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1、XXX崗位說明書(范例)崗位編號(hào)(暫不填)編制、修訂日期2005-2-5崗位名稱招聘主管所屬部門企管處崗位編制1直接上級(jí)崗位名稱處長直接下級(jí)崗位名稱無直接下級(jí)人數(shù)0一、工作目的根據(jù)工廠戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,招聘需求人才,滿足工廠經(jīng)營對(duì)人員的需求。二、組織結(jié)構(gòu)處長副處長處長助理薪酬主管招聘主管培訓(xùn)主管考核主管三、工作職責(zé)描述工作職責(zé)與內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核內(nèi)容1、人員需求計(jì)劃的編制:根據(jù)工廠年度經(jīng)營計(jì)劃,開展人員需求調(diào)查、分析,制定年度崗位編制,清點(diǎn)已有崗位編制情況,編制人員需求計(jì)劃。直接負(fù)責(zé)需求計(jì)劃的符合性、全面性2
2、、人員招聘管理:根據(jù)人員需求計(jì)劃,結(jié)合人力資源市場(chǎng)情況,制定人員招聘計(jì)劃和方案;維護(hù)、鞏固、更新人員招聘渠道和信息;組織人員面試、選拔;招聘結(jié)果的通知傳遞;招聘成本的測(cè)算與控制;招聘人員符合性評(píng)估。直接負(fù)責(zé)招聘結(jié)果的公正性、及時(shí)性3、實(shí)習(xí)人員的管理:根據(jù)工廠生產(chǎn)需要,匯總實(shí)習(xí)生需求,建立、維護(hù)校企合作關(guān)系;制定實(shí)習(xí)生引進(jìn)計(jì)劃,完成實(shí)習(xí)生的引進(jìn),編制完善實(shí)習(xí)生管理制度,指導(dǎo)生產(chǎn)車間對(duì)實(shí)習(xí)生的管理。直接負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生供給的及時(shí)性、符合性4、上崗資格的考核:根據(jù)各生產(chǎn)部門的申請(qǐng),制定上崗證考核計(jì)劃及相關(guān)管理辦法;組織實(shí)施上崗證
3、考核。直接負(fù)責(zé)考核結(jié)果的公正性,內(nèi)容的合理性5、出國手續(xù)的辦理:根據(jù)出國任務(wù)的需要,組織匯總辦理出國手續(xù)相關(guān)資料,及時(shí)辦理出國審批任務(wù),確保出國項(xiàng)目順利實(shí)施。直接負(fù)責(zé)服務(wù)及時(shí)性四、崗位權(quán)限1、對(duì)各部門人員配置的知情權(quán)。2、對(duì)各部門人員需求、配置的建議權(quán)。3、對(duì)各部門人員上崗資格的審核權(quán)。五、主要工作聯(lián)系與環(huán)境1、主要工作聯(lián)系分類主要聯(lián)系對(duì)象主要聯(lián)系內(nèi)容聯(lián)系頻率經(jīng)常一般偶爾內(nèi)部企管處處長工作安排機(jī)完成情況匯報(bào)、人才招聘審核√內(nèi)部薪酬主管、考核主管新員工到崗時(shí)間、薪資標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn),工作考核有關(guān)事宜√內(nèi)部公司各部門實(shí)習(xí)人員工作
4、安排、部門人員需求、試用人員跟蹤情況√外部股份公司人力資源部招聘、離職審批工作對(duì)接,材料報(bào)審√外部各類院校,人才中介機(jī)構(gòu)人才招聘工作√注:聯(lián)系頻率。經(jīng)常:每日或每周;一般:每月;偶爾:每年。2、工作設(shè)備與工作環(huán)境1)崗位必備辦公設(shè)備:電腦(通外網(wǎng))、電話(內(nèi)外線)、打印機(jī)。2)在室內(nèi)工作,偶爾需要外出。六、任職資格1、學(xué)歷、專業(yè)、資格證書要求學(xué)歷本科專業(yè)人力資源管理、心理學(xué)、工商管理等管理類專業(yè)。資格證書經(jīng)濟(jì)類中級(jí)職稱或人力資源管理三級(jí)資格證書。2、培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)要求培訓(xùn)人力資源技能開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等培訓(xùn),每年度不
5、少于20學(xué)時(shí)。職務(wù)經(jīng)驗(yàn)一年以上招聘管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不需要企業(yè)經(jīng)驗(yàn)特變電工一年以上崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3、技能要求人力資源管理知識(shí)熟悉公司人力資源管理制度、流程與相關(guān)政策,對(duì)招聘方法與流程設(shè)計(jì)熟練。計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)了解網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)類知識(shí),掌握辦公軟件(WORD,EXCEL、POWERPOINT)或崗位所需專業(yè)軟件的基本操作。公文寫作能力熟練運(yùn)用本崗位涉及的公文寫作技巧,語言簡(jiǎn)潔,條理清晰,并能起草公司普通文件。4、素質(zhì)要求溝通能力能夠進(jìn)行較為深入地交流,有一定的影響力,書面溝通文法規(guī)范,表達(dá)清晰。組織協(xié)調(diào)能力對(duì)組織中出現(xiàn)的沖突
6、具有一定的調(diào)解技巧,必要時(shí)能夠借助上級(jí)或其他力量以保證工作繼續(xù)開展。團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)常為團(tuán)隊(duì)提出有意義、建設(shè)性的意見,當(dāng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、利益與個(gè)人目標(biāo)、利益沖突時(shí),總是以團(tuán)隊(duì)為先。服務(wù)意識(shí)積極傾聽客戶的反饋意見,并主動(dòng)尋找相應(yīng)的辦法來滿足不同客戶的不同需要和要求進(jìn)取心熱愛本職工作,進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),以有效發(fā)揮職位職能。崗位說明書編制說明崗位說明書主要包括七大部分:崗位基本信息、工作目的、組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)描述、崗位權(quán)限、主要工作聯(lián)系與環(huán)境、任職資格。各部分內(nèi)容及目的如下:項(xiàng)目內(nèi)容目的1崗位基本信息崗位編號(hào)、編制/修訂日期、崗位名稱、
7、所屬部門、崗位編制、直接上級(jí)崗位名稱、直接下級(jí)崗位名稱、直接下級(jí)人數(shù)。主要用于提供崗位的基本信息,規(guī)范崗位管理。2工作目的描述設(shè)置該崗位的主要目的和該崗位存在于企業(yè)中不同于其他崗位的作用和價(jià)值。主要用于統(tǒng)一崗位規(guī)劃管理、分析崗位設(shè)置的必要性和合理性。3組織結(jié)構(gòu)以組織結(jié)構(gòu)圖形式,描述崗位在部門中所處位置。組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)至少描述三級(jí),即直接上級(jí)、同級(jí)及下級(jí)。無直接下級(jí)的需反映該崗位間接上級(jí)。主要用于反映崗位的上下同級(jí)及部門崗位設(shè)置情況4工作職責(zé)描述描述該崗位承擔(dān)的主要工作職責(zé),以及履行該職責(zé)所需完成的工作內(nèi)容、所需負(fù)責(zé)的程
8、度,以及對(duì)該項(xiàng)工作的考核依據(jù)。主要用于明確崗位的主要工作內(nèi)容,工作完成考核依據(jù)。5崗位權(quán)限描述該崗位所承擔(dān)的權(quán)利主要用于明確崗位職權(quán),使得該崗位開展工作的責(zé)權(quán)對(duì)等。6主要工作聯(lián)系與環(huán)境描述該崗位主要業(yè)務(wù)聯(lián)系及工作內(nèi)容、崗位辦公環(huán)境。主要用于明確該崗位開展工作所需要發(fā)生工作聯(lián)系,理順各方面崗位工作關(guān)系。7任職資格描述擔(dān)任該崗位工作所需的最低任職條