企業(yè)公司人事檔案管理制度.pdf

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1、謝謝閱讀企業(yè)(公司)人事檔案管理制度9企業(yè)（公司）人事檔案管理制度一、總則第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。（一）原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。（二）新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。（三）電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶(hù)籍所在地、畢

2、業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司引進(jìn)的員工的檔案由各分（子）公司人資科管理。第三條人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān)督考核。謝謝閱讀謝謝閱讀二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門(mén)直接形成的材料：（一）各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求

3、職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單（要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效）等材料。（二）職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)（學(xué)位等）審批材料。（三）工資調(diào)整審批表。（四）鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。（五）考核、考勤或其它類(lèi)材料。（六）有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。（七）各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。（八）有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。（九）各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險(xiǎn)等

4、材料。（十）各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。通過(guò)其它渠道形成的材料：（一）各類(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。謝謝閱讀謝謝閱讀（二）參加各級(jí)人大或各類(lèi)協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。（三）業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。（四）出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。（五）參加公司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。（六）在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。（七）在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。（八）重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。（九）對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求

5、歸檔材料應(yīng)具備的條件：（一）必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。（二）材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。（三）凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等；對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。（四）檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份；人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。謝謝閱讀謝謝閱讀（五）檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間

6、不明的材料，要盡可能查清注明；涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論；同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：（一）經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（此指干部或重要人員檔案）。（二）接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。（三）凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料（物品）名稱(chēng)及份（件）數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加

7、蓋個(gè)人印章。（四）對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷(xiāo)毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。（五）銷(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。第六條人事檔案的整理要求：（一）應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。（二）應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。（三）人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。（四）材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。謝謝閱讀謝謝閱讀（五）人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。第七條人事檔案的建立（一）集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人

8、員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。（二）集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分（子）公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名