2進(jìn)行如下操作篩選出貨品名稱為“P.C32.5水泥”和銷(xiāo)售貨款大于10000的數(shù)據(jù)謝謝大家學(xué)習(xí)結(jié)束