畢博清華紫光集團(tuán)管理流程手冊公共關(guān)系

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1、管理流程公共關(guān)系目錄清華紫光集團(tuán)?2002BearingPoint,Inc.結(jié)束流程終點(diǎn)-(來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端-(一個客戶致電客戶服務(wù)中心)決策點(diǎn)決策點(diǎn)-(客戶是否滿足獲得30%扣率的要求)流程步驟流程步驟-(會計(jì)部門檢查客戶相應(yīng)狀況)信息文檔信息文檔-(企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo))A流程遷移-(轉(zhuǎn)向流程的另一個部分)業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務(wù),它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€或多個輸出的結(jié)果,從而達(dá)到共同的目的。業(yè)務(wù)流程圖例流程說明?2002BearingPoint,Inc.流程系列-外部關(guān)系管理流程(2.5)

2、流程輸出流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)流程負(fù)責(zé)人流程輸入公共關(guān)系管理企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)外部關(guān)系管理每月外部關(guān)系報(bào)告宣傳策劃保持和外部相關(guān)部門的緊密關(guān)系,了解市場發(fā)展的最新動態(tài)。利用外部關(guān)系協(xié)助各部門開展工作。戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)文化外部環(huán)境分析市場計(jì)劃產(chǎn)品推廣需求PR工作目標(biāo)PR工作計(jì)劃PR活動方案PR工作預(yù)算PR工作評估媒體聯(lián)絡(luò)清單剪報(bào)收集宣傳策劃部通過媒體的渠道和大眾消費(fèi)者溝通,以達(dá)到企業(yè)特定的宣傳目的?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:外部關(guān)系管理流程 流程編號:2.5.1流程擁有者:宣傳策劃部開始宣傳策劃建立政府關(guān)系戰(zhàn)略建立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)關(guān)系戰(zhàn)略建立投資者關(guān)系戰(zhàn)略建立危

3、機(jī)管理體系建立稅務(wù)法規(guī)關(guān)系戰(zhàn)略企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)各部門提出需求獲取外部市場信息并分析市場機(jī)會協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行外部溝通通知相關(guān)部門建立公共關(guān)系戰(zhàn)略其它部門結(jié)束12345678910外部關(guān)系報(bào)告/月?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:外部關(guān)系管理流程說明 流程編號:2.5.1流程擁有者:宣傳策劃部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.建立公共關(guān)系戰(zhàn)略:樹立企業(yè)在大眾心目中的良好形象,提升品牌價(jià)值。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)2.建立政府關(guān)系戰(zhàn)略:和相關(guān)的主要政府部門維持良好的關(guān)系和緊密的溝通,可以得到第一手政策信息和政府采購信息。并且有助于得到相關(guān)資質(zhì),

4、提高企業(yè)知名度,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)3.建立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)關(guān)系戰(zhàn)略:可以獲得最新的技術(shù)發(fā)展趨勢和相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證。提高企業(yè)知名度。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)4.建立投資者關(guān)系戰(zhàn)略:和投資者良好溝通并得到理解和支持是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)5.建立稅務(wù)法規(guī)關(guān)系戰(zhàn)略:和相關(guān)法規(guī)部門如工商,稅務(wù),消費(fèi)者協(xié)會保持良好的關(guān)系,出現(xiàn)問題可以協(xié)商低調(diào)處理。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)6.建立危機(jī)管理體系:處理危機(jī)問題,做到出現(xiàn)危機(jī)各部門按流程各盡其職,責(zé)任明確。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)7.獲取外部市場信息并分析市場機(jī)會8.將獲得的外部信息通知相關(guān)部門,提供決策支持和商業(yè)機(jī)會。每月出具外部關(guān)系報(bào)告,以通知

5、各部門最新的信息。9.各部門根據(jù)自身需要提出外部支持需求10.協(xié)助事業(yè)部和相關(guān)的外部部門溝通,幫助達(dá)成目標(biāo)。?2002BearingPoint,Inc.事業(yè)部經(jīng)理媒體流程名稱:公共關(guān)系流程 流程編號:2.5.2流程擁有者:宣傳策劃部/產(chǎn)品經(jīng)理開始明確PR目的結(jié)束策劃PR宣傳方式評估實(shí)施效果制定行動方案績效指標(biāo)廣告計(jì)劃市場促銷活動計(jì)劃企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)文化進(jìn)行前期準(zhǔn)備實(shí)施并監(jiān)控過程維護(hù)媒體關(guān)系并保持順暢的溝通產(chǎn)品經(jīng)理/宣傳策劃部產(chǎn)品管理中心/宣傳策劃部拓展媒體關(guān)系媒體發(fā)布外部環(huán)境分析制定PR工作計(jì)劃制定行動方案草案審批?未批準(zhǔn)批準(zhǔn)計(jì)算所需費(fèi)用評估PR效果并提出進(jìn)一步改

6、進(jìn)意見對PR戰(zhàn)略進(jìn)行必要調(diào)整12產(chǎn)品推廣需求3456891012111314157PR活動總結(jié)報(bào)告?2002BearingPoint,Inc.流程名稱:公共關(guān)系流程說明 流程編號:2.5.2流程擁有者:宣傳策劃部/產(chǎn)品經(jīng)理流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.綜合考慮各項(xiàng)因素明確企業(yè)PR工作的主要目的:比如品牌內(nèi)涵推廣,企業(yè)形象樹立,教育消費(fèi)者并影響消費(fèi)習(xí)慣,配合市場活動進(jìn)行宣傳,新產(chǎn)品發(fā)布等等。產(chǎn)品推廣需求企業(yè)文化外部環(huán)境分析企業(yè)戰(zhàn)略廣告計(jì)劃市場促銷活動計(jì)劃PR工作目標(biāo)2.根據(jù)PR的主要目標(biāo)制定年度、季度和月度的PR工作計(jì)劃。有重點(diǎn),有計(jì)劃的

7、進(jìn)行宣傳。避免PR工作太多太散。PR工作目標(biāo)PR工作計(jì)劃3.根據(jù)工作計(jì)劃策劃和選擇PR的具體行動方案PR工作計(jì)劃具體行動方案4.根據(jù)具體行動方案選擇需要的宣傳方式,比如報(bào)紙,電視,廣播,演講,公益活動具體行動方案宣傳計(jì)劃5.根據(jù)活動方案計(jì)算PR費(fèi)用預(yù)算具體行動方案PR費(fèi)用預(yù)算6.根據(jù)具體行動方案制定績效指標(biāo)和跟蹤考核方案具體行動方案績效指標(biāo)和考核方案7.對活動方案和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核活動方案和費(fèi)用預(yù)算8.進(jìn)行前期準(zhǔn)備,如會議籌備,寫稿,聯(lián)系媒體審批的活動方案9.準(zhǔn)備完畢后,按計(jì)劃實(shí)施PR宣傳并監(jiān)控實(shí)施過程,記錄問題,及時(shí)調(diào)整。?2002BearingPoint,

8、Inc.流程名稱:公共關(guān)系流程說明(續(xù)

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