清華紫光采購管理流程5-畢博管理咨詢ppt課件.ppt

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1、?2002BearingPoint,Inc.業(yè)務(wù)流程采購目錄?2002BearingPoint,Inc.結(jié)束流程終點(diǎn)-(來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端-(一個客戶致電客戶服務(wù)中心)決策點(diǎn)決策點(diǎn)-(客戶是否滿足獲得30%扣率的要求)流程步驟流程步驟-(會計(jì)部門檢查客戶相應(yīng)狀況)信息文檔信息文檔-(企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo))A流程遷移-(轉(zhuǎn)向流程的另一個部分)業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務(wù),它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€或多個輸出的結(jié)果,從而達(dá)到共同的目的。業(yè)務(wù)流程圖例流

2、程說明?2002BearingPoint,Inc.流程系列-采購管理流程(1.4)流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入供應(yīng)商質(zhì)量評估報(bào)告供應(yīng)商產(chǎn)品使用報(bào)告供應(yīng)商發(fā)運(yùn)評估報(bào)告供應(yīng)商考察報(bào)告需要重新篩選的協(xié)議戶名錄加強(qiáng)對協(xié)議供應(yīng)商的評估從質(zhì)量,價(jià)格,服務(wù),交付等方面對協(xié)議戶進(jìn)行有計(jì)劃的考評采購部經(jīng)理供應(yīng)商評估產(chǎn)品需求行業(yè)/市場信息確定的協(xié)議供應(yīng)商在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中充分考慮產(chǎn)品質(zhì)量與商務(wù)兩方面的因素采購部經(jīng)理供應(yīng)商選擇月度滾動采購計(jì)劃臨時性采購計(jì)劃原輔材料采購到貨物流部經(jīng)理采購實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品配方

3、原輔材料庫存材料在途月度滾動采購計(jì)劃ERP的基本原理充分考慮能力與需求物流部經(jīng)理采購計(jì)劃?2002BearingPoint,Inc.流程系列-采購管理流程(續(xù))流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入采購需求行業(yè)信息收集招投標(biāo)政策選定的供應(yīng)商根據(jù)招投標(biāo)管理政策確定招投標(biāo)需要加強(qiáng)供應(yīng),使用,質(zhì)量保證部門的協(xié)調(diào)采購部經(jīng)理采購招投標(biāo)管理?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:供應(yīng)商評估流程 流程編號:1.4.1流程擁有者:采購部時間質(zhì)檢部質(zhì)量保證部采購部開始每年末與質(zhì)檢以及質(zhì)量保證部一起對供應(yīng)商

4、進(jìn)行考察結(jié)束生產(chǎn)部考察報(bào)告原材料質(zhì)量情況評估供應(yīng)商評估報(bào)告協(xié)同供應(yīng)等部對協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行篩選需要重新選擇的協(xié)議戶名單供應(yīng)商選擇原材料現(xiàn)場使用情況評估物流部原材料供貨情況評估123456789?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:供應(yīng)商評估流程說明 流程編號:1.4.1流程擁有者:采購部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.每年末,采購部協(xié)調(diào)質(zhì)量保證部對協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行考察2.編制考察報(bào)告考察報(bào)告考察報(bào)告3.年末,質(zhì)檢匯總供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量情況供應(yīng)商質(zhì)量評估報(bào)告供應(yīng)商質(zhì)量評估報(bào)告4

5、.年末,生產(chǎn)部匯總供應(yīng)商產(chǎn)品使用情況供應(yīng)商產(chǎn)品使用評估報(bào)告供應(yīng)商產(chǎn)品使用評估報(bào)告5.年末,物流匯總供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)運(yùn)情況供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)運(yùn)評估報(bào)告供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)運(yùn)評估報(bào)告6.采購部綜合質(zhì)量、產(chǎn)品使用、發(fā)運(yùn)評估報(bào)告,結(jié)合實(shí)地考察報(bào)告,完成對供應(yīng)商的綜合評估報(bào)告供應(yīng)商質(zhì)量、產(chǎn)品使用、發(fā)運(yùn)評估報(bào)告,考察報(bào)告供應(yīng)商的綜合評估報(bào)告供應(yīng)商的綜合評估報(bào)告7.質(zhì)量保證部協(xié)同采購部對供應(yīng)商進(jìn)行篩選供應(yīng)商的綜合評估報(bào)告篩選意見8.制定需要重新篩選的協(xié)議供應(yīng)商名單篩選意見被篩選供應(yīng)商名單9.執(zhí)行供應(yīng)商選擇流程被篩選供應(yīng)商名單?2002

6、BearingPoint,Inc.流程名稱:供應(yīng)商選擇流程 流程編號:1.4.2流程擁有者:采購部時間采購部研發(fā)部開始是是否需要招標(biāo)?結(jié)束質(zhì)檢提出新產(chǎn)品需求給出所需產(chǎn)品要求國家標(biāo)準(zhǔn)/地方標(biāo)準(zhǔn)需要重新選擇的協(xié)議戶名單招標(biāo)流程供應(yīng)商提供樣品審核確認(rèn)樣品是否需要實(shí)地考察?尋找不同的供應(yīng)商確定價(jià)格簽訂合同(根據(jù)權(quán)限)是否合格?進(jìn)行實(shí)地考察否是否是否1234567891011?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:供應(yīng)商選擇流程說明 流程編號:1.4.2流程擁有者:采購部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重

7、要輸入重要輸出相關(guān)表單1.研發(fā)部提出新產(chǎn)品的需求2.提出具體的產(chǎn)品需求(藥典,內(nèi)檢標(biāo)準(zhǔn),地方標(biāo)準(zhǔn))藥典,內(nèi)檢標(biāo)準(zhǔn),地方標(biāo)準(zhǔn)具體的產(chǎn)品要求3.采購部提出需要重新篩選的協(xié)議供應(yīng)商名單需要重新篩選的協(xié)議供應(yīng)商名單4.判斷是否需要進(jìn)行招投標(biāo)招投標(biāo)政策5.執(zhí)行招投標(biāo)流程6.采購部根據(jù)產(chǎn)品需求尋找多家潛在供應(yīng)商具體產(chǎn)品需求潛在供應(yīng)商清單7.采購部與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判具體產(chǎn)品需求潛在供應(yīng)商清單確定的可接受的價(jià)格條款采購價(jià)格條款8.供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品需求提供樣品產(chǎn)品需求樣品9.質(zhì)檢審核樣品產(chǎn)品需求樣品質(zhì)量分析結(jié)果10.對供

8、應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察考察報(bào)告11.與供應(yīng)商簽訂合同質(zhì)量合格報(bào)告商務(wù)談判結(jié)果合同采購合同?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:采購計(jì)劃制定流程 流程編號:1.4.3流程擁有者:物流部時間物流部銷售計(jì)劃開始生產(chǎn)計(jì)劃采購部庫存情況采購在途情況標(biāo)準(zhǔn)包裝原輔材料配方安全庫存制定采購計(jì)劃采購流程結(jié)束234567910采購提取期8銷售預(yù)測/計(jì)劃1生產(chǎn)部?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:采購計(jì)劃制定流程說明 流程編號:1.4

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