上海綠城項目竣工檔案管理總結(jié).doc

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1、上海綠城項目竣工檔案管理總結(jié)上海綠城項目自2002年8月開工至2007年5月竣工，共分一期、二期、三期、會所四個項目進行。上海綠城項目地理位置屬上海市浦東新區(qū)所管轄，相對而言，上海市浦東新區(qū)城建檔案信息中心（以下簡稱檔案館）對建設(shè)工程（項目）竣工檔案編制、組卷的質(zhì)量比其他區(qū)域的檔案移交要求更高。本次竣工檔案管理總結(jié)主要結(jié)合《建設(shè)工程竣工檔案編報實務(wù)》的具體要求與上海綠城竣工檔案管理中的經(jīng)驗教訓(xùn)而進行的匯總，具體內(nèi)容如下：一、建設(shè)工程（項目）竣工檔案驗收、報送程序建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程（項目）竣工后6個月內(nèi)向城建設(shè)檔案管理部門報送竣工檔案。在

2、6個月內(nèi)確有困難的可申請辦理延期報送手續(xù)。建設(shè)單位或個人在規(guī)劃管理部門申請辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時，填報《建設(shè)工程竣工檔案驗收報送登記表》，一份報城建檔案管理機構(gòu)，一份由建設(shè)單位或個人留存。1．城建檔案管理機構(gòu)根據(jù)《建設(shè)工程竣工檔案驗收報送登記表》及時與建設(shè)單位或個人聯(lián)系（多數(shù)情況是由建設(shè)單位自行邀請檔案館進行指導(dǎo)），告知建設(shè)工程竣工檔案編報要求，對建設(shè)單位工程項目檔案進行指導(dǎo)，督促建設(shè)單位或個人及時收集、整理有關(guān)資料。2．建設(shè)單位在組織工程竣工驗收備案前，必須提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行審核，取得建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，作為竣工

3、驗收備案的必要條件。3．建設(shè)工程（項目）竣工驗收備案后，必須按照要求做好建設(shè)工程（項目）竣工檔案驗收工作。4．建設(shè)工程（項目）竣工檔案經(jīng)驗收合格后，由建設(shè)單位負責(zé)報送并做好移交工作，移交時需填妥“檔案交接單”，由移交單位和城建檔案管理機構(gòu)接收人員簽收人員簽字，蓋上雙方單位公章，辦進移交手續(xù)，一式兩份，移交單位、接收單位各執(zhí)一份。5．項目檔案移交接收后，由城建檔案管理機構(gòu)核發(fā)《建設(shè)工程（項目）竣工檔案合格證》，此證是辦理規(guī)劃驗收的必要條件。在規(guī)劃驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)及時將建設(shè)工程（項目）規(guī)劃驗收合格證移交城建檔案管理機構(gòu)。6．建設(shè)單位向城

4、建檔案管理機構(gòu)報送一套竣工檔案紙質(zhì)原件，同時報送電子版。非重大、重點、特殊工程，可向城建檔案管理機構(gòu)提出申請，拍攝微縮膠片。7．建設(shè)工程（項目）竣工檔案應(yīng)包括一套工程照片（建設(shè)前原貌，各施工階段代表性照片、竣工后現(xiàn)狀照片，特別是隱蔽工程、質(zhì)量事故等照片）每張照片需有簡要的文字材料能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容。8．建設(shè)工程項目總投資在一億元以上的和重點工程建設(shè)項目必須報送經(jīng)剪輯、合成后的專業(yè)級錄像帶，錄像帶內(nèi)容必須能基本反映建設(shè)工程（項目）的全過程，要求圖像清楚、聲音清晰。二、建設(shè)工程（項目）竣工檔案驗收內(nèi)容1．工程檔案完整、齊全、系統(tǒng)。2．工程檔案

5、的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。3．竣工圖編制方法、圖示等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工章。4．文件的形成、來源符合實際，要求個人或單位簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。三、建設(shè)工程（項目）竣工檔案歸檔要求1．歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動全過程。2．歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。3．勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位移交。4．勘察、設(shè)計、施工單位在收集工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要

6、求，對檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況及案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向城建檔案管理機構(gòu)提出驗收。5．凡設(shè)計、施工、監(jiān)理單位需向本單位歸檔的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及本實務(wù)要求單獨組卷。四、建設(shè)工程（項目）竣工檔案報送工作流程建設(shè)單位領(lǐng)取并填報《建設(shè)工程竣工檔案驗收報送登記表》城建檔案管理機構(gòu)對建設(shè)工程項目檔案進行監(jiān)督、指導(dǎo)建設(shè)單位在竣工驗收前取得項目檔案認(rèn)可文件建設(shè)工程竣工驗收備案建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)申請辦理檔案驗收合格城建檔案管理機構(gòu)向建設(shè)單位發(fā)放《項目（工程）檔案驗收合格證》竣工規(guī)劃驗收辦理產(chǎn)權(quán)證明五、建設(shè)工程（項目）竣工檔案歸檔的質(zhì)量要求

7、1．歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2．工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。文件材料、圖紙、圖表等簽章、簽字手續(xù)必須完備。做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，編制的竣工檔案必須真實反映工程（項目）竣工后的實際情況。3．工程文件必須采用耐久性強的書寫材料、如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如彩色筆、紅色墨水、鉛筆和圓珠筆、復(fù)寫紙，不得隨意涂寫，禁止使用修正液。4．文件材料紙張尺寸統(tǒng)一使用國家標(biāo)準(zhǔn)A4。5．歸檔的照片（含底片）要求圖像清晰，文字說明準(zhǔn)確。錄像片必須經(jīng)剪輯、配音、制作合成后的專業(yè)級錄像帶，

8、其內(nèi)容必須反映建設(shè)工程（項目）活動中的整體過程。六、建設(shè)工程（項目）竣工檔案組卷要求1．組卷原則（1）建設(shè)工程（項目）竣工檔案組卷時，要科學(xué)地按照項目建設(shè)過程中文件材料形成的普遍規(guī)律進行組卷，