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1、公司人事檔案管理制度匯總 人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。篇一 1.記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料; 2.員工以往工作或學習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料; 3.對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料; 4.記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料; 5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受
2、到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。 第二條人事檔案保密規(guī)定。 公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散?！ 〉谌龡l員工個人情況變更規(guī)定?！ ?.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目?！糧K)〗 2.項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌
3、握正確無誤的資料?！ 〉谒臈l員工人事檔案的使用?！ T工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數據，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。篇二 第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。 第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。檔案管理人員不
4、能保管本人的檔案?！ 〉谌龡l員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關檔案館移交?！ 〉谒臈l人事檔案管理員的職責 (一)、保管員工檔案; (二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料; (三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續(xù); (四)、登記員工工作、工資、獎懲情況; (五)、為領導和有關部門提供員工的情況; (六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作; (七)、定期向檔案室等部門移交檔案; (八)、辦理其它有關事項?！ 〉谖鍡l人事檔案的內容及分類歸檔
5、 (一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表; (二)、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料; (三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料; (四)、政治歷史審查及甄別復查材料; (五)、員工參入黨、團材料; (六)、獎勵(包括科技和業(yè)務)及各種先進事跡材料; (七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料; (八)、處分、取消處分的材料; (九)、任免、工資、職稱等材料; (十)、學歷和評定的技能等材料; (十一)、其它有較大價值的可供參考的材料?！ 〉诹鶙l人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管
6、理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。 第七條人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。 二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整?！ ∪?、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。 四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。 五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊?！ ×?、
7、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染?！ ∑摺⑷耸聶n案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。 八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找?！ 〉诎藯l人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱?！ 《⒈竟靖鞑块T因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱?！ ∪⒐炯夘I導、黨委辦公室、
